Četné tipy pro optimální používání Wordu
Kromě Excelu je Microsoft Word nejčastěji používaným programem ze sady Office. Mnoho uživatelů oceňuje snadné použití a srozumitelnost programu pro zpracování textu. Existuje však mnoho dalších tipů a triků, díky nimž je Word ještě jednodušší na používání. To vám ušetří drahocenný čas při úpravách dokumentů a umožní vám pracovat ještě efektivněji.
Další funkce pro efektivnější používání Wordu
Pomocí aplikace Word - programu pro zpracování textu ze sady Microsoft Office - můžete do dokumentu vytvářet texty, tabulky a vkládat ilustrace a grafiku. Aby bylo psaní snazší, je program vybaven řadou pomůcek pro usnadnění přístupu. Pro mnoho funkcí existují dokonce i klávesové zkratky, které umožňují provést příkaz bez jediného kliknutí myší. Například kombinace kláves [CTRL] + [Z] vám pomůže vrátit zpět několik akcí.
Funkce usnadnění jsou k dispozici po otevření dokumentu aplikace Word pro úpravy. Potřebujete pracovat s více než jedním souborem? Potom vám Word také nabízí funkci otevření několika dokumentů současně. Abyste nemuseli pokaždé nastavovat základní nastavení, jako je písmo, řádkování a čísla stránek, má smysl používat šablony formátu. Může být také užitečné povolit příkazy pro úpravu formulářů.
Zjednodušte používání Wordu prostřednictvím šablon formátů
Styl obsahuje standardní nastavení dokumentu. Microsoft Word vám nabízí mnoho šablon Word, které můžete použít při vytváření textu. To najdete na pásu karet pod položkou „Start“. Má smysl používat šablony stylů, zejména pro nadpisy. Protože pak je možné vytvořit automatický obsah v aplikaci Word pomocí několika kliknutí.
Výchozí nastavení neodpovídá vašim očekáváním? Potom jednoduše individualizujte šablonu formátu, abyste mohli navrhnout provoz aplikace Word podle svých přání. Vše, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem na odpovídající šablonu na pásu karet nabídky. Nyní se zobrazí seznam, ve kterém najdete možnost „Změnit“.
Poté se otevře okno, ve kterém můžete upravit šablonu formátu podle svých požadavků. Určujete nejen písmo, velikost a barvu, ale také to, zda má být text vytištěn kurzívou nebo tučně. Než potvrdíte „OK“, rozhodněte se, zda se formátování týká pouze aktuálního dokumentu, nebo zda se má použít i na nové soubory.
Tipy pro cílené vyhledávání v dokumentech aplikace Word
Mnoho souborů aplikace Word obsahuje více než jednu stránku textu. Zde můžete rychle ztratit přehled o věcech. Cílené hledání informací pak není tak snadné. Ale s tímto tipem pro Word můžete rychle přeskočit na požadovanou stránku. Pomocí funkce „Hledat a nahradit“ se dostanete přímo k zaměstnání, které hledáte. Pokud si nejste jisti, na které stránce lze informace nalézt, můžete se na stránkách pohodlně posouvat pomocí funkce automatického posouvání.
Kombinace kláves [CTRL] + [F] vám také usnadní používání Wordu. Otevře se navigace, pomocí které můžete vyhledávat konkrétní slova. Jednoduše zadejte hledaný výraz a potvrďte klávesou Enter. Word nyní automaticky označí všechny požadavky na server. Pomocí šipek pod vyhledávacím panelem přeskočte na další zápas.
spropitné: Tuto funkci Wordu můžete také použít k rychlému hledání mezer. Chcete -li najít skryté chyby v textu, zadejte do vyhledávacího pole dvě mezery za sebou.
K vyhledávání v textu a v tabulkách, které obsahuje, můžete použít pouze klávesovou zkratku ve Wordu. Chcete v záhlaví a zápatí dokumentu vyhledat konkrétní výraz? Poté nejprve klikněte na záhlaví a zápatí. Totéž platí pro komentáře.
Kopírujte a reorganizujte texty
Většina textových dokumentů je několikrát revidována, než dostanou konečnou podobu. Může se stát, že celý odstavec musí najít nové místo. Dobrá zpráva však je, že text nemusíte přepisovat. Pomocí funkce „Kopírovat a vložit“ usnadníte používání Wordu. Jediným způsobem, jak to udělat rychleji, je použití „přetažení“. Tímto způsobem lze text v dokumentu pohodlně přesouvat.
