Kalendář Thunderbird: Tipy a funkce

Všechny funkce v detailu

S Mozilla Thunderbird mají uživatelé plnohodnotný komunikační program. V Thunderbirdu lze skládat e-maily, odesílat je na adresu a přijímat je. Současně je možné logicky archivovat zprávy v osobních složkách. Stejně jako ostatní poštovní programy má Thunderbird také funkci úkolů, integrovaný adresář a kalendář.

Kalendář v Thunderbirdu je uživatelsky přívětivý a má mnoho funkcí, které zaručují synchronizaci schůzek a jejich zobrazení na mobilních zařízeních.

Videonávod: Jak profesionálně nastavit a používat kalendář v Thunderbirdu

Funkce kalendáře v Thunderbirdu: přehled

Pokud otevřete hlavní stránku Thunderbirdu, integrovaný standardní kalendář je na pravé straně hlavního okna.

Ve standardním zobrazení je kalendář sbalený a zobrazuje pouze nadcházející schůzky na několik příštích dní. Je také možné vytvořit schůzku pomocí tlačítka „Nová schůzka“. V základním nastavení kalendář ukazuje aktuální datum a tímto způsobem zajišťuje co největší přehlednost.

Informace:

Uživatelé, kteří aktuálně používají starší verzi Thunderbirdu a upgradují na Thunderbird 60, hlásí chybu softwaru. To znamená, že kalendář již není integrován. To je to, co musíte v takovém případě udělat.

Zvětšit kalendář Thunderbird

Pokud chcete zobrazit seznam úkolů vedle aktuálního data a nadcházejících schůzek, jednou klikněte na šipku směřující doprava (>) hned vedle schůzek. Okno s úkoly se otevře přímo pod událostmi a zobrazí vaše nejdůležitější úkoly.

1. Klikněte na šipku>.
2. Níže se otevře seznam úkolů.

Chcete -li přesunout kalendář na hlavní obrazovku za účelem vytváření nebo úpravy schůzek, funguje to kliknutím na tlačítko „Přepnout na kartu kalendáře“ v horní části panelu nabídek.

Kalendář se na obrazovce otevírá ve velkém formátu, abyste měli dobrý přehled o svých schůzkách.

Struktura hlavní stránky kalendáře a funkce kalendáře

Na hlavní stránce kalendáře Mozilla Thunderbird jsou jasně vidět různá tlačítka a vaše osobní schůzky. Pomocí kláves se šipkami a tlačítek můžete:

• Zobrazit schůzky kalendářního týdne.
• K vidění jsou pouze dnešní termíny.
• Chcete -li zobrazit schůzky za týden.
• Shrňte několik týdnů.
• Představují celý měsíc.

Horní část hlavní stránky kalendáře navíc obsahuje uživatelsky přívětivé zaškrtávací políčko, které vám v textové podobě zobrazuje všechny schůzky na příštích 7 dní. Alternativně můžete v možnostech zobrazení zvolit jiný rytmus zobrazení. Máte také možnost spravovat různé kalendáře.

Na levé straně hlavního zobrazení můžete vidět všechny kalendáře integrované v Thunderbirdu, které můžete zaškrtnout nebo odznačit. Thunderbird vám tak nabízí možnost integrovat do softwaru soukromé, firemní nebo volitelně mnoho dalších kalendářů a zobrazit je přehledně vedle sebe. Tato přidaná hodnota, která není dána v každém bezplatném komunikačním programu, dělá z Thunderbirdu praktickou aplikaci zaměřenou na uživatele.

Nejdůležitější tlačítka v Thunderbirdu byla jednoduše vysvětlena

Na hlavní stránce kalendáře v Thunderbirdu najdete základní tlačítka, jejichž funkčnost a význam by měl každý uživatel znát:

Synchronizovat

Pokud dvakrát kliknete na tlačítko „Synchronizovat“, synchronizují se všechny kalendáře a schůzky v Thunderbirdu. Pokud jste například provedli záznamy do online kalendáře nebo sdílíte kalendář s jinými lidmi, kliknutí na tlačítko „Synchronizovat“ zaručuje, že váš kalendář je obsahově kompletní.

Nová schůzka

Srdcem kalendáře Thunderbirdu je tlačítko „Schůzka“. Po kliknutí se otevře dialogové okno, ve kterém můžete vytvořit novou schůzku. V poli schůzky můžete provádět různá nastavení. Mimo jiné můžete: Pozvěte různé účastníky. Zjistěte, do jaké konkrétní kategorie vaše schůzka patří. Zadejte kalendář, ze kterého má být událost odeslána. Proveďte nastavení ochrany osobních údajů. Určete, zda by událost měla být opakující se událostí. Nechte si schůzku individuálně připomenout. Přidejte přílohy k textu pozvánky.

úkoly

Po dvojitém kliknutí na tlačítko „Úkoly“ se otevře nové okno, ve kterém můžete zadat nový úkol. Úkoly se liší od schůzek, protože pro úkoly je vždy rozhodující datum splatnosti. V případě schůzek je kromě data splatnosti zvláště důležitý začátek akce.

Upravovat a mazat

Pomocí tlačítek „Upravit“ a „Odstranit“ lze schůzky obsahově upravit nebo v případě potřeby zcela odstranit.

Důležité:

Kdykoli je možné si nechat vytisknout kalendářový list z Thunderbirdu. To může být důležité například v případě, že nemáte přístup k podrobnostem kalendáře na cestách. Funkce tisku je integrována v Thunderbirdu a lze ji aktivovat jediným kliknutím.

Stručně řečeno, kalendář Mozilla Thunderbird obsahuje všechny základní funkce:

• