Jak nainstalovat doplňky aplikace Word: průvodce

Toto jsou nejoblíbenější doplňky pro Word

S balíčkem Office vytvořil Microsoft oblíbené počítačové aplikace pro kancelářskou práci. Většina společností, ale i soukromých osob, je na tabulkový program Excel stejně ohromena jako na prezentační software PowerPoint nebo textový editor Word. Zpracování textu ve Wordu je díky neustálým aktualizacím stále více uživatelsky přívětivé. Existuje však možnost přizpůsobit program ještě lépe vašim potřebám: S praktickými doplňky Word rozšiřujete řadu funkcí Wordu a pracujete efektivněji.

Doplňky slov - jaké to vlastně jsou?

Doplňky jsou rozšíření, která se používají pro softwarové produkty, jako je například sada Office. „Přidat“ znamená přidat v angličtině. „V“ znamená, že doplňková funkce bude implementována do stávajícího programu. To také vysvětluje, čím se doplňky liší od možností rozšíření prostřednictvím aplikací, například: Doplňky staví na stávajícím softwaru.

Nemusíte si tedy kromě Wordu stahovat program, ale jednoduše do něj přidávat nové funkce. Stejně jako u stavebnice rozšiřujete aplikaci o jednu část najednou. Totéž platí pro programy Microsoft PowerPoint, Excel nebo Access. Doplněk je navíc obvykle zdarma. Zpravidla však o tom obdržíte informace dříve, než vyberete příslušné rozšíření.

Efektivnější práce s doplňky z aplikace Word: Rozšíření Office pro každou potřebu

Proč má ale vůbec smysl stahovat doplňky z Wordu? Funkce Wordu i vlastnosti zpracování a používání jsou obvykle dostačující. Microsoft Word je jedním z nejrozšířenějších programů pro zpracování textu. Přesto má smysl blíže se podívat na výhody rozšíření Office.

To dokážou doplňky: Od matematických rovnic po komunikaci

Některá nastavení lze například použít k ochraně dokumentů a přizpůsobení uživatelského rozhraní aplikace Word. Kompatibilitu verzí Wordu lze také snadno dosáhnout pomocí příslušného know-how. Existuje však mnoho aspektů digitální práce, které si můžete díky doplňkům ještě usnadnit.

To zahrnuje například znázornění složitých matematických rovnic ve Wordu. Zadávání můstků, kořenů a exponentů je s normálním rozsahem funkcí časově náročné. Pomocí doplňku Word z oblasti „Trénink“ lze rovnice a funkční výrazy zadané ručně na tabletu nebo smartphonu zobrazovat a zaznamenávat do symbolů počítače.

Oznámení: Word může implementovat pouze ručně psané poznámky z Office verze 365!

K dispozici jsou také doplňky z kategorií „Pomocné programy“, „Komunikace“, „Produktivita“ a „Programy školení a učení“. Další rozšíření spadají do kategorií „Hledat“, „Prodej a marketing“ a „Kontrola dokumentů“.

Přehled výhod doplňků Word

Samozřejmě existuje mnoho dalších možností rozšíření, které vás zbaví práce a učiní Word ještě uživatelsky přívětivější. Právě díky tomu měly doplňky název „Smart Tools“ - tedy inteligentní nástroje. Používáním těchto nástrojů získáte mnoho výhod:

• Rozšíření je obvykle zdarma
• Pás karet v nabídce můžete přizpůsobit přidáváním a odebíráním doplňků - to znamená panel nástrojů, který je umístěn vodorovně v horní části obrazovky
• S vyhledávačem se nemusíte věčně hrabat, ale nechat si na první pohled zobrazit všechna kompatibilní řešení
• Nepotřebujete žádný další program, všechny funkce sdružujete do jednoho rozhraní: Microsoft Word

Jak ale tyto doplňky získáte a jak spravujete praktická rozšíření?

