Nastavte si profesionální filtr nevyžádané pošty a eliminujte spam

S tipy a pokyny krok za krokem

Každý zná situaci, kdy do schránky dorazí e-mail od neznámého odesílatele a nespočet reklamních e-mailů. Zprávy se sugestivním nebo kriminálním obsahem a odkazy na pochybné stránky jsou také rády zasílány, aby způsobily škodu. Phishingové e -maily jsou také stále běžnější. Zde se odesílatelé pokoušejí ukrást osobní údaje uživatelů prostřednictvím falešných zpráv. Všechny zprávy tohoto typu lze shrnout pod nadpis nevyžádané pošty nebo nevyžádané pošty.

Proč je důležité používat v e-mailovém programu filtry nevyžádané pošty?

Na pozadí kriminálních machinací, krádeží dat, počítačových virů a hackerských útoků je důležité a účelné používat spamové filtry. To vám umožní co nejlépe identifikovat nebezpečné zprávy a odstranit je. Ale i když nevyžádané e -maily nejsou nebezpečné, mohou být otravné a zaplavit vaši schránku tak, že dojde ke ztrátě důležitého obsahu.

Filtry nevyžádané pošty jsou již integrovány ve většině e-mailových programů

Odhaduje se, že více než 50% každodenní e -mailové komunikace se skládá z těchto zpráv. Společnosti a poskytovatelé e -mailů používají nevyžádané filtry k automatickému odfiltrování nežádoucích reklamních zpráv od příjemce. Ve většině případů jsou profesionální filtrovací mechanismy součástí nabídky poskytovatele e-mailu založené na poplatcích, zatímco jednoduchý bezplatný filtr nevyžádané pošty je schematicky integrován.

Microsoft Outlook nebo Thunderbird mají také integrovaný filtr nevyžádané pošty, který klasifikuje zprávy a filtruje obsah pro uživatele. Oficiální bezpečnostní informace o nevyžádaných e -mailech a o tom, jak se vypořádat se spamem, najdete na webových stránkách Federálního úřadu pro informační bezpečnost.

Spamový filtr - co to technicky znamená?

Filtr nevyžádané pošty je systematicky strukturovaný logaritmus, který automaticky skenuje všechny zprávy ve složce doručené pošty a odstraňuje nežádoucí e-maily. Mezi nevyžádané zprávy patří hromadné e -maily, zprávy obsahující malware a nediferencovaná reklama. Do aktuálních internetových prohlížečů jsou již nějakou dobu integrovány také funkce filtrů. Filtry na internetu přebírají podobné funkce jako filtry nevyžádané pošty u e-mailů:

• Potlačují zobrazování reklamních bannerů v doménách,
• odstranit blogspam z blogů nebo
• vypnout takzvaný odkazový spam z wiki.

Wiki je jednoduchý systém pro správu obsahu, ve kterém mohou texty měnit všichni uživatelé. Známou službou je informační síť Wikipedie. Stručně řečeno, všechny filtry nevyžádané pošty mají deklarovaný cíl odmaskování a odfiltrování nežádoucích nebo potenciálně nebezpečných zpráv. K tomu používají různé metody.

Jak fungují filtry nevyžádané pošty? Černá listina vs. bílá listina

Filtry nevyžádané pošty používají k seskupování příchozích zpráv a jejich efektivní filtrování různé metody. Princip blacklistu a whitelistu je rozšířený. Černá listina je seznam vytvořený a udržovaný uživatelem, na který jsou jedním kliknutím ukládáni pochybní odesílatelé e-mailů. Všechny zprávy od těchto odesílatelů jsou přesměrovány přímo poskytovatelem nebo poštovním programem do složky Podezřelý spam.

Kromě osobních blacklistů používají poskytovatelé e-mailů veřejné a neveřejné blacklisty, které ukládají odesílatele, kteří již byli zaznamenáni jako notoricky známí nebo podezřelí. Opakem blacklistů jsou takzvané whitelisty, na kterých jsou klasifikováni odesílatel nebo adresy odesilatelů, které nesmí být za žádných okolností vyřazeny. Seznamy povolených lze snadno upravovat v chráněné oblasti e-mailové schránky. Zde máte na výběr klasifikaci jednotlivých adres nebo celých doménových adres, například „@ firma.de“, jako zabezpečených a jejich použití.

