Užitečné informace a FAQ
Každý, kdo hodně pracuje s Excelem, už pravděpodobně zažil, že nepoužívané tabulky a vzorce se po chvíli zdají stále nedostupnější. To ztěžuje úpravu obsahu, ke kterému se delší dobu nedalo přistupovat. Nakonec vaše vlastní paměť funkcí, které jste sami vytvořili, již není dostatečně silná. Pro cizince to může být opravdu komplikované. Z tohoto důvodu může být užitečné, když jsou vaše vlastní tabulky vybaveny komentáři a poznámkami, které v budoucnu vysvětlí, o co přesně jde.
Vložte komentáře do Excelu
Užitečné rady od uživatele k sobě samotnému však nemusí být zapsány do skutečných buněk dokumentu aplikace Excel. Existuje pro to mnohem elegantnější řešení: Lze vytvořit textové pole vyšší úrovně, které umožňuje komentář, který je viditelný pouze na vyžádání.
Zkopírujte komentáře do jiných buněk
Pokud má být poznámka, která již byla napsána, použita více než jednou, nemusí být vytvořena znovu. Místo toho lze obsah existující buňky přenést do volného prostoru nové buňky. Tento příkaz aplikace Excel lze rychle vložit pomocí několika kliknutí myší a klávesnice.
Pokud pravidelně kopírujete stejné komentáře, můžete totéž dělat ve velkém.
Formátujte a zvýrazněte komentáře v Excelu
Stejně jako všechny ostatní hodnoty lze zadané komentáře upravit v jejich vzhledu v tabulce aplikace Excel. Lze tedy upravit nejen písmo a velikost příslušné poznámky, ale také výběr použité barvy. Tyto možnosti lze také použít současně. To je obzvláště užitečné, pokud chcete, aby některé komentáře vynikly více než ostatní.
Zkombinujte hodnotu data a textový komentář do jedné buňky
Díky operátoru „&“ lze propojit dva samostatné záznamy. To však neplatí pro slučování dat a textového obsahu. Protože to má obvykle za následek, že jsou reprodukovány nesrozumitelné sekvence číslic. Tento problém lze snadno vyřešit pomocí vzorce.
Jak zobrazit všechny komentáře v Excelu pro přehled
Takto můžete získat přehled všech komentářů v tabulce:
V aplikaci Excel 2003 klikněte na jeden z viditelných panelů nástrojů pravým tlačítkem myši. V zobrazené kontextové nabídce vyvolejte příkaz REVISION. Na panelu nástrojů, který se poté zobrazí, najdete ikonu ZOBRAZIT VŠECHNY KOMENTÁŘE. Pokud kliknete na tlačítko, všechny komentáře se zobrazí ve vaší tabulce. Kliknutím na tlačítko komentáře skryjete.
V Excelu 2007 nebo novějším použijte tlačítko REVIEW na pásu karet. Ve skupině KOMENTÁŘE zobrazí Excel tlačítko ZOBRAZIT VŠECHNY KOMENTÁŘE.
Vždy zobrazujte komentáře v Excelu
Ve výchozím nastavení se osobní poznámky v dokumentu aplikace Excel zobrazují pouze v případě, že jsou aktivovány tlačítkem myši. Toto základní nastavení však není nutností. Pomocí příkazu lze nastavit trvalé zobrazení komentáře.
Jak zcela skrýt komentáře v seznamech aplikace Excel
Chcete -li ponechat komentáře ve svém sešitu, aniž by Excel zobrazoval poznámky k poznámkám, postupujte takto:
- V aplikaci Excel až do verze 2003 včetně zadejte příkaz NÁSTROJE - MOŽNOSTI. V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office vlevo nahoře a poté klikněte na tlačítko EXCEL OPTIONS. V aplikaci Excel 2010 přejděte do nabídky SOUBOR a poté klikněte na VÝBĚR MOŽNOSTÍ.
- V zobrazeném dialogovém okně přepněte na kartu ZOBRAZENÍ (Excel 2007/2010: POKROČILÉ).
- Povolte možnost BEZ KOMENTÁŘŮ A UKAZATELŮ.
Po potvrzení tlačítkem OK se komentáře již v listu nezobrazují. I když kliknete na buňku s komentářem, komentář již nebude vidět.
