Řešte každodenní úkoly pomocí Excelu a vzorových výpočtů

Obsah:

Anonim

Všechny důležité informace o vzorových výpočtech

Excel nabízí nespočet vzorců a funkcí Excelu v různých kategoriích, pomocí kterých lze čísla vypočítávat navzájem. Abyste si udrželi přehled, je užitečné se zabývat ukázkovými výpočty pro konkrétní úkoly. Konkrétní příklady Excelu mohou vizualizovat složitou posloupnost a aplikaci funkcí a nabídnout tak uživatelům Excelu hodnotná řešení.

Co je maticový vzorec?

Pomocí maticových vzorců nebo maticových vzorců lze provádět složité výpočty, které obvyklé funkce a vzorce v aplikaci Excel neumožňují. V příkladech aplikace Excel lze implementovat tak, že lze spočítat počet slov v buňce, za určitých podmínek lze sčítat číselné hodnoty nebo lze přidat každou x -tu hodnotu v rozsahu. Kombinací různých funkcí do maticového vzorce existují maticové vzorce, které provádějí několik výpočtů a poskytují jeden výsledek. Na druhé straně existují vzorce, které produkují několik výsledků. Uživatelé aplikace Excel rozpoznají vzorec pole podle složených závorek {}.

Video s návodem: Užitečné vzorce a funkce v Excelu

Příklady aplikace Excel pomocí maticového vzorce

Následující příklady aplikací jsou zvláště užitečné pro velký seznam tabulek v sešitu, který obsahuje velké množství hodnot dat. Uvedené příklady a pokyny pro Excel uživatelům usnadňují zvládání každodenních úkolů, které je často nutné provádět v profesionální i soukromé oblasti.

Počítejte buňky, rozsahy buněk a hodnoty buněk bez chyb

Pomocí maticového vzorce lze rychle a efektivně určit obsah buněk, protože obsahuje několik funkcí a je počítán paralelně. Vzorec je užitečný, když například musí být určen počet různých obsahů ve sloupci. Prázdné buňky nejsou problém, protože je lze ignorovat. Jiné příklady aplikace Excel dokonce umožňují pro účely sčítání vynechat hodnoty buněk určitých řádků. Zde lze hodnoty sečíst v každém druhém řádku nebo sečíst v každém x -tom řádku.

Podobně funguje i další maticový vzorec, pokud je v celém seznamu Excelu počet různých obsahů buněk. Kromě toho je možné, aby uživatelé počítali pouze obsah buněk, které se vyskytují za určitých podmínek. Stejným způsobem lze určité číslice nebo číselné sekvence, které se vyskytují v datové skupině, omezit a započítat do vyhledávání. Hledání určitých hodnot lze také zúžit, takže program vydává pouze počet sudých čísel v požadovaném rozsahu dat. Maticový vzorec lze také přizpůsobit počtu lichých čísel. Spojení různých funkcí dohromady umožňuje počítání slov v excelové oblasti sešitu, pokud datový záznam obsahuje texty.

Porovnávejte, kontrolujte a vyhodnoťte data buňky navzájem

Vzhledem k tomu, že určité hodnoty je třeba navzájem porovnávat při vyhodnocování dat nebo kontrolovat jejich dostupnost, může použití maticového vzorce poskytnout nápravu pro matoucí částku. Několik příkladů aplikace Excel lze tedy použít ke kontrole, zda jsou existující data textové nebo číselné hodnoty. Uživatelé mohou použít jiné vzorce, když chtějí porovnat dva sloupce v sešitu. Můžete například vyzkoušet, zda se shodují dva rozsahy buněk nebo dva sloupce. Zde jsou možné dvě různé kombinace pro maticovou funkci. Pomocí speciální funkce, jako je maticový vzorec a schopnost kontrolovat shodu buněk, mohou uživatelé aplikace Excel rychle vyhodnotit svá data pomocí hodnotící tabulky.

Vynechejte nebo zmenšete určité textové nebo číselné hodnoty příkladů a výstupu aplikace Excel

Může se stát, že chcete vyloučit určitý obsah v některých datových sadách tabulky. Zde program umožňuje svým uživatelům používat různé maticové vzorce k dosažení požadovaného výsledku. Některé příklady aplikace Excel ukazují, jak můžete v textových datech ignorovat předchozí číslice nebo je nechat přečíst až do posledního místa. I v oblasti plánování konferencí může být ve vytvořených seznamech účastníků obrovské množství textových dat. Zde je vhodné zredukovat zadávání textu na první tři slova nebo zkrátit křestní jména.

