Microsoft Excel podporuje tyto formáty souborů

Přehled různých formátů souborů

Microsoft Excel za ta léta prošel mnoha vylepšeními. Změnily se také běžné formáty souborů aplikace Excel. Novější verze aplikace Excel však mohou otevírat a upravovat většinu typů souborů, které byly v předchozích verzích běžné. Aby byla práce s aplikací Excel jednodušší, je důležité znát kompatibilní formáty souborů aplikace Excel.

Dokumenty můžete ukládat v těchto formátech souborů

Existuje celá řada formátů souborů, do kterých lze ukládat dokumenty aplikace Excel. Níže je uveden přehled:

1. Formáty souborů aplikace Microsoft Excel

Samotný Microsoft má samozřejmě řadu formátů, do kterých lze upravované dokumenty ukládat. Vyvíjejí se v průběhu času, takže některé staré formáty souborů Excel již nejsou používány, i když dříve byly běžným standardem. Zde jsou typy souborů, které používá samotný Microsoft Excel:

Přípona souboru	Formáty souborů	Poznámky
XLSX	Sešit excelu	pro standardní formát souboru Excel 2007 a 2010
XLSM	Sešit aplikace Excel s kódem pro makra	pro Excel 2007, 2010, 2013 a 2016 formát souboru s podporou maker
XLSB	Binární sešit aplikace Excel	pro binární formát souboru aplikace Excel 2007 a 2010 (BIFF12)
XLTX	šablona	pro Excel 2007 a 2010 Standardní formát souboru pro šablony aplikace Excel
XLTM	Šablona s kódem	pro Excel 2007 a 2010 Makro kompatibilní formát souboru pro šablony aplikace Excel
XLS	Sešit pro Excel 97 a Excel 2003	pro binární formát souboru Excel 97 a 2003 (BIFF8)
XLT	Šablona pro Excel 97 a Excel 2003	pro Excel 97 a 2003 binární formát souboru (BIFF8) pro šablony aplikace Excel
XLS	Sešit pro Excel 5.0 a 95	pro binární formát souboru Excel 5.0 a 95 (BIFF5)
XML	Tabulka XML 2003	pro tabulku Excel 2003 XML (XMLSS)
XML	Data XML	Datový formát XML
XLAM	Doplněk aplikace Excel	pro Excel 2007 a 2010 Doplňkový formát podporující makra, založený na XML
XLA	Doplněk aplikace Excel 97-2003	pro Excel 97 a 2003 doplňkový program pro provádění dalšího kódu
XLW	Sešit aplikace Excel 4.0	pro formát souboru Excel 4.0 pro ukládání pracovních listů a diagramů a také šablon maker (XLM)
XLR	Funguje tabulka 6.0-9.0	Pouze Excel Starter: Tabulka uložena pro Microsoft Works 6.0-9.0

2. Formáty souborů, které přímo nesouvisejí s Microsoft Office

I když Microsoft Office dodává komplexní balíček kancelářských nástrojů, někdy se dává přednost jiným kancelářským řešením. Z toho vzešlo několik standardních typů souborů pro různé úkoly, které nepocházejí z balíčku Microsoft. Ty je však stále možné otevřít v Microsoft Office. Dobrým příkladem je PDF od Adobe - stále je to nejdůležitější formát pro elektronické dokumenty. Zde je seznam cizích formátů souborů, které Microsoft Office podporuje:

Přípona souboru	Formáty souborů	Poznámky
PDF	Přenosný formát dokumentu	kromě Excelu 2007: Microsoft Excel umožňuje otevírání a ukládání jako PDF, úpravy za předpokladu, že jsou k dispozici příslušná přístupová práva
ODS	Tabulka OpenDocument	pro Excel 2010: Soubory ODS lze otevírat, upravovat a ukládat, případně může dojít ke ztrátě formátování
XPS	Dokument XPS	Kromě Excelu 2007: formát souboru XML Paper Specification (XPS) lze otevřít a uložit, úpravy je možné za předpokladu, že jsou k dispozici příslušná přístupová práva

