S těmito odbornými tipy se dostanete dopředu!
Živé prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint z nejrůznějších stylistických zařízení. Správná kombinace vizualizací, textů a rozvržení, které přitahuje pozornost, zajímá publikum a pomáhá internalizovat základní poselství prezentace.
Jednou z možností vizualizace je vložit obrázek nebo grafiku do aplikace PowerPoint pomocí karty "Vložit" nebo začlenit mediální soubory, jako jsou videa nebo zvuky. Efekty a animace jsou další velmi slibnou možností, jak udělat snímek v PowerPointu jedinečným a zvýšit pozornost publika.
Dalo by se například zdůraznit cíle prezentace pomocí efektů a animací. Podstatné informace lze přesněji prezentovat prostřednictvím animací, namísto použití čistých textových snímků, které přitahují malou pozornost. Pro animace zároveň platí: Použití musí být naplánováno a odpovídat prezentaci na obrazovce. Mluvčí by měli být schopni neustále sledovat komplexní animace. To je důležité, aby argumenty řeči nebyly zakryty záludnými efekty, které jsou obtížně pochopitelné a rozptylují řečníka a posluchače.
Pro mnoho prezentací na obrazovce před velkým publikem se intro osvědčilo. Před začátkem přednášky je zobrazeno několik vybraných snímků s integrovanými efekty jako „předkrmy“. Až do začátku prezentace se tyto budou opakovat v nekonečné smyčce, aby si diváci udělali náladu. Tímto způsobem se zvyšuje koncentrace publika a vytváří se napětí. Konec přestávky nebo začátek prezentace lze na internetu zobrazit jako ticker nebo animované odpočítávání. Užitečné jsou analogové hodiny s budíkem a pomáhají divákům dodržovat časové limity.
Uživatelé starších verzí aplikace PowerPoint, zejména verzí 2003 a 2007, budou muset při prvním použití aplikace PowerPoint 365 nebo PowerPoint 2010 přepnout. Změny ovlivňují hlavně postup a uživatelské rozhraní a méně dostupné efekty animace. Současná verze PowerPointu zároveň obsahuje výrazné novinky v animaci textů a objektů.
Videonávod - PowerPoint: Jak do svých prezentací přidat vizuální efekty a animace
Jak efekty a animace profesionalizují prezentaci
Prezentace v PowerPointu bez vizualizací obvykle vypadá nudně a je stěží vhodná k dlouhodobému ukotvení informací, faktů a emočních zpráv s posluchačem. Interakce a vizualizace publika jsou zásadní pro udržení tématu a jeho použití v paměti pro ty z publika.
K tomu je vhodná animovaná stupnice, například aby byla rozhodnutí pro publikum srozumitelnější. V zásadě je důležité používat konkrétní a vhodné vizualizace, které jsou, stejně jako příklad vah, známé a evidentní. Forma prezentace by měla vždy jasně souviset s textem, aby bylo možné propojení s publikem. V této oblasti jsou populární diagramy mezních hodnot známé z aplikace Microsoft Excel, které lze také vydávat v aplikaci PowerPoint. Mezní hodnoty jsou pak v prezentaci zobrazeny jinou barvou.
Pokud jsou lidem, jako je nový člen představenstva nebo tým ve společnosti, předloženy fotografie, je účelné zaměřit se postupně na části obrazu a tímto způsobem představit lidi krok za krokem. Pokud chcete v dalším kroku prezentace ukázat hierarchii společnosti nebo odpovědnosti v týmu, je přidání a animace pyramid oblíbeným prostředkem. Tímto způsobem lze účinně reprezentovat také úrovně výroby nebo služby nebo různé priority.
Idea:
Chtěli byste pro změnu navrhnout pozvánku pro zaměstnance v profesionálním kontextu s animací v PowerPointu? Příjemce otevře prezentaci a je překvapen digitální pozvánkou. Takové pozvání je nezapomenutelné a bude se pamatovat.
Efekty a animace jsou vhodné pro vytváření vazeb mezi vizualizacemi a mluveným slovem na přednášce. Nabídku efektů a animací v aplikaci Microsoft PowerPoint najdete na kartě „Animace“.
