Jak se vyhnout trapným typografickým chybám v tabulkách
Překlepy mohou být trapné. Ať už se zákazníkem nebo se šéfem: nikdo nemůže zcela zabránit chybám, ale je lepší, když se jim dá zabránit.
Při používání Excelu můžete také zabránit pravopisným chybám. K tomu použijete kontrolu pravopisu. Funguje to takto:
- Otevřete sešit, který chcete zkontrolovat.
- Aktivujte požadovaný list.
- Stisknutím funkční klávesy F7 spustíte kontrolu pravopisu.
Excel nyní zkontroluje aktuální list, zda neobsahuje pravopisné chyby. Pokud je nalezena chyba, Excel zobrazí výskyt v okně:
Pomocí tlačítek v tomto dialogovém okně můžete ovládat, zda a jak chcete chybu opravit. Když je kontrola pravopisu dokončena, Excel to zobrazí v odpovídajícím okně:
Pokud chcete spustit kontrolu pravopisu nejen pro jeden list, ale pro celý sešit, před spuštěním kontroly klikněte pravým tlačítkem na list na kartě list. Vyberte funkci „Vybrat všechny listy“. Tím se pracovní listy seskupí.
Teprve potom byste měli spustit kontrolu pravopisu. Po testování nezapomeňte seskupit tabulky. Chcete -li to provést, znovu klikněte pravým tlačítkem myši na registr listů a vyberte funkci „Oddělit“.
