Včetně příkladů a FAQ
Microsoft Excel je navržen tak, aby uživatelům pomohl pracovat efektivněji a profesionálněji prostřednictvím profesionálních funkcí. Software k tomuto účelu nabízí různé nástroje, funkce a vzorce. Zajímavou a praktickou funkcí je COUNTIF. Funkce COUNTIF se používá hlavně tehdy, když chcete zjistit, jak často se hodnota vyskytuje z netříděné tabulky.
COUNTIF je statistická funkce. V zásadě představuje směs funkce IF a funkce NUMBER a kombinuje tak statistické a logické metody výpočtu. Místo manuálního výpočtu čísla v rozsáhlé tabulce pomáhá s určováním funkce COUNTIF.
Příklad: Jak efektivně používat funkci COUNTIF
V následujícím příkladu společnost určuje prodej tří různých produktů v letech 2022-2023. Funkce COUNTIF umožňuje snadno vypočítat počet prodaných plnicích per, tužek a inkoustových kazet.
Základní syntaxe pro výpočet v aplikaci Microsoft Excel je:
= COUNTIF (oblast, kritérium vyhledávání)
V příkladu jsou položky ve sloupci A vyhledávány podle vzorce. Kritérium hledání musí být vloženo do uvozovek, aby správný vzorec pro výpočet počtu plnicích per prodaných v tomto příkladu byl následující:
= COUNTIF (A2: A19; "Plnicí pero")
Důležité:
Jak je popsáno v příkladu, můžete zadat kritérium vyhledávání jako hodnotu, kterou vložíte do uvozovek (např. „Plnicí pero“). Alternativně máte také možnost odkazovat na konkrétní buňku, která obsahuje požadovanou hodnotu (např. A15). Tyto dvě informace (oblast a kritérium vyhledávání) jsou od sebe odděleny středníkem. V syntaxi nejsou mezery.
Funkce COUNTIF je zvláště užitečná pro velké tabulky se stovkami nebo tisíci položek. Funkce COUNTIF je k dispozici jako funkce od první verze aplikace Excel v roce 1985. Může být nápomocný a navzdory své přidané hodnotě má jednu zásadní nevýhodu. S funkcí COUNTIF lze zohlednit pouze jedno kritérium vyhledávání.
Protože v praxi existuje mnoho situací, ve kterých bychom chtěli shrnout několik vyhledávacích kritérií, byla od verze aplikace Excel 2007 zavedena funkce COUNTIFS. S ním je možné použít několik kritérií nebo podmínek.
Zkombinujte několik podmínek v Excelu - takto používáte funkci COUNTIFS
Pomocí funkce COUNTIFS lze zjistit počet buněk, které splňují jedno nebo více kritérií. V příkladu společnosti uvedené na začátku by mohla vyvstat otázka, například kolik černých plnicích per bylo prodáno v roce 2022-2023. Zatímco funkce COUNTIF mohla zjistit pouze to, že bylo prodáno 8 plnicích per, funkce COUNTIFS dokáže vyhledat obě podmínky a určit správný výsledek.
Chcete -li to provést, použijte následující syntaxi pro funkci COUNTIFS:
COUNTIFS (kritéria-rozsah1, kritéria1, [kritéria-rozsah2, kritéria2]
V zásadě by bylo možné kombinovat nekonečná kritéria ve funkci COUNTIFS a vygenerovat požadovaný výsledek. V praxi ve většině případů stačí shrnout dvě nebo tři podmínky, abyste získali dobrý přehled.
Příklad: Jak zjistit, kolik černých plnicích per bylo prodáno
Chcete -li vypočítat příklad společnosti, kolik černých plnicích per bylo zakoupeno, musíte vložit následující vzorec:
= COUNTIFS (A2: A19; „Plnicí pero“; C2: C19; „Černá“)
Excel vypočítá, kolik plnicích per bylo prodáno ve sloupci A, a určí počet černých produktů ze sloupce C. Pomocí funkce COUNTIFS zjistíte, že v letech 2022-2023 byla prodána 2 černá plnicí pera.
Pokud by tabulka obsahovala stovky nebo tisíce záznamů, bylo by možné ručně počítat záznamy pouze s velkým úsilím. Funkce COUNTIFS je zvláště užitečná v takových situacích. Dokáže spočítat několik podmínek a správně vrátí správný výsledek.
Informace:
Funkci COUNTIFS lze kromě aplikace Microsoft Excel použít i v jiných tabulkových programech. Tuto funkci najdete v Tabulkách Google nebo Open Office pod jejím anglickým názvem COUNTIF nebo COUNTIFS.
Funkce COUNTIFS považuje prázdné buňky za nulové (0) hodnoty. Řetězec znaků zadaný jako kritérium může obsahovat zástupné znaky. Otazník (?) A hvězdička (*) jsou povoleny. Jako zástupný symbol nahrazuje otazník znak. Naproti tomu hvězdička nahrazuje libovolný řetězec znaků.
Závěr: Funkce COUNTIF a COUNTIFS usnadňují výpočty v aplikaci Microsoft Excel
Zejména v nezvladatelných tabulkách Excelu s tisíci položkami není možné ručně počítat určitou hodnotu. Microsoft Excel usnadňuje počítání podmínek pomocí funkcí COUNTIF a COUNTIFS. Pomocí funkce COUNTIF můžete určit pouze jednu podmínku nebo jedno kritérium. Funkce COUNTIFS vám umožňuje vyhledávat několik kritérií současně. Je k dispozici pro uživatele s verzí Microsoft Excel 2007 nebo vyšší.
Obě funkce zefektivňují práci s aplikací Microsoft Excel a umožňují uživatelům odvodit ze svých tabulek širokou škálu informací. Tímto způsobem lze zadaná data použít více statisticky a jsou relevantnější.
FAQ
Jaké jsou rozdíly mezi funkcemi COUNTIF a COUNTIFS?
Pomocí funkce COUNTIF je možné určit podmínku nebo kritérium. Pomocí funkce COUNTIF můžete například zjistit, jak často byl určitý produkt prodán za určité období. Funkce COUNTIFS vám také umožňuje vyhledávat několik kritérií současně. To znamená, že kromě počtu prodaných produktů můžete určit také vlastnosti produktu nebo jiné specifikace. COUNTIF a COUNTIFS jsou statické funkce.
Kdy použít funkci SUMIF v aplikaci Excel?
Pokud chcete přidat hodnoty, které odpovídají jednomu kritériu, použijte funkci SUMIF. Funkce SUMIFS sečte všechny hodnoty, které splňují několik kritérií.
Jaké jsou názvy funkcí COUNTIF a COUNTIFS v anglickém jazyce Excel?
Pokud používáte anglickou verzi Excelu nebo jiný tabulkový procesor, použijte anglické funkce COUNTIF a COUNTIFS, na rozdíl od německých funkcí ZÄHLENWENN a ZÄHLENWENNS.
