Jak vyměnit speciální znaky v tabulkách aplikace Excel
Instruktážní video - Microsoft Excel: Nahraďte desetinnou čárku čárkou
Vzorec aplikace Excel: v několika krocích nahraďte desetinnou čárku čárkou
Spropitné: Pokud je třeba převést několik sloupců nebo řádků, jako v příkladu, stačí zadat vzorec jednou. V dalším kroku vyberte buňku, která již byla převedena, a při podržení levého tlačítka myši ji přetáhněte dolů na pravý okraj. Vzorec je zkopírován a použit ve všech ostatních buňkách.
Důležité: Před provedením převodu podle vzorce byste měli zkontrolovat, zda jsou buňky správně formátovány. Aby bylo možné buňku nahradit vzorcem, musí být buňka naformátována jako STANDARDNÍ.
Buňky můžete formátovat několika kliknutími, zvýrazněním požadované buňky a kliknutím pravým tlačítkem na položku nabídky „Formátovat buňky“. Můžete si vybrat mezi standardním nastavením bez konkrétního formátu čísla nebo formátů, jako je měna, účetnictví nebo čas.
Protože aplikace Microsoft Excel nemůže zpracovávat tento typ dat, při výpočtu se zadanými čísly se zobrazí chybové hodnoty nebo hodnoty data.
K odstranění problému a provedení správného výpočtu můžete použít funkci CHANGE. Pomocí tohoto vzorce nahradíte desetinnou čárku v buňce čárkou a výsledek převedete na číslo. Nahraďte následující vzorec:
= ZMĚNA (A1; "."; ",") * 1
Vzorec pak převede obsah buňky A1. Funkce CHANGE zaměňuje bod čárkou. Následné vynásobení číslem 1 jej převede na číslo. Následující obrázek ukazuje, jak buňky převedené tímto způsobem vypadají v praxi.
Zvláště po importu obsahu buňky se může stát, že místo desetinné čárky se ve vašich tabulkách objeví tečky jako oddělovače. V mnoha případech dokumenty ze zahraničních zdrojů obsahují také další speciální znaky nebo místo čárky používají tečku jako oddělovač. Následující obrázek ukazuje, jak to může vypadat:
Změňte desetinnou čárku pro Excel nebo operační systém - tak to funguje
V některých případech je nutné globálně změnit nastavení pro celý systém nebo pro Excel. Důvodem mohou být interní specifikace ve společnosti nebo regionální zvláštnosti. Pokud například navrhujete výpočty pro zahraniční obchodní partnery, může být důležitá zásadní úprava.
Zatímco například desítková čísla v němčině se píší čárkou, v angličtině je pravidlo jiné. V dokumentech aplikace Excel v angličtině se desetinná místa zobrazují s bodem. Místo toho, abyste museli každou tabulku upravovat ručně, můžete určit, které znaky mají být použity v nastavení aplikace Excel. Proveďte změny následujícím způsobem:
-
Přejděte na položku nabídky „Soubor> Možnosti“.
-
V dalším kroku přepněte do nabídky výběru „Pokročilé“.
-
Ve spodní části nabídky výběru „Pokročilé“ najdete položku „Přijmout oddělovač z operačního systému.“ Po deaktivaci zaškrtávacího políčka můžete oddělovač desetinných míst i oddělovač tisíců nahradit bodem.
Změnou nastavení aplikace Microsoft Excel můžete nahradit čárky tečkami a tečkami čárkami během několika sekund. Ruční změna v dokumentu již není nutná.
FAQ
Co je úkolem funkce „Přepnout“ v aplikaci Excel?
Funkce „Přepnout“ nahrazuje znaky v textu nebo sekvenci číslic. Jeden nebo více znaků lze změnit automaticky. Kromě toho lze určit počáteční polohu pro výměnu. Funkce „Změnit“ je podobná známé funkci „Najít a nahradit“ v Excelu, kterou lze také aktivovat pomocí kombinace kláves CTRL + H.
Proč jsou možnosti formátu v Excelu zásadní?
V aplikaci Microsoft Excel existují různé možnosti formátování, pomocí kterých lze jednotlivá čísla nebo úplné tabulky správně formátovat pomocí několika kliknutí. Mimo jiné lze vybrat libovolný formát data, zastoupení v procentech nebo textový formát. V zájmu prezentace a přehlednosti je důležité zvolit správný formát textu.
