Překládejte texty ve Wordu pomocí tipů a pokynů
Při psaní textu ve Wordu byste měli věnovat pozornost různým faktorům. Je rozložení správné? Obsahuje dokument všechny relevantní informace? Je psaní snadno čitelné v tištěné podobě? Kromě formálních aspektů hraje důležitou roli také obsah. Jazykové znalosti čtenáře jsou základem jakéhokoli porozumění. Z tohoto důvodu má Microsoft Word připravenou funkci, která umožňuje uživatelům vytvářet překlady. Tímto způsobem zůstanete flexibilní ve své práci, i když pracujete s cizími jazyky. Jak ale nástroj pro překlad jazyků ve Wordu funguje?
Překlady ve Wordu: Jak používat jazykový nástroj ve vašich textech
Čtenáři textu ne vždy mluví stejným jazykem jako autor. S ohledem na globalizaci a rostoucí síť mezi společnostmi a lidmi z různých zemí má jazyk zvláštní roli: umožňuje komunikaci, ale také může ztížit komplexní výměnu.
Jak přeložit pomocí aplikace Word: Průvodce
Z tohoto důvodu je důležité zůstat jazykově flexibilní a zapojit se do cizích jazyků. Word podporuje uživatele nástrojem, který překládá obsah jejich dokumentů. V závislosti na oblasti vaší odpovědnosti můžete také přenést své texty do jazyků, které sami neovládáte, a ušetřit čas automatickým překladem.
Ve Wordu můžete vytvářet překlady v několika krocích a můžete rychle přepínat mezi jednotlivými jazyky. Chcete -li přeložit části dokumentu do jiného jazyka:
-
Otevřete na pásu karet v dokumentu aplikace Word kartu "Kontrola".
-
Zde najdete tlačítko „Jazyk“. Kliknutím na pole získáte dvě možnosti: „Přeložit“ a „Jazyk“. Klikněte na „Přeložit“.
-
Nyní se rozhodněte, zda chcete přeložit celý dokument nebo jen část nebo slovo.
-
Pokud je to nutné, zadejte požadovaný oddíl do příslušného textového pole na pravé straně souboru, abyste obdrželi překlad.
Jednotlivá slova nebo celé věty: Word to umožňuje
Často je vhodné překládat pouze jednotlivé části textu: Chcete -li do textu integrovat například citáty, které byly původně formulovány v cizím jazyce, můžete tento textový výpis zkopírovat do samostatného pole v části „Přeložit výběr“ . Přeložený citát pak lze vložit do dokumentu v cílovém jazyce.
spropitné: Situace je jiná, pokud chcete celý text přeposlat lidem, kteří nemluví vaším jazykem. V této souvislosti má smysl vybrat možnost „Přeložit dokument“. Služba Word vytvoří nový dokument obsahující váš text v novém jazyce. Poté soubor uložte nebo v případě potřeby vytvořte šablonu dokumentu.
Zvládnutí rozmanitosti jazyků: Takto odhalíte chyby v přeložených textech
Zatímco funkci překladu najdete pod tlačítkem „Jazyk“, program Office vám zde také nabízí možnost nastavení opravného jazyka. Cizí slova jsou často integrována také do textů v německém jazyce, například pokud jde o speciální technické výrazy. Word původně označí tato slova jako chyby, protože nejsou ve slovníku. Stejným způsobem program rozpoznává pravopisné a znakové chyby a činí je rozpoznatelnými.
Stejnou funkci lze také aktivovat pro přeložené texty přizpůsobením jazyka pro opravu vašemu překladu:
-
Kliknutím na tlačítko myši na „Jazyk“ na kartě „Kontrola“ se otevře další tlačítko. Zde znovu vyberte „Jazyk“.
-
Nyní definujte požadovaný cílový jazyk pro pomoc s korekturou.
-
Další jazyky a možnosti překladu lze stáhnout v nastavení jazyka.
