Nápověda a FAQ
Microsoft Excel nabízí svým uživatelům řadu užitečných vzorců a dalších funkcí pro pohodlné výpočty v tabulkách. Ty zasahují do mnoha kategorií a zahrnují mimo jiné převod do různých měrných jednotek nebo převod do různých číselných systémů. Kromě toho lze přímo v aplikaci Excel provádět i další specifické výpočty.
Ne každá verze Excelu je však vybavena stejnými možnostmi, a proto jsou některé aplikace možné pouze instalací doplňků. Abychom se vyhnuli zmatkům a technickým překážkám, je vhodné zkontrolovat, jakou verzi Excelu aktuálně používáte.
Převést na různé měrné jednotky
Při práci s číselnými hodnotami je čas od času úkolem dříve použitou měřicí proměnnou převést na jinou. Abyste mohli v jednom příkladu převést kilometry na míle, nemusíte mít nutně po ruce přesný faktor a začlenit ho do vzorce. Excel to dokáže automaticky díky funkci CONVERT.
Vzorce, jako jsou tyto, jsou zahrnuty pouze v aplikaci Excel 2007 a novějších. Starší verze však mohou využívat výhody stejných funkcí pomocí doplňků.
Převádějte binární čísla pomocí aplikace Excel
Excel navíc rozpoznává odchylné číselné systémy a může je snadno zahrnout do výpočtů. Tato skutečnost je zvláště užitečná při zpracování informací, když čísla zadaná z binárního systému mají být vydávána jako desetinná čísla. Pomocí funkce může Excel snadno převádět binární čísla a místo toho je zobrazovat v číslicích od 0 do 9.
Převést šestnáctková čísla
V jiných situacích však může jít o hexadecimální čísla, která je třeba transformovat. I k tomu Excel nabízí funkci pro snadné převedení těchto hodnot na desetinná čísla.
Převést čísla uložená jako text
Pokud převezmete čísla ve svých excelových tabulkách z jiných systémů, jako je SAP, může se stát, že budou nesprávně formátována a považována za textové prvky. Je pochopitelné, že to komplikuje nebo dokonce znemožňuje výpočet s postiženými buňkami. Microsoft Excel dokáže rozpoznat tyto problémové oblasti, a proto nabízí možnost nebo funkci převést nesprávný obsah zpět na funkční číselné hodnoty.
Rozdělte čísla na dílčí částky
Někdy je ale převod nebo formátování čísel a číslic jen začátek aplikace. Zejména při správě dostupných zdrojů nebo při placení nevyřízených účtů musí být čísla rozdělena tak, aby nebyla žádná desetinná místa. Za tímto účelem má Excel připravenou funkci, pomocí které můžete rozdělit číslo na několik celých čísel.
Určete související hodnoty pomocí CHIQU.VERT.RE
Výsledky vytvořené statistiky lze mimo jiné použít ke kontrole vztahů mezi příslušnými hodnotami. To může být případ demografického průzkumu, např. Pokud existuje předpoklad, že určitá kategorie respondentů mívá určitou charakteristiku nebo aktivitu.
K ověření tohoto podezření se provede test nezávislosti na čtvercích. V aplikaci Excel lze tento proces provést pomocí více vzorců. Jedním z nich je funkce CHIQU.DIST.RE, která vyžaduje dva parametry:
- hodnota, která má být zkoumána a
- jeho dostupné stupně volnosti
Dokončený vzorec vypadá takto:
CHIQU.DIST.RE (x; stupně volnosti)
Získaný výsledek má procentní významnost, kterou lze použít k odhadu pravděpodobnosti dříve vytvořeného předpokladu.
Funkce COUNTIFS
Aby bylo možné sestavovat statistiky, je často nutné velké množství dat. Pokud byste je chtěli vyhodnotit ve svém listu podle zvláštních kritérií, Excel nabízí databázové funkce, jako je funkce COUNTIFS. Zde vyberete určité oblasti kritérií nebo buňky, které jsou poté vloženy do vzorců. Funkce pak počítá, jak často platí všechna kritéria.
Maticové vzorce
Pomocí maticových vzorců (také: maticových vzorců) lze provést několik výpočtů v jednom vzorci. To zkracuje pracovní kroky a můžete ušetřit čas na mnoha fakturách. Abyste mohli výsledky prezentovat ještě zřetelněji, můžete například také vytvořit sloupcový graf.
FAQ - Časté dotazy týkající se technických funkcí v Excelu
Jak se čtvercové a krychlové metry zadávají do buňky?
Aby bylo možné označit určitou hodnotu jako metr čtvereční nebo krychlový, jsou nutné číslice horního indexu. Můžete je také vytvořit ručně pomocí klávesové zkratky. Horní index ² je možný se zkratkou AltGr + 2, zatímco horní index ³ je vytvořen se zkratkou AltGr + 3.
Co je součtový součin?
Součet je forma tabulky, která je v každodenním životě vyžadována jen zřídka, ale je vyžadována v mnoha algebraických aplikacích. Obsah několika matic nebo tabulek se navzájem znásobí a poté sečtou. Pokud mají vybrané oblasti tabulky stejnou strukturu, pokud jde o řádky a sloupce, všechny hodnoty, které jsou na stejné pozici, se nejprve navzájem vynásobí a poté se k sobě přidají jako jednotlivé dílčí výsledky.
Co znamená zpráva „# DIV / 0“ v aplikaci Excel?
Pokud Excel vyvolá chybu # DIV / 0, pak to znamená, že jste číslo vydělili 0. Obvykle se to stane nechtěně a je to důsledek překlepu nebo výběru nesprávné buňky.
Co znamená zpráva „#HODNOTA!“ v excelu?
Hodnota! zobrazí se, měli byste vyplnit buňku nesprávnou hodnotou. K této chybě dochází zejména tehdy, když vzorec vyžaduje textovou hodnotu, ale vybraná buňka obsahuje číslo. Tuto chybu lze naopak zobrazit, pokud je číslo omylem posunuto proti buňce, která obsahuje textový prvek.
K čemu slouží funkce Excelu AVERAGEIF?
Funkce AVERAGEIF vypočítá průměr nebo průměr všech hodnot, které jsou ve vybraném rozsahu nebo které patří do zadané kategorie.