3. Excel podporuje tyto typy souborů pro textové soubory

U některých sešitů je vhodné je uložit jako textové soubory. K tomu jsou vhodné tyto formáty souborů:

Přípona souboru	Formáty souborů	Poznámky
TXT	Text oddělený tabulátory	uloží aktuálně aktivní list jako textový soubor oddělený záložkami, což lze použít bez komplikací a v přesném formátu v jiném operačním systému Microsoft Windows
TXT	Text pro Macintosh	ukládá aktuálně aktivní list papíru oddělený záložkami, které lze v operačním systému Macintosh používat bez komplikací a v přesném formátu
TXT	Text pro MS-DOS	uloží aktuálně aktivní list jako textový soubor, oddělený záložkami, to lze použít bez komplikací a v přesném formátu v operačním systému MS-DOS
TXT	Text Unicode	umožňuje sešit uložit jako text Unicode
CSV	CSV, oddělené oddělovačem	uloží aktuálně aktivní list papíru oddělený čárkou, který lze použít bez komplikací a v přesném formátu v jiném operačním systému Microsoft Windows
CSV	CSV pro Macintosh	uloží aktuálně aktivní list jako textový soubor oddělený záložkami, což lze v operačním systému Macintosh použít bez komplikací a v přesném formátu
CSV	CSV pro MD-DOS	uloží aktuálně aktivní list papíru oddělený čárkou, který lze použít bez komplikací a v přesném formátu v operačním systému MS-DOS
PRN	Formátovaný text oddělený mezerami	uloží aktivní list ve formátu Lotus s mezerami jako oddělovače
SLK	SYLK	Formát Exchange pro tabulkové soubory ukládá aktivní list v každém případě
DIF	DIF	uloží aktivní list ve formátu pro výměnu dat

Následující formát souboru můžete otevřít v Microsoft Excelu, ale nemůžete ho uložit

Formáty souborů dBase III a dBase IV (DBF) můžete otevřít pomocí Microsoft Office. V tomto formátu však nelze ukládat soubory aplikace Excel. Chcete -li je uložit, budete muset soubory převést do jiného formátu.

Informace: DBase je první široce používaný systém správy databází pro rané domácí a kancelářské počítače. Byla vyvinuta softwarovou společností Ashton-Tate, kterou zase koupila společnost Borland. Tato společnost doufala, že se akvizicí prosadí proti společnosti Microsoft.

Jaký formát byste měli zvolit pro uložení nového souboru?

Formát pro uložení závisí na dalším použití dokumentu:

• Jednoduchý sešit můžete průběžně upravovat sami, uložit jej ve formátu souboru Excel, který jste již vybrali.
• Pokud například chcete ukládat sešity pomocí šablon maker, XLSX nestačí - měli byste zvolit formát XLSM.
• Pošlete to kolegovi, který má starou verzi Excelu, uložte jej jako soubor XLS - nemůže otevřít nové soubory XLSX.
• Pokud příjemce používá jiný tabulkový nástroj než Microsoft Excel, můžete se orientovat ve formátech souborů, ve kterých své dokumenty odesílá - například ODT, přípona souboru OpenOffice nebo LibreOffice. Pokud sešit neuložíte v příslušném formátu, obvykle to není problém: mnoho alternativ aplikace Excel je kompatibilní s formáty souborů aplikace Excel a lze je otevřít.
• V závislosti na zamýšleném použití dokumentu může být nutné vybrat PDF nebo převést dokument do textového souboru.

Tyto formáty souborů můžete vložit do dokumentu aplikace Excel prostřednictvím schránky

Kopírování a vkládání je užitečný nástroj při práci na počítači. Nelze jej však použít k přenosu všech formátů souborů do tabulky aplikace Microsoft Excel. Zde můžete vidět přehled podporovaných formátů. V některých případech vám program při přenosu dat zobrazí chybu, ačkoli formát by měl být ve skutečnosti podporován. Zde se ujistěte, že jste označili správný sloupec, který chcete vložit.

