Filtrování kontaktů v adresáři: Definujte oblíbené položky

Víte to také: Máte v adresáři velké množství kontaktů, ale pravidelně používáte jen malý počet těchto záznamů? Například 20 nejdůležitějších zákazníků nebo zaměstnanců v mezipodnikovém projektu. Abyste to pochopili

Na rozdíl od doručené pošty neexistuje v adresáři žádná sekce oblíbených položek, ale můžete nastavit zobrazení oblíbených položek a kontakty v kategorii Oblíbené přiřadit. Zobrazení oblíbených položek pak filtruje vaše kontakty a zobrazuje pouze oblíbené položky.

Všimněte si však, že to nefunguje pro kontakty, které jsou v podsložkách v adresáři.

Definujte kategorii „Oblíbené“

V aplikaci Outlook až do verze 2003 je kategorie Oblíbené již předdefinované, od aplikace Outlook 2007 je musíte nastavit ručně:

1. Otevřete adresář a klikněte na záložku začít na Zařadit do kategorií a pak dál Všechny kategorie.
2. klikněte na Nový.
3. Zadejte jako štítek Oblíbené A.
4. Vyberte si vhodný barva konec.
5. Pokud chcete kategorii přiřadit pomocí klávesové zkratky, vyberte v poli Klávesová zkratka jednorázové. K dispozici jsou však pouze kombinace funkčních kláves a klávesy Ctrl.
6. Zavřete dialog pomocí OK.
7. Zrušte zaškrtnutí před novou kategorií (pokud kategorii nechcete přiřadit aktuálnímu kontaktu) a klikněte na OK.

Definujte adresy jako oblíbené

Přiřaďte kategorii důležitým kontaktům Oblíbené na:

• V otevřeném kontaktu klikněte v pravém dolním rohu v aplikaci Outlook až do roku 2003 Kategorie a vyberte si Oblíbené konec. V aplikaci Outlook 2007 nebo novější klikněte na v dialogovém okně Zařadit do kategorií (ve skupině Kategorie) a vyberte si Oblíbené konec.
• Klepněte pravým tlačítkem na kontakt v jednom ze zobrazení seznamu a zavolejte Kategorie (Outlook do roku 2003) nebo Zařadit do kategorií nahoru a vybrat si Oblíbené konec.

Nastavit zobrazení oblíbených

Nyní vytvořte pohled, ve kterém lze vidět pouze oblíbené položky:

1. V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavoláte příkaz Zobrazit ⇒ (Uspořádat podle) ⇒ Aktuální zobrazení ⇒ Definovat zobrazení ⇒ Nové na. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na kartu názor na Změnit zobrazení ⇒ Spravovat zobrazení ⇒ Nové.
2. Zadejte jako štítek Oblíbené a, vyberte typ zobrazení Tabel a klikněte OK.
3. klikněte na Filtr.
4. Otevřete registr Více možností.
5. klikněte na Kategorie.
6. Před něj dejte klíště Oblíbené a zavřete dialogové okno výběru.
7. Klikněte dvakrát OK.
8. Přepněte možnost Zobrazit pouze zobrazení vytvořená pro tuto složku a zavřete dialog.

Zobrazit pouze oblíbené položky

Jakmile budete chtít vidět pouze kontakty, které byly deklarovány jako oblíbené, přepněte zobrazení v adresáři Oblíbené A.

• V aplikaci Outlook až do verze 2007 vyberte toto zobrazení vlevo pod Aktuální pohled nebo prostřednictvím seznamu Aktuální pohled na rozšířeném panelu nástrojů.
• V aplikaci Outlook 2010 otevřete kartu názor, Klikněte na Změnit zobrazení a pak vyberte Oblíbené konec.