Získejte informace o sloupci, odkazujte na ně nebo je rozdělte

Maticové vzorce lze v některých příkladech Excelu použít také k dotazování na počet sloupců určitých datových hodnot a k jejich výstupu v dalším řádku. To šetří čas, zejména s obrovským množstvím dat. Můžete také odkazovat na záhlaví sloupce v jiném prázdném řádku v listu. Informace se poté zobrazí v požadované buňce. Pokud uživatelé chtějí oddělit informace z jedné buňky a zobrazit je v jiném sloupci, mohou být užitečné i kombinace různých funkcí. Například pomocí maticového vzorce:

  • Seznam všech znaků buňky v jednotlivých řádcích
  • Obraťte posloupnost číslic nebo
  • výstup obsahu buňky poslední vyplněné buňky.

Příklady bez maticového vzorce

Samozřejmě existují ukázkové výpočty pro řešení určitých úkolů, které nevyžadují použití maticových vzorců. Pro příklady aplikace Excel se používá pouze jedna funkce, která funguje jako maticový vzorec, například VLOOKUP. Je zde však také možná kombinace několika funkcí, aby se dosáhlo spolehlivého výsledku. Používejte například funkce

  • provést procentuální analýzu dat,
  • Vypočítejte hrubé částky v tabulce,
  • průběžně vypočítávat rozdíl mezi prvním a posledním článkem na příkladu spotřeby benzínu a počtu ujetých kilometrů,
  • Zobrazit hodnoty data s tečkou místo teček,
  • Vytvářejte hodnotící seznamy, a to i se stejnými hodnotami,
  • filtrovat možné dny projektu v měsíci a automaticky je barevně zvýraznit,
  • najít obecně požadované další menší nebo další větší hodnoty v netříděných seznamech pro organizaci kapacit,
  • zkontrolovat výskyt konkrétního textu ve víceslovné buňce,
  • Rozdělte data skládající se z textu a čísel a extrahujte část z nich do nového sloupce,
  • použijte INTEGER k rozdělení čísla na dílčí částky,
  • Výstup a seznam požadovaných hodnot, výsledků nebo prvků v nových buňkách, jako je poslední hodnota sloupce nebo dny v měsíci období,
  • Pokud znáte číslo sloupce a řádku, zadejte konkrétní hodnotu

Příklady pro Excel: Maticové vzorce jsou složitější, ale mohou být užitečné

Většinu zde uvedených příkladů aplikace Excel, které byly použity na konkrétní úkol, lze vypočítat pomocí maticového vzorce. Přestože je struktura tohoto vzorce složitější než standardní funkce, nabízí bezpečné a přesné výsledky, úsporu času a velkou účinnost. Příklady aplikace Excel mohou být navíc přijaty začátečníky pro jejich konkrétní oblast použití a snadno přizpůsobeny.

Důležité časté dotazy

Jak vytvořím vzorec pole?

Pokud jste zadali vzorec skládající se z několika prvků, stiskněte klávesy CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Vzorec se pak zobrazí v závorkách. Vzorec můžete znovu odstranit stejnou kombinací kláves.

Které funkce jsou již v Excelu integrovány jako maticové vzorce?

Funkce jako VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF nebo COUNTIF také umožňují výpočet za několika podmínek. Mohou být použity jako normální funkce k vyřešení problému.

Jak mohu přidat hodnoty do více listů v sešitu?

Abyste mohli sečíst hodnoty stejné buňky v několika listech, jednoduše použijte funkci SUM ().

Mohu si v Excelu vytvořit vlastní předpovědní hru?

Ano, Excel nabízí svým pokročilým uživatelům například možnost vytvořit si vlastní předpovědní hru pro příští mistrovství světa. Tento typ projektu pomáhá prohloubit dovednosti aplikace Excel.

Je možné pomocí VBA vytvořit makro s kombinovanými funkcemi?

Vkládání komplikovaných maticových vzorců můžete zaznamenávat a ukládat jako makra VBA.