Formátování tabulek v aplikaci Excel - tyto možnosti jsou k dispozici

Krok za krokem: takto to funguje

Mnoho údajů, jednoduše uvedených, se může rychle jevit jako matoucí. Formátování tabulek v Excelu je proto důležitým základem pro přehledné zobrazení datových záznamů. Díky formátování mohou být data jasně prezentována a přizpůsobena potřebám uživatele. Program nabízí možnost přizpůsobení seznamů a tabulek. Za tímto účelem má uživatel k dispozici různé nástroje. Šablony formátu tabulky lze použít podle potřeby. Excel nabízí svým uživatelům různé šablony Excelu, které formátují tabulky jediným kliknutím. Pokud si však chcete vytvořit vlastní tabulku a případně začlenit barvy a písma vlastní společnosti, můžete si šablony formátů tabulek vytvořit sami a používat je.

Instruktážní video: Vytvořte a upravte novou tabulku aplikace Excel

Začít je snadné: naformátujte jednoduchou tabulku

I u jednoduché tabulky má uživatel k dispozici různé možnosti formátování. Pod tlačítkem Start je několik možností, pomocí kterých lze upravit tabulku. Například:

• Možnosti rámečku
• Formátování buněk
• Úprava písma (typ, velikost, barva)

Tabulka může být již přizpůsobena podle potřeby pomocí možností rámu. Uživatel musí pouze vybrat příslušné oblasti tabulky a pod "Písmo" vložit rámeček. Je to rychlé menu, pomocí kterého lze provádět drobné úpravy. Je důležité vědět, že pokud je na tabulku aplikován odpovídající rámeček, bude také vytištěn. Rozsahy buněk v aplikaci Excel, které jsou v programu zobrazeny jako pole, se v zobrazení pro tisk nezobrazí. Pokud není vybrán žádný rámeček, oblast buňky se jednoduše vytiskne bíle a bez pomocných čar. Pomocí náhledu tisku můžete snadno zkontrolovat, zda má tabulka rámeček nebo ne. Do oblasti možností rámce je také možné vložit pouze určité čáry, například vnější čáry.

Krok za krokem: vyberte možnosti rámečku

1. Vyberte rozsah v aplikaci Excel.

   

2. V části „Start> Písmo“ je možnost „Vložit rámeček“.

   

3. Tam provedete příslušný výběr.

4. Vybraná možnost se použije na vybraný rozsah buněk.

5. Formátování je také zobrazeno v zobrazení pro tisk.

Formátovat buňky

Rámečky lze změnit v položce nabídky „Formátovat buňky“. Toho lze dosáhnout také pomocí „Start> Písmo“, existují různá provedení, například přerušované nebo souvislé čáry. V této oblasti můžete také definovat barvu čar. Tuto položku nabídky je také možné použít ke změně velikosti sloupců nebo řádků. Lze je rozšířit nebo zúžit a zadat také přesné hodnoty. Je také možné vybarvit buňky. Nástroje dostupné v oblasti „Start“ také obsahují možnost sloučení buněk. To například znamená, že lze definovat nadpisy, které pokrývají několik sloupců.

Formátování písma

Veškeré formátování písem lze samozřejmě provádět v tabulkách Excelu. Můžete si vybrat mezi různými písmy, velikostí nebo barvou písma.

Formátování dat jako tabulka: cesta od jednoduché k inteligentní tabulce

Pokud zadáváte data v Excelu, nejprve získáte seznam. Tento seznam může obsahovat různé položky. Například lze přehledně zobrazit příjmy a výdaje. Aby však bylo možné tato data vyhodnotit a povolit přístup k různým funkcím, musí být tento seznam naformátován jako tabulka. V aplikaci Excel se to provádí jedním kliknutím.

1. Nejprve zadejte svá data do buněk.

2. Vyberte celý rozsah dat.

   

3. Klikněte na tlačítko Formátovat jako tabulku.

4. Vyberte formát tabulky.

   

5. Má vaše tabulka záhlaví sloupců? Poté zaškrtněte příslušné políčko.

   

6. Po potvrzení obdržíte inteligentní tabulku, ve které jsou nadpisy například s barevným pozadím a možnosti filtrování zobrazeny v odpovídajících řádcích Excelu.

   

To je to, co dělá inteligentní stůl

Pokud například přidáte nový obsah, bude automaticky rozpoznán a tabulka se sama rozbalí. Je také možné ručně rozbalit stůl směrem dolů nebo do strany přetažením okrajů. Excel navíc rozpoznává například data nebo měsíce a automaticky rozšiřuje nadpisy. Pokud jste do záhlaví sloupců zadali měsíce leden a únor a přetáhli je do tabulky, bude novému sloupci automaticky přidělen nadpis „Březen“. Pokud se sloupec odpovídajícím způsobem rozbalí, přijmou se do buněk také zadané vzorce. Výhodou inteligentní excelové tabulky jsou také různé možnosti filtrování, které jsou užitečné zejména u velkých datových sad. Šablony formátů také nabízejí další tabulkové nástroje, ke kterým lze snadno přistupovat a používat je pomocí příslušných tlačítek.

