Pořadí, ve kterém jsou kontakty seřazeny v zobrazení kategorií, můžete změnit zásahem do zobrazení „Podle kategorií“.
Otázka: V zobrazení kategorií v adresáři jsou všechny kontakty seřazeny podle křestního jména, přestože jsem pro adresář nastavil pořadí řazení „Příjmení, jméno“. Jak to změním?
Odpovědět: Pořadí řazení, které nastavíte pomocí příkazu „Nástroje, Možnosti, Možnosti kontaktu“, není v zobrazení „Podle kategorie“ účinné. Zde se zobrazují jména ve formátu „Pozdrav křestní jméno příjmení“.
Můžete to však změnit u zobrazení kategorie (nebo jednoho z dalších zobrazení), což je trochu časově náročné. Chcete -li to provést, postupujte takto:
1. Vyberte zobrazení Podle kategorie.
2. Vyvolejte příkaz „View, Current View, Customize Current View“ (nebo v aplikaci Outlook 2003 „View, Current View, Arrange By, Customize Current View“).
3. Klikněte na „Pole“.
4. V části „Vybrat dostupná pole z“ vyberte „Pole názvů“.
5. Klikněte na „Příjmení“ a poté na „Přidat“.
6. Klikněte na „Jméno“ a poté na „Přidat“.
7. Pokud také potřebujete pozdrav, klikněte na „Pozdrav“ a na „Přidat“.
8. V pravém poli vidíte pořadí, ve kterém se komponenty adresy objeví v tabulkovém zobrazení. Zde klikněte na „Jméno“ (to znamená „Pozdrav, křestní jméno, příjmení“) a poté klikněte na „Odebrat“.
9. Poté pomocí tlačítek „Nahoru“ přesuňte pole „Pozdrav“, „Příjmení“ a „Jméno“ na požadované místo (před společností).
10. Zavřete dialogy.
