Čísla a jejich hodnocení jsou každodenní činností v oblasti prodeje, výroby a řízení společnosti. Obzvláště efektivní, elegantní a rychlá metoda pro hodnocení čísel je použití automatických komentářů a formátů čísel.
Nejsou vyžadovány žádné vzorce ani analýzy a čísla hovoří sama za sebe. Čísla pod a nad jakoukoli prahovou hodnotu automaticky obdrží jednotlivý komentář.
Na obrázku vidíte tabulku hodnocení zaměstnanců. Hodnoty zaměstnanců jsou automaticky vyhodnoceny pomocí číselného formátu. Hodnotám pod 30 je přiřazen vysvětlující text „velmi špatný“ a hodnotám od 150 je přiřazen text „velmi dobrý“.
Formát čísel pro tyto buňky má následující strukturu:
[= 150] # „velmi dobré“; standardní
Tento formát čísel pro rozsah buněk můžete snadno definovat pomocí následujících kroků:
- Vyberte buňky a klikněte na výběr pravým tlačítkem myši.
- Vyberte příkaz z kontextové nabídky Formátovat buňky.
- Přepnout do registru Počítací a vyberte kategorii Zvyk.
- Zadejte do vstupního pole Typ zadejte formát čísla a potvrďte pomocí OK.
Změnou porovnání nebo textů v číselném formátu můžete formát přizpůsobit svým požadavkům. Nelze však zahrnout více než dvě podmínky. Po druhém středníku vždy definujete, jak se zobrazí obsah, který nespadá do žádné z prvních dvou podmínek. Můžete také definovat jednotlivé formáty čísel mezi uzavřenými hranatými závorkami a příslušným textem. Následující formát se například používá k přidání teček k číslům k oddělení tisíců:
[= 150] #. ### „velmi dobré“; standardní