Formátujte tabulky v aplikaci Excel pomocí možností filtrování

Jak již bylo zmíněno, vedle nadpisů se objevují malé šipky. Kliknutím na něj získáte přístup k různým možnostem filtrování. Lze tam například vybrat abecední řazení. Možné je také řazení podle čísel (vzestupně nebo sestupně). Velkou výhodou těchto možností filtrování v tabulkách je, že jsou seřazeny také přidružené řádky. Například seřaďte své výdaje podle velikosti. Možnosti filtru zarovnají související popis s novým tříděním, aby záznamy dat zůstaly správně přiřazeny v nově seřazené tabulce.

Informace: Formátujte tabulky různě: vytvářejte diagramy v Excelu

Pro prezentaci nebo lepší ilustraci velkého množství dat nabízí Excel možnost zobrazení datových sad jako diagramů DExcel. K dispozici jsou různé diagramy, které mohou reprezentovat zadaná data.

Různé nástroje tabulky šablon formátů

Jakmile je tabulka vytvořena, objeví se nová karta s názvem „Nástroje tabulky“. Zde jsou uživateli k dispozici různé možnosti, včetně voleb pro formát tabulky, které můžete použít k dalšímu formátování tabulky.

K dispozici jsou následující tabulkové nástroje:

• Nadpis / záhlaví
• Výsledková čára
• Připojené linky / pruhované linky
• První sloupec
• Poslední sloupec
• Propojené sloupce / pruhované řádky

titulek

Pomocí tohoto tlačítka vyberte, zda se mají nadpisy zobrazovat nebo ne.

Výsledková čára

Zde můžete nastavit, zda se má zobrazovat výsledný řádek nebo ne.

Propojené buňky

Existuje v řádcích sloučenina? Tímto kliknutím pak můžete vybrat, zda mají být různé čáry odděleny barvou. V praxi se pozadí linek barevně střídá.

První sloupec

Toto tlačítko můžete použít k barevnému zvýraznění prvního sloupce aplikace Excel.

Poslední sloupec

Poslední sloupec můžete také barevně zvýraznit zaškrtnutím zde.

Propojené sloupce

Kompozit lze také vytvořit vizuálně ve sloupcích. Například všechny buňky ve sloupci jsou zobrazeny jednotnou barvou.

Vlastní styly tabulek v Excelu

Pokud se vám nelíbí předdefinované formáty tabulek, můžete tabulku aplikace Excel také formátovat jednotlivě. Chcete -li si vytvořit vlastní šablony formátu, vytvořte si seznam a vyberte „Formátovat jako tabulku“. Místo šablony formátu je nyní nutné vybrat tlačítko „Nová šablona formátu tabulky“. Otevře se karta s různými možnostmi formátování. Existují různé možnosti pro barvení, písmo a velikost. Po potvrzení se však tabulka nezobrazí přímo naformátovaná. To platí pouze v případě, že kliknete na odpovídající zaškrtnutí v oblasti nástrojů tabulky a vyberete šablonu aplikace Excel.

Na první pohled: vytvořte šablony formátu tabulky

1. Vložte své záznamy do prázdného listu.

2. Vyberte příslušnou oblast a vyberte „Formátovat jako tabulku“.

3. Klikněte na tlačítko Nový styl tabulky.

4. Proveďte formátování a potvrďte jej.

5. Nyní zkontrolujte odpovídající nástroje tabulky.

6. A vyberte svou šablonu stylu napravo od ní.

Závěr: Formátování tabulek v aplikaci Excel je jednoduché

Pokud nechcete pouze vytvořit seznam s různými daty, musíte v Excelu vytvořit tabulku. Chcete -li to provést, jednoduše vyberte požadovanou oblast a převeďte ji na tabulku. Pokud je však k dispozici pouze seznam, jsou k dispozici také různé možnosti formátování. Stávající šablony formátu tabulky jsou obzvláště praktické v Excelu. Zde má uživatel velký výběr různých provedení. V rámci těchto návrhů je také možné tabulky dále formátovat. Další možnosti zobrazení lze vybrat v nástrojích tabulky. To zahrnuje například zobrazení řádku výsledku, který ukazuje výsledek zadaných vzorců nebo jak by mělo být zarovnáno stínování různých polí. Excel také nabízí uživatelům možnost formátovat tabulky podle vlastních požadavků a uložit tento formát jako šablonu. Zejména společnosti, které pracují s vlastními fonty a barevnými koncepty, toho mohou využít k přizpůsobení tabulek aplikace Excel svému vlastnímu firemnímu designu. Využití různých možností formátování je přehledné a umožňuje rychlé přizpůsobení tabulek několika kliknutími.