Nastavte aplikaci Outlook tak, aby každou hodinu načítala pouze e -maily - abyste mohli nerušeně pracovat.
Pokud vaše práce nespočívá v okamžitém zodpovídání příchozích e-mailů (například při zpracování objednávek nebo dotazů zákazníků), není nutné, aby Outlook každých 10 minut nebo více stahování kontroloval schránku na serveru a nové e-maily . V naprosté většině případů stačí, když Outlook kontroluje e-maily jednou za hodinu.
Pokud naléhavě čekáte na konkrétní e-mail, můžete načtení e-mailu kdykoli spustit stisknutím klávesy F9 nebo pomocí tlačítka „Odeslat / přijmout“.
Jak zjistit, jak často Outlook přijímá e -maily:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Otevřete kartu „Nastavení e-mailu“ a klikněte na „Odeslat / přijmout“.
3. Vyberte „Všechny účty“ a aktivujte možnost „Zahrnout tuto skupinu do přenosu“ (pod „Nastavení pro skupinu„ Všechny účty ““).
4. Aktivujte také možnost „Automatická převodovka každých x minut“ a zadejte sem například 30 nebo 60 minut.
5. Pokud používáte režim offline, zopakujte pro to kroky 3 a 4.
6. Pokud nechcete provádět další nastavení pro jednotlivé účty, zavřete dialogy.
Pokud mají být e-maily přijaté určitým účtem načítány častěji, ponechte dialogové okno „Skupiny doručování“ (viz krok 6) otevřené a pokračujte následujícím způsobem:
6. Vyberte „Všechny účty“ a klikněte na „Upravit“.
7. Vyberte účet, pro který by měla platit další nastavení, a zrušte zaškrtnutí před „Zahrnout účet do této skupiny“. Zavřete dialog pomocí „OK“.
8. Poté klikněte na „Nový“. Zadejte název účtu, na který se má vztahovat zvláštní předpis, a klikněte na „OK“.
9. V dialogu, který se nyní otevře, aktivujte možnost „Zahrnout účet do této skupiny“ a klikněte na „OK“.
10. Vyberte účet. Chcete -li to provést, zapněte možnost „Automatická převodovka každých x minut“ a zadejte požadovaný interval.
11. Zavřete všechna dialogová okna.
