S pokyny a obrázky, které vám pomohou
Jako profesionální prezentační program nabízí Microsoft PowerPoint různé funkce pro vizualizaci informací v prezentaci. Díky kombinaci textů, grafiky, videí, tvarů, piktogramů a SmartArt jsou snímky zajímavé a jedinečné. Pokud například použijete nadrozměrná písmena nebo čísla a vhodně je naformátujete, můžete udržitelně zvýšit retenční výkon publika. Tímto způsobem zajistíte, že si výroky posluchače zapamatují.
Pro texty v PowerPointu platí: Texty by měly být informativní, neměly by zabírat příliš mnoho místa na prezentačním snímku a informovat posluchače nápadným způsobem a neměly by rozptylovat pozornost. K dosažení tohoto cíle je nezbytné specificky formátovat text v aplikaci PowerPoint. Za tímto účelem nabízí Microsoft PowerPoint osvědčená nastavení, šablony a vytváření standardního formátování. Všechny funkce pomáhají dosáhnout pozitivního a profesionálního výsledku.
Formátování textu v PowerPointu - funguje to takto
V zásadě můžete na prezentační snímek vložit text na jakékoli místo a jednotlivě ho formátovat. Texty můžete přidávat:
- Zástupný symbol nebo
- Textové pole
Vybrat.
Zástupné symboly jsou textová pole v šablonách prezentací, která jsou předdefinována v PowerPointu a jsou vyplněna písemnými informacemi jako pole. Pokud chcete upravit velikost nebo písmo textu, máte možnost toto zadat jednou v předloze snímků pro všechny ostatní snímky.
Na libovolný snímek v aplikaci Microsoft PowerPoint můžete také vložit další textová pole. Do tohoto pole lze umístit individuálně formátované texty. Nové textové pole můžete vytvořit aktivací dialogového okna „Textové pole“ na kartě „Vložit“ na pásu karet. Tento vstup pak můžete použít k integraci nového textového pole do snímku.
Pokud chcete odstranit zástupný symbol nebo textové pole, přejděte myší na okraje pole. Po kliknutí pravým tlačítkem máte možnost textové pole vystřihnout a tím jej smazat.
Formátování textů jednotlivě: Toto jsou vaše možnosti
Pokud jste zadali text do textového pole nebo do zástupného symbolu, můžete jej následně naformátovat a aktualizovat podle vlastních představ. Můžete například upravit několik textových polí v prezentaci společně na nové písmo pomocí několika kliknutí.
Pokud chcete změnit textové pole nebo zástupný symbol textu jednotlivě, musí být text, který chcete upravit, označen v prvním kroku. Po označení textu nebo výňatku z textu máte možnost volby mezi různými možnostmi formátování. Přidanou hodnotou v Microsoft PowerPoint je, že můžete pomocí živého náhledu posoudit, zda úprava vašeho snímku přinese požadovaný efekt.
PowerPoint nabízí následující možnosti formátování:
1. Upravte barvu písma
Kromě standardní barvy písma „černá“ jsou k dispozici také designové barvy a standardní barvy a také paleta barev, se kterou můžete míchat vlastní barvy písem. V PowerPointu je také možné upravit barvu hypertextového odkazu odkazů v několika krocích a například jej barevně propojit s aktuálním rozložením snímků. Alternativně můžete integrovat hypertextové odkazy beze změny textu. Další možností je vytvořit neviditelné hypertextové odkazy nebo navrhnout transparentní hypertextové odkazy.
2. Číslování nebo odrážky
Ekvivalent všech ostatních programů Microsoft v produktové řadě Office, můžete také třídit a formátovat texty v aplikaci PowerPoint pomocí číslování nebo odrážek.
3. Změňte směr textu a přidejte a odeberte sloupce
Podobně jako v aplikaci Microsoft Word máte v aplikaci PowerPoint na výběr konkrétní zarovnání textu nebo úpravu směru textu. Pokud chcete zarovnat text, můžete si vybrat mezi:
- Směr textu nahoru,
- Směr textu uprostřed,
- Směr textu dolů
Vybrat.
Směr textu můžete změnit kliknutím na tlačítko „Směr textu“. V dalším kroku vyberte, zda se má váš text zobrazovat vodorovně, otočený nebo skládaný, nebo zda chcete provést individuální nastavení.
Kromě toho můžete do textu vkládat sloupce nebo snadno odstranit stávající sloupce kliknutím na tlačítko. Na pásu karet Odstavec najdete mnoho důležitých a pravidelně používaných možností formátu. Také zde můžete, jako v programu pro zpracování textu, změnit zarovnání textu na střed, zarovnání doleva, zarovnání doprava nebo zarovnání.