Další kritéria, s nimiž fungují filtry nevyžádané pošty

Kromě blacklistů a whitelistů používají filtry nevyžádané pošty následující kritéria:

• Konkrétní klíčová slova a slova pravidelně používaná ve spamu v předmětu nebo textu textu,
• odborné zhodnocení adresy a metadat odesílatele,
• a umělá inteligence (AI) k automatickému oddělení spamu a legitimních zpráv.

Zejména je stále více prosazováno používání umělé inteligence pro filtry nevyžádané pošty. Efektivní a účelné je naučit se filtry nevyžádané pošty, které určují, který obsah stojí za přečtení a který představuje spam na základě použití a chování při odstraňování uživatele.

AI zároveň potřebuje empirické hodnoty z více než 1 000 e-mailů, aby mohl přizpůsobit algoritmus chování uživatelů. Naproti tomu, pokud filtr nevyžádané pošty používá jako základ pro hodnocení veřejná data, může to vést k tomu, že požadované zprávy budou vyloučeny, pokud je většina uživatelů klasifikuje jako nedůležité.

Použití filtru nevyžádané pošty má ve skutečnosti pouze výhody

Každá metoda použitá k odfiltrování nevyžádané pošty pomocí spamových filtrů má své výhody a nevýhody. Používání spamového filtru je v zásadě vždy třeba hodnotit jako pozitivní. Během fáze učení i mimo ni by uživatelé měli v pravidelných intervalech otevírat filtr nevyžádané pošty a povrchně zkoumat zprávy, které byly odfiltrovány.

Pokud také označíte e-maily, které vám přijdou do schránky, jako nevyžádané, nebo omylem označíte e-maily označené jako nevyžádané jako „nevyžádaná pošta“, spamový filtr se „naučí“ a v budoucnu může fungovat ještě přesněji.

To platí také při použití aplikace Microsoft Outlook s integrovaným filtrem nevyžádané pošty. Pokračováním kontroly složky Podezřelý spam zajistíte, že vám nikdy neunikne žádný důležitý e-mail. V posledním kroku lze obsah složky se spamem trvale odstranit.

Spropitné: Nechte si od svého poskytovatele e -mailu pravidelně zasílat zprávy o tom, které zprávy byly službou označeny jako nevyžádané a odfiltrovány. Pak budete mít ještě lepší přehled o své schránce a všech příchozích e-mailech na serveru.

Jak aktivovat filtr nevyžádané pošty u vašeho poskytovatele e-mailu

Běžný filtr nevyžádané pošty je součástí standardního repertoáru většiny poskytovatelů e-mailů a společností. Nemusí být aktivován samostatně, ale automaticky třídí nejhrubší spam.

Velký počet poskytovatelů nabízí ve schránce možnosti nastavení pro aktivaci filtru nevyžádané pošty a úpravu intenzity filtrování.

Mezi nejčastěji používané poskytovatele e-mailů patří GMX a Web.de. Zde můžete nakonfigurovat filtr nevyžádané pošty sami:

GMX: U poskytovatele GMX musí být například filtr nevyžádané pošty aktivován v pokročilém nastavení. V možnostech lze také určit, že lze použít „Seznam GMC Anti-Spam“ a „Globální seznam Anti-Spam“, aby bylo možné používat černé listiny vytvořené GMX a externími odborníky.

Web.de: Ve své bezplatné verzi nabízí poskytovatel Web.de také samoučící se algoritmus, který lze také aktivovat pro lepší detekci nevyžádané pošty. To se provádí v podnabídce: „Nastavení“ - „Zabezpečení“ - „Detekce spamu“.

