Zadejte data do seznamu aplikace Excel pomocí vstupního pole s volným zadáváním

Tímto způsobem můžete vybrat data z předdefinovaného vstupního pole, ale zachovat možnost zadávání volného textu

Činnosti zaměstnanců se zaznamenávají do tabulky. Jména zaměstnanců se vybírají pomocí pole seznamu. Protože jsou vždy zaměstnáni dočasní pracovníci, musí být povolena také možnost libovolného zadávání jmen bez pole seznamu.

1. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je kontrola platnosti. Chcete -li to provést, postupujte takto:
2. Vytvořte požadovaná pole v listu. Poté vytvořte seznam stálých zaměstnanců v oblasti tabulky, která není vyžadována.
3. Následující obrázek ukazuje strukturu tabulky se seznamem zaměstnanců v oblasti buněk E2: E11 v příkladové tabulce:
   
4. Chcete -li vytvořit pole seznamu, vyberte oblast buňky, do které mají být zadána jména. V příkladové tabulce je to oblast A2: A32.
5. Poté zavoláte kontrolu ověření. Pokud pracujete s aplikacemi Excel 2010 a Excel 2007, přejděte na kartu pásu karet DATA a ve skupině DATA TOOLS klikněte na DATA REVIEW. V předchozích verzích vyberte v nabídce DATA příkaz PLATNOST.
6. V dialogovém okně, které se zobrazí ve všech verzích aplikace Excel, přepněte na kartu NASTAVENÍ. V seznamu POVOLIT vyberte položku SEZNAM.
7. Seznam vyberete kliknutím na sbalené pole zcela vpravo v poli ZDROJ. Dialogové okno se poté zmenší na vstupní pole. Poté myší označte oblast svým seznamem jmen, v ukázkové tabulce je to oblast E2: E11.
8. Vstupní pole ZDROJ pak obsahuje vzorec = $ E $ 2: $ E $ 11. Dalším kliknutím na pole sbalení se dialogové okno znovu zobrazí:
   
9. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

Jak přidat do pole seznamu volný textový záznam

Výběr jmen pomocí pole seznamu by již fungoval s těmito nastaveními. Ruční zadání dalších jmen do tabulky však zatím není možné, protože Excel by jakýkoli pokus o zadání jména, které není v seznamu, kvitoval s chybovou zprávou. Tomu můžete zabránit následujícím způsobem:

1. V dialogovém okně KONTROLA PLATNOSTI přepněte na kartu CHYBOVÁ ZPRÁVA.
2. Zrušte zaškrtnutí políčka ZOBRAZIT CHYBOVOU ZPRÁVU PŘI ZADÁNÍ NEPLATNÝCH DAT.
   
3. Poté potvrďte svá nastavení tlačítkem OK.

Pokud nyní v tabulce aktivujete jedno z polí s názvy, napravo od buňky se zobrazí malá šipka seznamu. Když na něj kliknete, zobrazí se seznam zadaných jmen. Vyberte jeden z nich kliknutím myši. Následující obrázek ukazuje seznam výběru v ukázkové tabulce:

Pokud chcete zadat jméno dočasného pracovníka, který není ve vašem seznamu, ignorujte pole se seznamem. Jednoduše zadejte název do příslušné buňky.