Nainstalujte si doplňky do Wordu: stačí pár kliknutí na užitečné rozšíření

Od roku 2013 existují dva způsoby stahování doplňků aplikace Word pro všechny verze aplikace Word:

1. Zdroj aplikace - Přístup prostřednictvím online platformy společnosti Microsoft

Microsoft App Source poskytuje širokou škálu doplňků pro všechny aplikace Office. Společnost Microsoft nabízí pro Word všechny výše uvedené kategorie. Buď v kategoriích najdete to, co hledáte, nebo můžete pro cílený vyhledávací dotaz použít vyhledávací lištu.

Pokud vás rozšíření zajímá, najdete pod stručným popisem doplňku všechny relevantní informace, jako jsou náklady, hodnocení zákazníků nebo ocenění.

spropitné: Instalace se obvykle doporučuje pouze v případě, že zákaznická recenze v části „Kontrola“ vykresluje jednotně pozitivní obraz. Chcete -li to provést, klikněte na „Získat nyní“ nebo ve výjimečných případech, za které je účtován poplatek, nejprve klikněte na „Testovat zdarma“. Doplněk se poté nainstaluje do vašeho počítače přihlášením pomocí účtu Microsoft.

2. Instalujte přímo ve Wordu

Na druhou stranu je jednodušší instalovat přímo přes Word. Postupujte následovně:

1. Klikněte na kartu Vložit v horní části pásu karet.

2. Přejděte do pole Získat doplňky. Tím se dostanete do obchodu Microsoft.

   

3. Vyberte vhodné doplňky z jedenácti kategorií, procházejte doporučení pro vás nebo použijte vyhledávací lištu k vyhledání konkrétních jednotlivých doplňků.

4. Kliknutím na doplněk si přečtěte podrobný popis a kliknutím na „Přidat“ jej nainstalujte.

5. Doplněk je zobrazen na pravé straně dokumentu a lze jej umístit jako tlačítko na pásu nabídek.

Pouhými několika kliknutími můžete přidat užitečné funkce do programu pro zpracování textu Word na vašem PC.

Takto můžete doplňky odinstalovat a znovu spravovat

V případě, že již nepotřebujete doplněk, můžete jej také znovu odebrat.

Například uživatelé novějších verzí aplikace Word najdou předinstalovaný doplněk Citavi. Toto je program pro správu literatury. Při mazání postupujte následovně:

1. V rozevírací nabídce klikněte na „Soubor“ a „Možnosti“.

2. Přejděte na „Doplňky“ a klikněte na „Správa: Doplňky COM“ uprostřed obrazovky na „Přejít“ nebo „Přejít na“.

   

3. V novém okně zrušte zaškrtnutí doplňku, který chcete odinstalovat (v příkladu: „Citavi“), a potvrďte to kliknutím na „Odebrat“.

Nainstalované doplňky najdete v části „Moje doplňky“. Citavi pak měla zmizet z tohoto přehledu v příkladu.

spropitné: Chcete-li deaktivovaný doplněk přidat znovu, uložte si vyhledávání v Microsoft Storu a postupujte stejně jako při odstraňování. Pouze tentokrát zaškrtnete políčko a kliknete na „Přidat“.

Mimochodem, kvůli určitým ochranným mechanismům lze provádění doplňků zabránit. Problém je způsoben nastavením paměti a lze jej vyřešit několika jednoduchými kroky.

8 populárních doplňků aplikace Word pro každý účel

Téměř pro každou (pracovní) oblast existují doplňky: od atraktivnějšího grafického designu dokumentů po gramatické kontroly až po podporu při práci s cizími jazyky nebo přírodními vědami. Díky doplňkům se Word stává také univerzálnějším díky propojení s funkcemi, které dosud zahrnovaly hlavně Google (např. Navigace).

Doplňte obrázky pro dokonalou prezentaci

Aby byl podklad pro prezentaci, leták nebo tabulky co nejprofesionálnější a nejjasnější, doporučujeme přidat obrázky pomocí doplňku „Pexels“ nebo „Pickit“.