Uspořádejte e-maily pomocí aplikace Microsoft Outlook: Nevyžádanou poštou je také filtr nevyžádané pošty

Programy jako Microsoft Outlook jako softwarové aplikace obsahují integrovaný filtr nevyžádané pošty. To lze snadno aktivovat na panelu nabídek aplikace Microsoft Outlook. Nachází se v položce nabídky „Odstranit“ a je zobrazen jako „průhledný avatar se zákazovou značkou“.

Po kliknutí na ikonu se zobrazí nabídka, ve které je nutné vybrat podpoložku „Možnosti nevyžádané pošty“. Intenzitu filtrování lze pak nastavit v kontextové nabídce.

Konfigurace filtru nevyžádané pošty v novějších verzích aplikace Microsoft Outlook: Takto to funguje v 7 krocích

V nejnovějších verzích aplikace Outlook máte k dispozici rozsáhlou pásku pro nastavení filtru nevyžádané pošty. To platí pro verze:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Stejně jako pro Outlook v Microsoft 365

Chcete -li v těchto verzích aplikace Outlook nastavit filtr nevyžádané pošty, postupujte takto:

1. Klikněte na Nevyžádaná pošta a poté na Možnosti nevyžádané pošty.

2. Poté v dalším okně vyberte úroveň filtru nevyžádané pošty: „Nízká“ nebo „Vysoká“. Vyzkoušejte několik týdnů, která varianta je pro vás lepší. Pokud do vaší doručené pošty stále přichází příliš mnoho nevyžádané pošty, vyberte možnost „Vysoká“. Pokud ve složce nevyžádané pošty skončí příliš mnoho požadovaných e-mailů, vyberte možnost „Nízká“. Můžete také nastavit, že budete přijímat e-maily pouze od bezpečných odesílatelů a příjemců, ale musíte si vytvořit jejich seznam. Vše, co není na tomto seznamu, končí ve složce nevyžádané pošty, a proto tato varianta není vhodná například pro podnikatele, kteří pravidelně dostávají zprávy od nových zákazníků.

3. V části „Blokovaní odesílatelé“ můžete vidět všechny adresy, které již byly zablokovány. Blok můžete také odstranit kliknutím na „Odebrat“.

4. Přejděte na kartu „Mezinárodní“ v části „Možnosti nevyžádané pošty“ a od začátku označte určité domény zemí, které jsou oblíbenými adresami odesílatelů pro nevyžádané e-maily.

5. Pokud vám i přes filtr nevyžádané pošty přijde do schránky e-mail, který nechcete, můžete jej přímo označit jako „nevyžádanou poštu“ pomocí pásu karet aplikace Outlook. Můžete také zablokovat odesílatele a v budoucnu budete dostávat všechny e-maily od tohoto odesílatele přímo do složky se spamem.

6. Pravidelně kontrolujte složku se spamem „Nevyžádaná pošta“, zda tam nedorazily důležité e-maily. Nakonec se může stát, že filtr nevyžádané pošty nedopatřením klasifikuje běžné e-maily jako „nevyžádanou poštu“.

7. Pokud je e-mail omylem označen jako nevyžádaný, můžete jej přesunout ze složky se spamem do doručené pošty a označit jako „žádný nevyžádaný e-mail“. Kliknutím na „Nikdy neblokovat odesílatele“ zabráníte tomu, aby odesílatel skončil ve složce nevyžádané pošty.

Nastavení filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook 2007: Takto nakonfigurujete složku „Nevyžádaná pošta“

Chcete-li, aby aplikace Outlook 2007 třídila nevyžádanou poštu a přesunula ji do složky „Nevyžádaná pošta“, nastavte filtr nevyžádané pošty následujícím způsobem:

1. Zavolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.

2. Na kartě „Nastavení“ klikněte na tlačítko „Nevyžádaná pošta“.

3. Jako úroveň ochrany vyberte buď „Nízký“ nebo „Vysoký“. Máme dobré zkušenosti s vysokou úrovní ochrany. V kombinaci s dobře udržovaným seznamem „Bezpečných odesílatelů“ toto nastavení zajišťuje, že drtivá většina odpadků skončí ve složce nevyžádané pošty. Je však pak nutné pravidelně kontrolovat složku „Nevyžádaná pošta“, abyste omylem neproklouzli mezi prsty důležitý e-mail klasifikovaný jako spam.