Na tlačítko „Přeložit“ se dostanete také prostřednictvím kontextové nabídky kliknutím pravým tlačítkem a kliknutím na odpovídající tlačítko. Překladač, překladatelská služba ve Wordu, již obsahuje mnoho různých jazyků. Tímto způsobem můžete provádět kontrolu dokumentů ve zvoleném jazyce a rychleji objevovat chyby.
spropitné: Šablona formátu - Pokud často píšete v cizím jazyce, můžete také vytvořit šablonu formátu, ve které jsou všechna nastavení jazyka již zaměřena na cílový jazyk nebo překladový jazyk.
Na druhý pohled: opravy ve Wordu
Microsoft Word poskytuje uživatelům různé funkce a funkce v terénu. Některé textové prvky lze do dokumentů vkládat automaticky, zatímco jiné lze aktualizovat kliknutím na tlačítko myši. Program Microsoft Office také nabízí možnost při nastavování stránky dodržovat určité standardy a požadavky.
Záhlaví a zápatí, zdrojový seznam a obsah, jakož i údaj o datu a hypertextové odkazy lze ve Wordu přizpůsobit v závislosti na formátu a správně integrovat do textů. Zde vás podporují například šablony dokumentů programu Office. Totéž platí pro funkci překladu. Na překladač lze pohlížet jako na praktickou funkci ve Wordu, která vám ušetří čas i práci.
Sekce můžete znovu zkontrolovat a ujistit se, že příslušná textová pole byla překladatelskou službou správně přeložena do nového jazyka. Na jedné straně vám pomáhá automatická kontrola dokumentu ve Wordu se sledováním změn, na druhé straně byste měli také znovu zkontrolovat text a v případě potřeby jej zrevidovat.
spropitné: Pokud neznáte jazyk sami, může vám pomoci jiný překladatelský program. „DeepL“ je považován za službu, která přesvědčuje dobrými výsledky. Jednoduše použijte kombinaci kláves [CTRL + C] a [CTRL + V] k vložení pasáže textu, kterou chcete přeložit, na příslušné místo.
Pokud si během manuální nebo automatické kontroly, například u DeepL, všimnete, že slovo bylo pravidelně nesprávně přeloženo, můžete jej v jednom kroku opravit pomocí „Hledat a nahradit“. Obsahově by měl text také nakonec působit uceleně.
Závěr: Použijte správně možnosti překladu ve Wordu
Díky možnosti překladu aplikace Word, ke které máte přístup přes pás karet nebo kontextové menu, zůstanete flexibilní nejen po formální stránce, ale také jazykově. Microsoft Word vám umožňuje překládat textové pasáže nebo celé dokumenty do cizích jazyků a oslovit tak různé cílové skupiny.
V závislosti na oblasti odpovědnosti má také smysl informovat se o dalších funkcích ve Wordu. Důležitým tipem je nástroje nejprve vyzkoušet, než je použijete ve své práci. Následující aplikace se mohou ukázat jako užitečné ve vašem každodenním životě:
- šablony
- Uložit soubor jako PDF
- Makra
- Čísla stránek
- Sériová písmena
- Ilustrace a grafika
- Tabulky
Jakmile se seznámíte s funkcemi, usnadní vám práci s textovými dokumenty. Nakonec bude vaše práce efektivnější, protože ušetříte několik jednotlivých kroků.
FAQ: Otázky a odpovědi týkající se překladů ve Wordu
Jak udělám překlad ve Wordu?
Pokud jste ve Wordu napsali text, lze dokument přeložit do jiných jazyků. Program Office vám nabízí možnost buď přeložit textové části nebo celý obsah vašeho souboru do cizího jazyka. Chcete -li to provést, otevřete příslušný nástroj na kartě „Kontrola“ pomocí tlačítka „Jazyk“. Tímto způsobem se na pravé straně otevře textové pole, do kterého můžete vložit text k překladu a nechat jej zrevidovat.
Rozpoznává aplikace Word chyby v mém překladu?
Kromě možnosti překladu vám Word poskytuje také nástroje pro kontrolu pravopisu. Výchozí jazyk pro tuto aplikaci je jazyk, ve kterém píšete běžné texty. Pomocí tlačítka „Jazyk“ si můžete přizpůsobit nastavení a v případě potřeby si stáhnout nový jazyk, pokud ještě není ve vašem programu k dispozici.