Oba doplňky vám umožňují najít obrázky bez licenčních poplatků v různých kategoriích a prostřednictvím explicitních vyhledávacích dotazů. Obrazový materiál můžete pohodlně vložit do bodu v textu, kde je kurzor, aniž byste si museli dělat starosti s autorským zákonem.

Díky ikonám emodži a písmům budou texty ještě jasnější

Kromě obrázků také emodži pomáhají učinit některé texty ještě přitažlivějšími. S pomocí doplňku „Emoji Keyboard“ máte přístup ke všem emodži, které také odesíláte prostřednictvím aplikací pro zasílání zpráv, jako je WhatsApp nebo Threema.

Jedná se o zajímavý doplněk, zejména při psaní pozvánek nebo dopisů známým, přátelům a rodině. Kromě toho lze repertoár písem ve standardní verzi aplikace Word rozšířit pomocí vhodných doplňků, jako je například vyhledávání písem. Získáte tak svůj vlastní osobní design.

Pravopis a gramatika na nejvyšší úrovni

Doplňky nejsou užitečné pouze v oblasti designu. Vylepšit lze také opravu pravopisu a gramatiky. Protože standardní kontrola pravopisu, kterou Office provádí, zahrnuje pouze zobrazení chyb s červenými nebo modrými vlnovkami. Červeně podtržené položky jsou překlepy a často jsou navrhovány opravy. Modré pruhy ve Wordu jsou gramaticky nesprávné; i zde jsou návrhy, například s ohledem na interpunkci. Nespecifikuje však přesně, proč je něco špatně.

Chyba je například v „Duden Mentor“ analyzována mnohem přesněji, takže dochází k efektu učení. Máte problém s pouzdry nebo rádi zapomenete čárku? „Duden Mentor“ nebo podobné doplňky jako „Language Tool“ vám pomohou dlouhodobě zlepšit kvalitu vašeho textu. Rozšíření vám dokonce poskytnou užitečné informace o stylu a tonalitě. Tímto způsobem můžete najít správný tón pro formální dopis i pro pozvánku na narozeniny.

Snadno převeďte matematické a chemické vzorce do počítačových symbolů

„MathType“ je matematický doplněk, který překládá matematické výrazy z vašeho rukopisu do počítačových symbolů. Tímto způsobem můžete v dokumentu aplikace Word jasně a čitelně prezentovat řešení aritmetických úloh a bez problémů hledat zlomky, kořeny nebo jiné speciální matematické znaky a funkce.

Podobně funguje i doplněk „Microsoft Chemistry“ pro Word. To funguje se sadou strukturálních vzorců. Reakční rovnice a 2D kresby molekul lze podle potřeby upravovat a vkládat do textu.

Vložit části mapy: Graficky znázornit body setkání

Plánujete túru s přáteli a chcete v pozvánce graficky znázornit společný výchozí bod? Vybrali jste si restauraci pro třídní setkání a nyní vás zajímá, jak lze do zprávy zaslat část mapy na mapě města, abyste mohli bezpečně najít polohu?

Pak doplněk Word „Office Maps“ nabízí ideální řešení: Namísto vyhledávače, jako je Google, můžete použít Word přímo k vyhledávání a vložení části mapy na požadované místo v dokumentu. Neurčujete jen vzhled, ale také polohu a velikost mapy.

Staňte se cizojazyčným profesionálem: překládejte celé textové pasáže pomocí Wordu

Cizojazyční fanoušci berou na vědomí: s doplňkem „Microsoft Translator“ si ušetříte používání online překladačů, jako je Google Translator. Celé textové pasáže lze pohodlně přeložit v dokumentu aplikace Word pomocí doplňku.

V pravém poli obrazovky se otevře pole překladu a vložený text je v reálném čase přeložen do cílového jazyka přímo pod ním. Ať už jde o dopis příteli z pera nebo e -mail od kolegy z práce - čtení i psaní v cizím jazyce je s „překladačem“ snadné.