Než budete moci použít animaci nebo efekt, musíte do prezentace vložit obrázek nebo grafiku. V důsledku toho jsou pro obrázek k dispozici různé možnosti animace. Lze je předem otestovat kliknutím na ikonu „Prezentace“ po jejich vložení nebo pomocí pole „Náhled“ na levé straně PowerPointu.
Vyzkoušené a testované efekty pro grafiku a obrázky
V zásadě máte v aplikaci Microsoft PowerPoint vždy možnost animovat objekt nebo tvar pomocí integrovaných nástrojů nebo externích nástrojů. Momenty AHA nebo důležité základní zprávy lze například efektivně znázornit pomocí animovaných žárovek. Kromě toho existuje možnost animace obvodů, například šipek, a jejich optické vylepšení. Známý a oblíbený je také grafický efekt, pomocí kterého lze menší náhledové obrázky dokonale zvětšit pouhým kliknutím myši. Kromě toho lze nastavit atraktivní akcenty s reflexními efekty. Flash animace mohou být také vloženy, aby se zvýšila pozornost publika.
Kromě zmíněných a vyzkoušených možností nabízí Microsoft PowerPoint další stylistická zařízení pro vizualizaci. Můžete například kombinovat diagram, grafiku nebo obrázek s efektem z nabídky animace. Mnoho uživatelů aplikace PowerPoint používá efekt „vlétnout“, aby skvěle předvedl grafiku. To je také možné s grafikou SmartArt oblíbenou v PowerPointu, která je od verze aplikace PowerPoint 2007 nedílnou součástí softwaru.
V realitě slideshow efekt „vlétnout“ znamená, že kliknutí na předvádějícího nebo tlačítko návratu během prezentace nezobrazí další snímek, ale grafický efekt. Pozornost upoutá „vlétnutí“, rozdělený obraz, který se spojí během několika sekund, skákací grafika, která splyne s prezentací nebo ztmavení textu na pozadí. Zvláště po dlouhých, únavných pasážích textu se spoustou faktů má smysl inspirovat publikum malými animacemi a efekty.
Praktickým příkladem, který se často používá v prezentacích, je znázornění ozubených kol. Zejména v profesionálním prostředí se ozubená kola často používají jako metafora. Pokud jde o týmovou práci, můžete ukázat, že jednotlivé oblasti na projektu dobře spolupracují. Jsou také vhodné pro tvrzení, že pracovní procesy je třeba lépe „propojit“ nebo že byl do ozubených kol vhozen písek. Ozubená kola podložená vhodnými efekty předávají jasnou a jednoznačnou zprávu, která je srozumitelná.
Málo se ví o používání takzvaných animačních cest. Současně je to nezbytné pro prezentace vytvořené s kompetencí pro práci s cestami animace. Pokud například chcete přesouvat objekty mezi dvěma snímky a přesouvat výběr na časové ose zleva doprava, měli byste použít cesty animace integrované v PowerPointu. Ve srovnání s vytvářením nových efektů ušetříte spoustu času. Kromě toho můžete přizpůsobit průběh cest animace, změnit směr cesty a jednoduše kombinovat jednotlivé cesty animace.
Volitelně můžete rychle a efektivně kopírovat a vkládat efekty animace, což také ušetří práci navíc.
Používejte efekty a animace - tak to funguje
Chcete -li do prezentace vložit animaci, vyberte textové pole nebo grafiku a přejděte:
-
Na „Animace“.
-
Poté vyberte animaci, kterou chcete použít.
-
Po kliknutí myší na animaci, například „vletět“, se vedle obrázku zobrazí piktogram s (1), což znamená, že pro obrázek byl uložen efekt. Zvláště, když má být na snímku prezentováno velké množství obsahu a důležitých základních zpráv, dostupné místo se rychle vyčerpá. V takovém případě může zobrazení a skrytí obrázků nebo textů vyřešit problém s prostorem.
-
V "Možnosti efektu" můžete také určit směr, ze kterého má být animace spuštěna. Měl by například letět obraz zespodu, zleva, zprava nebo zdola vpravo. Možnosti efektů mohou být zásadní pro zobrazení prezentace, aby se dovedně spojily s informacemi z předchozího snímku.
-
Kromě efektových animací můžete v oblastech nabídky nastavit „Prodloužená animace a doba zobrazení“, která spoušť je nezbytná pro spuštění animace. Objekty lze také skrýt a zobrazit pomocí spouště. Jako spoušť lze také použít skokový štítek nebo kliknutí myší. Můžete také nastavit rozsah animace a zpoždění před začátkem efektu jediným kliknutím myši.