Přípona souboru	Formáty souborů	Poznámky
XLS	Formáty souborů Microsoft Excel	pro binární formáty souborů Excel 5.0 a 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) a Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	bitmapa	Obrázky uložené ve formátu bitmapy
WMF / EMF	obrázky	Obrázky ve formátu Windows Metafile Format (WMF) nebo Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Obrázky ve formátu WMF se vkládají do Excelu jako formát EMF
DIF	DIF	Formát pro výměnu dat
TXT	text	Text OEM nebo reklama
TXT	Text oddělený tabulátory	Text pomocí záložek jako oddělovačů
CSV	CSV, oddělené oddělovačem	Text pomocí oddělovačů seznamu
RTF	Rich Text Format (RTF)	Formátovaný text oddělený mezerami. Možné pouze z Excelu.
SLK	SYLK	Formát výměny pro tabulkové soubory
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS nebo BMP.webp	vložené objekty	Objekty Microsoft Excel z registrovaných programů, které podporují obrázek, OwnerLink nebo jiný formát prezentace
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS nebo BMP.webp	propojené objekty	Objekty Microsoft Excel z registrovaných programů, které podporují Image, Link, OwnerLink, ObjectLink nebo jiný formát prezentace
EMF	Objekt pro kreslení v kanceláři	ve formátu objektu pro kreslení Office nebo EMF
HTM, HTML	webová stránka	Hyper Text Markup Language
MHT, MHTML	jeden webový archiv	umožňuje integraci vložené grafiky, propojených dokumentů, apletů a dalších doplňkových prvků, na které se v dokumentu odkazuje

Co můžete dělat, pokud aplikace Excel nepodporuje formát souboru?

Chcete otevřít soubor aplikace Excel, ale formát je zastaralý a vaše verze aplikace Excel jej již neotevírá? Poté jej přejmenujte: Místo pod XLS uložte soubor pod XLSX. Excel by nyní měl být schopen jej otevřít. Pokud je váš program Excel naopak trochu starší a dostali jste sešit od někoho, kdo má novou verzi, musíte soubor přejmenovat z XLSX na XLS.

Pokud aplikace Microsoft Excel formát otevíraného souboru nepodporuje, vyhledejte online převaděč souborů. Zde můžete nechat soubor převést (obvykle zdarma) do formátu, který podporuje Microsoft Excel. Nebo alternativně uložte soubor ve formátu podporovaném jiným programem, ze kterého jej poté můžete exportovat do formátu podporovaného aplikací Excel.

Často není nutné převádět soubor do jiného formátu: Microsoft Excel je kompatibilní s mnoha běžnými formáty.

Informace: V některých případech aplikace Excel nemůže dokument otevřít, protože je vadný. Jakmile tedy zkontrolujete, zda Excel umí otevřít formát souboru, musíte zkusit alternativní řešení: Spusťte Excel a vyberte kategorii „Otevřít“. Zde můžete vybrat vadný soubor. V rozevírací nabídce vedle tlačítka „Otevřít“ klikněte na „Otevřít a opravit“. Zde se můžete rozhodnout, zda chcete soubor opravit nebo jen extrahovat data. V druhém případě jej můžete uložit do nového souboru.

Formáty souborů jsou stejně rozmanité jako funkce

Společnost Microsoft nabízí řadu vlastních formátů souborů aplikace Excel. Umožňují otevírání, úpravy a ukládání sešitů s různým rozsahem a různými obsaženými příkazy. Ať už chcete ukládat čísla a data, text nebo obrázky: Pro každý úkol existují vhodné programy a aplikace.

Některé formáty souborů, které byly zavedeny pro každodenní práci, pocházejí od jiných výrobců. Totéž platí pro některé bezplatné alternativy aplikace Excel. Aby byla práce snazší, společnost Microsoft dala svému programu Excel možnost zpracovávat i tyto formáty souborů. Pokud však požadovaný program není podporován, existují různé způsoby přizpůsobení souboru tak, aby jej bylo možné stále upravovat.