Podepisujte elektronicky: rychle, snadno a ekologicky

Problém pravděpodobně znáte: E -mailem obdržíte formulář k podpisu. Vytisknete si ho a podepíšete, jen jej poté naskenujete a přepošlete přes Outlook a Co. Pomocí doplňků Word „DocuSign“ nebo „Adobe Sign“ můžete uložit několik pracovních kroků.

Pomocí DocuSign nebo AdobeSign můžete přidat svůj vlastní podpis pomocí touchpadu nebo jej odeslat někomu jinému k podpisu. „DocuSign“ se vyznačuje tím, že tvůrce může označit konkrétní sekce a přiřadit je konkrétním adresátům. Poté budete přesně vědět, kde se máte podepsat a které pozice by měly zůstat volné.

Pro „Adobe Sign“ je charakteristická možnost současného sledování změn stavu podpisu. Jako odesílatel můžete sledovat, které elektronické podpisy již byly vytvořeny a které stále čekají na vyřízení. Oba doplňky splňují zákonné normy: To znamená, že podpis je právně závazný, stejně jako u pera na papíře. Dosáhnete tedy stejného výsledku jako u analogového podpisu - pouze rychlejší a šetrnější k životnímu prostředí.

Zrychlete práci se seznamy souborů a sledujte hudbu, fotografie a podobně

Chcete usnadnit třídění souborů? Pomocí „seznamu souborů Word“ lze načíst vybrané adresáře nebo jednotky, automaticky je seřadit a zobrazit v přehledu seznamu. Průvodce vám ukáže mnoho informací o vašem souboru:

• Název složky a souboru
• Velikost souboru
• Čas vytvoření

Pokud například plánujete vypálit různé hudební stopy na disk CD a vytisknout pro ně štítky, můžete pomocí „seznamu souborů“ snadno vytvořit šablonu aplikace Word pro štítky. Doplněk vás také podporuje při vytváření seznamů pro účely archivace - můžete sledovat digitální složky s obrázky z dovolené i oficiální dokumenty nebo digitalizovanou literaturu.

Závěr: neomezené možnosti se správnými doplňky z Wordu

Doplňky aplikace Word představují širokou škálu možností pro rozšíření zpracování textu ve Wordu. Se správným doplňkem lze dokumenty okořenit obrázky, zvládnout speciální písma nebo emoji nebo úkoly z oblasti cizích jazyků a přírodních věd. Doplňky vám také pomohou vložit mapy nebo elektronické podpisy do dokumentů. Se správnými chytrými nástroji můžete také automaticky číst seznamy souborů a zobrazovat jejich obsah. Přes všechny rozdíly je zde také jedna věc společná: U všech těchto rozšíření je v centru pozornosti zejména jedna věc - vaše pohodlí.

FAQ

Co je doplněk aplikace Word?

Doplněk je rozšíření, které zvyšuje funkčnost softwaru společnosti Microsoft - například Word. Je integrován do stávajícího programu pro zpracování textu jako další nástroj v kufříku na nářadí. Mnoho pracovních kroků lze zkrátit nebo vynechat pomocí doplňků. Proto se doplňkům říká také chytré nástroje - inteligentní nástroje.

Proč potřebujete doplňky ve Wordu?

Doplňky jsou užitečné zejména v případě, že vám funkce Wordu v určité oblasti nestačí. Pokud se například cizím jazykům věnujete jako koníčku, budou vám chybět možnosti překladu. S pomocí doplňků pracujete efektivněji a pohodlněji ve svém oboru zájmu. Word pro vás funguje jako jakýsi digitální asistent.

Jak nainstaluji doplněk aplikace Word?

Chcete-li nainstalovat doplněk, klikněte na tlačítko „Získat doplňky“ na kartě „Vložit“ v souboru aplikace Word. Otevře se okno s obchodem Microsoft, který nabízí doplňky v jedenácti kategoriích za poplatek i zdarma. Kliknutím na „Přidat“ nainstalujete rozšíření do svého programu Word.