Informace:
Ve starších verzích aplikace PowerPoint, například v aplikaci PowerPoint 2007, je oblast úkolů „Výběr a viditelnost“ chytrým ovládacím centrem pro přehled a pořádek na snímku.
Tip odborníka:
Se zavedením aplikace PowerPoint 2016 byla dodána funkce zoomu. Nemá žádný vztah ke známému softwaru pro videokonference, ale pomáhá uživatelům aplikace PowerPoint dělat prezentace interaktivnější a přidávat působivé efekty zoomu. Zde jsou některé z možností, které máte s funkcí Zoom:
- Vytvořte propojený, animovaný přehledový snímek.
- Pro navigaci do sekcí v libovolném pořadí v průběhu přednášky.
- Jasně ilustrujte procesy a vztahy.
Pokud je každé animaci a každému efektu přiřazeno konkrétní nastavení, odlišné vizualizace vytvoří různorodou prezentaci. Například se vstupním efektem můžete upoutat pozornost na začátku prezentace. Pořadí animací může argument podpořit. Forma prezentace, profesionalita prezentace a přesvědčivá fakta a informace v konečném důsledku rozhodují o tom, zda prezentace v PowerPointu publikum stimuluje a dojímá.
Spropitné:
S efekty z kategorie „Zkosení“ můžete vytvářet atraktivní objekty s trojrozměrným vzhledem pouhými několika kliknutími myši. Totéž platí pro objekty, které můžete vytvářet pomocí „3D otáčení“ a proměnit je v poutače nebo pro tvarové efekty, jako jsou světla a měkké hrany.
Udělejte celé snímky zajímavé pomocí efektů - na kartě Přechody
Namísto použití efektu k umístění částí snímku, například grafiky nebo části textu, do „správného světla“ lze ve scéně s nezaměnitelnými přechody nastavit také celé snímky. Možnost začlenit konkrétní přechody najdete na kartě „Přechody“.
Karta „Přechody“ má podobnou strukturu jako karta „Animace“. Místo možností efektu pro objekty jsou jednotlivé snímky vybaveny působivými animacemi a přechody. Oblíbený je například přechod „vyblednutí“, kdy jeden snímek mizí a další mizí. Populární je také přechod snímků „Morph“. Plynule animovaný přechod mezi snímky se stejnými objekty zajišťuje jiné uspořádání a je součástí prezentačního softwaru od aplikace PowerPoint 2016. Používá se s potěšením a udivuje publikum, pokud není v prezentaci používáno příliš často.
V případě potřeby mohou být po každém filmu nebo alternativně pouze u několika filmů se speciálními klíčovými sděleními začleněny další přechody. K dispozici je celkem 47 různých filmových přechodů.
Pro prezentaci lze také uložit možnosti efektů a také dobu zobrazení nebo vkládání tónů nebo zvuků. Tímto způsobem je například možné vložit zvuk na několik diapozitivů a uchvátit publikum vhodnou hudbou. Kliknutím na „Použít na všechny“ použijete změny v přechodech na všechny stávající a budoucí snímky.
Shrnutí: Proto mohou být efekty a animace v PowerPointu užitečné
Stručně řečeno, cílem implementace animací a efektů v aplikaci Microsoft PowerPoint je zvýšit pozornost publika nebo ji udržet na trvale vysoké úrovni. Uživatelé aplikace PowerPoint mají k dispozici dvě možnosti:
- Pomocí animací zvýrazněte obrázky nebo textová pole i části textu.
- Chcete -li zvýraznit celý snímek zajímavými a působivými přechody.
Pouhým kliknutím myši si uživatelé aplikace PowerPoint mohou vybrat efekty animace, které odpovídají snímkům a učinit prezentaci zajímavější. Tvar nebo objekt lze podložit možnostmi efektu i externími prvky. Vlétnutí grafiky nebo efektivní přechod snímků působí na publikum, slouží k zvýraznění toho, co je řečeno, a lze jej přidat kliknutím myši. Díky animacím, přechodům a efektům jsou prezentace v PowerPointu kvalitnější a oslovují publikum vědomě i podvědomě. V praxi to znamená, že cílů prezentace lze dosáhnout efektivněji a rychleji.