4. Převeďte text na chytré umění
Je zaměřen na praxi a může profesionalizovat prezentace, pokud převádějí konvenčně vytvořené souvislé texty do Smart Art. Smart-Art popisuje možnost formátu v PowerPointu, pomocí které můžete lépe a jasněji vizualizovat texty. Jako chytrý typ máte k dispozici například diagramy, pomocí kterých jsou jasně zobrazeny procesy nebo vztahy mezi dvěma prvky. Převod textu na SmartArt je zvláště vhodný na pokročilých diapozitivech, které mají divákovi jasně prezentovat abstraktní informace.
5. Zvyšte nebo snižte úroveň seznamu
Možnost formátu, která je pro vizuální prezentaci zásadní, je zvětšení nebo zmenšení odsazení seznamu. Zvláště u déle běžících textů má smysl přizpůsobit odsazení v seznamu, aby byla prezentace názornější a živější.
6. Upravte písma, stínování, řádky a mezery mezi znaky
V kontextové nabídce "Písmo" máte možnost přizpůsobit písma pro text na snímcích nebo začlenit stínování. Jedním kliknutím navíc můžete škrtnout textové pasáže a upravit mezery mezi znaky. Velikost textu lze také dynamicky individualizovat. Zvláštním bodem je označení základních textových pasáží, které můžete během prezentace dokonce provést.
Typické zkratky a klávesové příkazy při formátování textu jsou
- Příkaz: Ctrl + B = tučně
- Příkaz: Ctrl + I = kurzíva textu
- Příkaz: Ctrl + E = text na střed
Pokud pracujete společně v týmech nebo posíláte prezentace zákazníkům, je vhodné použít výchozí nastavení písma. Tímto způsobem se můžete vyhnout problémům se psaním v PowerPointu. K tomu dochází, když jsou použitá písma zobrazena nesprávně na jiném počítači. Pokud se například řádek v textovém poli posune a vyčnívá do obrázku, prezentace bude vypadat neprofesionálně.
Standardní písmo pro textová pole můžete změnit snadno a jednou v předloze snímků, abyste během koncepce ukládali průběžné úpravy. Alternativně můžete nahradit písmo pouze na jednotlivých snímcích, v zástupných symbolech nebo textových polích pomocí tlačítka „Nahradit písma“ v nabídce „Formát“.
Spropitné:
Pomocí tlačítka „Odstranit veškeré formátování“ odstraníte všechny předchozí formátování jediným kliknutím. Zůstane pouze neformátovaný text. Tlačítko je vhodné zejména v situacích, kdy nejste spokojeni s celkovým formátováním textu a chcete začít znovu.
7. Použijte PowerPoint Designer: V nejnovější verzi aplikace Microsoft PowerPoint najdete kromě rozsáhlých možností formátování také integrovaného návrháře. Ty nabízejí uživatelům hezké nápady na design. Kliknutím na „Návrhový nápad“ obdržíte různé návrhy, které kromě odlišného zarovnání obrázků a textových polí obsahují také přizpůsobené formátování textu. V mnoha případech zde najdete návrhy nebo v nejlepším případě přijatelné snímky pro vaši prezentaci.
Tip odborníka:
Kromě textových polí a zástupných symbolů textu můžete také zpracovávat text do tvarů, které najdete na pásu karet v kategorii „Kreslit“. V prvním kroku vyberte tvar, například šipku, který chcete zahrnout do prezentace. V dalším kroku zapracujete textové pole do vámi vytvořeného tvaru, do kterého můžete integrovat štítek nebo konkrétní text. Tímto způsobem můžete navrhovat atraktivní formy s obsahem.
Shrnutí a závěr o formátování textů v PowerPointu
Microsoft PowerPoint vám nabízí různé a osvědčené možnosti formátování pro zobrazení textů jednotlivě ve vaší prezentaci. Kromě změny písma nebo velikosti písma máte také možnost vkládat odrážky, měnit odsazení v textovém poli nebo použít standardní formátování pro několik snímků. Individuální formátování textů ve vaší prezentaci působí dojmem a dlouhodobě inspiruje posluchače.
Poté, co zformátujete a upravíte své texty v PowerPointu, jste připraveni zahájit prezentaci v profesionálním nebo soukromém prostředí. Pokud chcete zejména u svého publika bodovat, máte také možnost do prezentace zakomponovat prefabrikované snímky. U větších sympozií nebo událostí s přestávkami je vhodné například nechat si délku přestávky zobrazit digitálně. K tomu i k dalším účelům najdete na internetu profesionální šablony snímků, které lze bezplatně používat a upravovat.