Komentáře budou znovu viditelné, pouze pokud znovu vypnete možnost Excelu BEZ KOMENTÁŘŮ A UKAZATELŮ.
Namísto skrytí všech komentářů je můžete jednoduše skrýt ve vzorcích. K vašim komentářům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Skrýt komentáře ve vzorci
Pokud skryjete své komentáře ve vzorcích Excelu a tabulku ochráníte, budou k ní mít přístup pouze oprávněné osoby. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Chcete -li do vzorce přidat komentář, použijte funkci N. To je ve skutečnosti nutné pouze z důvodu kompatibility s jinými programy, ale má to příjemný vedlejší účinek, že vždy vrací hodnotu 0 pro text.
Pokud tedy přidáte svůj komentář jako argument funkce N do svého skutečného vzorce, na výsledku se nic nezmění. Komentář je pak viditelný v řádku úprav.
Následující vzorec přidá buňky A1 do A15 a obsahuje text „Komentář“:
= SUM (A1: A15) + N ("komentář")
Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce v příkladové tabulce:
Pokud je výsledkem vzorce text a ne číslo, komentář s funkcí N nebude fungovat. Poté můžete použít některou z textových funkcí - například PRAVO.
Výsledkem následujícího vzorce je text „OK“ nebo prázdná buňka a je opatřen textem „Komentář“:
= IF (D1> 500; "OK"; "" ") & RIGHT (" Komentář "; 0)
Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce v příkladové tabulce:
Nyní musíte vzorec skrýt ve všech buňkách, které obsahují ve vzorci komentář. Chcete -li to provést, vyberte v nabídce "Formát" příkaz "Buňky". V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu "Ochrana". Poté klikněte na možnosti „Zamčeno“ a „Skryté“. Potvrďte to pomocí „OK“.
Pokud nyní list chráníte, vzorce již nejsou viditelné. Chcete -li to provést, zavolejte příkaz "Ochrana" v nabídce "Nástroje" a příkaz "Chránit list" v podnabídce. V zobrazeném dialogovém okně vyberte požadované možnosti a potvrďte pomocí „OK“.
Přednosti komentářů
Komentáře nabízejí uživatelům Excelu praktickou možnost psaní poznámek a poznámek do jejich práce, která může později jim i ostatním uživatelům vysvětlit, jak je tabulka ve skutečnosti strukturována a co je ještě třeba udělat. Tato aplikace je velmi uživatelsky přívětivá, a proto lze při psaní komentáře zohlednit jakékoli preference. Díky těmto tipům a trikům už to pro vás nebude problém.
Často kladené otázky o komentářích Excelu
Jak je formátování odstraněno z komentářů?
Změny v komentáři k Excelu lze kdykoli resetovat. Potřebná možnost se nachází na pásu karet na kartě „Domů“. V části „Styly“ najdete tlačítko pro „Podmíněné formátování“. Po kliknutí na toto se otevře další okno „Odstranit pravidla“. Níže můžete určit, zda chcete obnovit formátování vybraného komentáře nebo všech komentářů. Svůj výběr potvrďte kliknutím na tlačítko myši.
Jak jsou komentáře znovu odstraněny?
Komentáře lze stejně snadno vytvářet a mazat na listu v Excelu. Chcete -li to provést, klikněte na buňku s komentářem pravým tlačítkem myši. Nová možnost „Odstranit komentář“ se pak zobrazí pod již známou možností „Vložit komentář“. Kliknutím na toto tlačítko odstraníte komentář.
Jak mohu odstranit všechny komentáře současně?
Nejprve vyberte oblast, kterou chcete odstranit. Celý obsah listu lze vybrat pomocí kombinace kláves Ctrl + A. V tomto okamžiku lze vybrat další listy, což nakonec odstraní všechny komentáře z celého sešitu.
Poté otevřete kartu „Domů“, kde najdete další tlačítko pro „Upravit“. Existuje možnost „odstranit“. Po kliknutí na oblast se zobrazí možnost „odstranit komentáře“. Protože jste již definovali oblast, která má být odstraněna, každý příslušný komentář bude po potvrzení tlačítkem myši odstraněn.