   

4. Vlastníci aplikace Outlook 2007 mají stále možnost deaktivovat hypertextové odkazy ve phishingových e -mailech a přijímat upozornění na podezřelá jména domén. Tyto možnosti byste měli v každém případě aktivovat.

5. Dává také smysl mít vlastní e-maily opatřené elektronickou pečetí, aby byly tyto zprávy příjemcem klasifikovány jako nevyžádané (pokud příjemce používá aplikaci Outlook 2007).

Ještě dvě rady:

• Možnost „Pouze bezpeční odesílatelé a příjemci“ má smysl pouze v případě, že chcete přijímat e-maily pouze od několika vybraných odesílatelů. To není vhodné pro obchodní účely - pokud nechcete nové zákazníky.
• Měli byste používat pouze možnost „Zprávy označené jako nevyžádaná pošta … trvale odstranit“ v kombinaci s úrovní zabezpečení „Nízká“. Ale i tak riskujete, že e -maily budou omylem klasifikovány jako nevyžádané pošty a okamžitě odstraněny.

Další možnosti, jak se zbavit nechtěného nevyžádané pošty

Mozilla Thunderbird a většina globálních internetových společností také nabízejí filtry nevyžádané pošty, které filtrují nežádoucí zprávy a pochybné odesílatele pomocí různých metod.

Tip odborníka: S programem „Spamfighter“ můžete odstranit až 99% nevyžádané pošty v aplikacích Microsoft Outlook, Microsoft Exchange a Thunderbird. Byl vyvinut ve spolupráci se společností Microsoft. Jakmile přijdou nové e -maily, jsou zkontrolovány softwarem. Pokud je detekován nevyžádaná pošta, bude automaticky přesunuta do složky nevyžádané pošty. Ruční mazání jednotlivých uživatelů slouží k optimalizaci databáze všech účastníků. Program si můžete zdarma vyzkoušet po dobu 30 dnů.

Alternativou ke Spamfighteru je bezplatný „Spamihilator“, který podle vlastního prohlášení rozpozná až 98% všech nevyžádaných e-mailů a automaticky je přesune.

Toto je 10 nejběžnějších rozšíření domény nevyžádané pošty

Mezi nejběžnější rozšíření domény používaná k šíření nevyžádané pošty patří:

1. .práce
2. .půjčka
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Horní
8. .klikněte
9. .muži
10. .tk

Závěr o filtrech nevyžádané pošty a jejich aplikaci

Více než 50% všech e -mailů odeslaných po celém světě je klasifikováno jako spam. Vyskytují se také jednoduché reklamní e -maily od nechtěných odesílatelů a také e -maily s phishingem.

Většina filtrů nevyžádané pošty pracuje s takzvanými blacklisty a whitelisty a používá automatizované algoritmy a umělou inteligenci, které identifikují podezřelé adresy odesilatelů nebo nápadné výrazy v řádku předmětu a textu. Systémy se dokážou učit a ve výchozím nastavení kontrolují doručenou poštu většiny poskytovatelů na spam.

V nových verzích aplikace Outlook můžete filtrovat své e-maily docela spolehlivě a máte mnoho možností konfigurace složky nevyžádané pošty. I ve starší verzi aplikace Outlook 2007 máte mnoho možností a můžete například deaktivovat hypertextové odkazy ve phishingových e -mailech.

V placených schránkách se používají profesionálnější filtry nevyžádané pošty. Alternativně mohou být aplikace jako Spamfighter nebo Spamihilator užitečné k vyloučení nechtěných zpráv ve schránce. Obecným pravidlem je pravidelná kontrola složky se spamem, aby vám neunikly žádné významné zprávy, které byly neúmyslně klasifikovány jako nevyžádaná pošta. Pokud budete postupovat tímto způsobem, můžete nechat téměř každý nevyžádaný e-mail automaticky roztřídit spamovým filtrem. Tento postup zvyšuje zabezpečení datové komunikace a šetří uživatelům drahocenný čas.