Chcete -li převzít obsah z jiného souboru, musíte jej zkopírovat klasickým způsobem. To znamená: Označíte část, kterou chcete zkopírovat, a kliknete na ni pravým tlačítkem myši. Poté vyberte „kopírovat“. Nyní vyberte místo v dokumentu, kam chcete vložit obsah. I zde klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Vložit“. Rychlejší je to s klávesovými zkratkami [Ctrl] + [C] a [Ctrl] + [V].
Ale buď opatrný: Texty z jiného zdroje mají obvykle jiný formát. Při kopírování aplikace Word také použije formátování odstavce. V možnostech úprav však máte možnost tomu zabránit. Zkopírujte tedy text bez formátů. Při kopírování a vkládání také zajistěte, aby záhlaví a zápatí a dělení slov ve Wordu byly konzistentní.
Další tipy pro používání aplikace Microsoft Word
Od verze Office z roku 2016 existuje praktická funkce, která pomáhá téměř se všemi otázkami. Co je míněno, je vyhledávací pole s názvem „Hledat“ nebo „Co byste chtěli dělat?“, Což už možná znáte z jiných aplikací Office, jako je PowerPoint nebo Excel.
Zde nehledáte slova v dokumentu, ale jakoukoli funkci Wordu. Pokud například nevíte, jak nastavit dělení slov pro text, zadejte do tohoto pole „Dělení slov“. Program pro zpracování textu vám nyní zobrazí příslušný výsledek pod položkou „Akce“. Totéž platí pro tabulky, zápatí a všechny myslitelné problémy ve Wordu.
Dalším užitečným nástrojem je interní překladač Wordu. Chcete -li to provést, označte část věty, kterou chcete přeložit do jiného jazyka. Klikněte pravým tlačítkem na značku. Vpravo se nyní zobrazí funkce překladu. Jednoduše vyberte příslušný jazyk a kliknutím na „vložit“ přeložte textovou pasáž přímo v dokumentu.
Microsoft Office ještě jednodušší: Triky, které usnadňují používání Wordu
Word - stejně jako Excel, PowerPoint a Co. - obsahuje mnoho funkcí, které usnadňují používání softwaru. Ne vždy je lze na první pohled snadno najít. Bez ohledu na to, zda chcete formátovat tabulky nebo řádky, upravovat záhlaví nebo zápatí nebo jednoduše hledat speciální znaky: Zde vyhledávací panel užitečných funkcí často poskytuje řešení.
Pokud také znáte tipy pro formátování, vyhledávání a vkládání, brzy budete moci používat zpracování textu, jako by samo o sobě. Díky klávesovým zkratkám si často ušetříte i kliknutí myší. To vám umožní soustředit se na obsah vašich dokumentů, aniž byste si příliš dělali starosti s formátováním.
FAQ
Má Word funkce usnadnění přístupu pro zrakově postižené?
Ano, Office si cení přístupnosti. Word proto nabízí čtečku obrazovky pro osoby se zrakovým postižením. Především četné klávesové zkratky pomáhají využívat celou řadu funkcí programu pro psaní. Kancelářský diktát také umožňuje převést mluvený obsah na psaná slova.
Kde najdu další pomoc s používáním Wordu?
Microsoft integroval funkci nápovědy do panelu nabídek všech aplikací Office. V této digitální příručce najdete školení a novinky a také obecnou nápovědu k používání Wordu pro Word. Můžete buď procházet jednotlivými kategoriemi, nebo vyhledat konkrétní klíčové slovo.
Jak nastavím své oblíbené písmo jako výchozí?
Na panelu nabídek klikněte na „Start“. V pravém dolním rohu kategorie „Písmo“ uvidíte šipku směřující dolů. Kliknutím na toto otevřete nové okno, ve kterém můžete zadat písmo. Vlevo dole nyní najdete funkci „Nastavit jako výchozí“. Poté se rozhodnete, zda se má nastavení vztahovat pouze na aktuální dokument nebo také na všechny ostatní soubory. Po potvrzení pomocí „OK“ Word převezme vaše nové standardní písmo.
