Tímto způsobem můžete vypočítat bez chyb s hodnotami data, které aplikace Excel nemůže zpracovat
Když pracujete s daty, Excel stanoví velmi jasná omezení. Při výchozím nastavení systému data 1900 aplikace Excel nebude interpretovat položku s hodnotou data před 1. 1. 1900 jako datum. Výstup v buňce je pak jako text. S tím však nemůžete provádět žádné další výpočty nebo hodnocení.
Pokud jste nastavili možnost 1904 dat, je 1. 1. 1904 nejdříve možné datum. Z důvodu kompatibility můžete toto nastavení aktivovat ve všech verzích aplikace Excel pomocí možností aplikace Excel. V aplikaci Excel 2010 najdete příkaz OPTIONS v nabídce SOUBOR. V aplikaci Excel 2007 máte přístup k příkazu EXCEL OPTIONS pomocí tlačítka Office. V aplikaci Excel až do verze 2003 zavoláte příkaz pomocí nabídky EXTRAS.
Existuje malý trik, který můžete použít k obejití této řádky data v Excelu. Systém gregoriánského kalendáře, který tvoří základ našeho kalendáře, říká, že přiřazení dnů v roce (s přihlédnutím ke všem pravidlům pro přestupné roky) je totožné. Přiřazení se proto opakuje každých 400 let.
U tabulek, které vyžadují data před rokem 1900, můžete příslušné datum přesunout o čtyři sta let do budoucnosti, vypočítat s ním a poté datum přesunout o čtyři sta let zpět.
Následující příklady ukazují, co je možné s tímto trikem a jak jej můžete použít ve svých tabulkách:
Chcete vědět, který den v týdnu byl 17.2.1793? Potom vypočítejte den v týdnu od 17.2.22193. Chcete -li to provést, zadejte do buňky A2 datum 02/17/2193. Pomocí kombinace kláves CTRL 1 uložte buňku s číselným formátem typu DATE, se kterým jsou viditelné i dny v týdnu.
Vidíte, že ten den byla neděle. 17. února 1793 byla také neděle. Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce:
Další tip: pokud máte v tabulkách data před 1. 1. 1500, můžete hodnoty data přesunout do budoucnosti násobky 400 - 800 nebo 1200.
Je důležité, aby čísla let byla vždy uvedena čtyřmi číslicemi ve vašich datech ve formátu DD.MM.RRRR.
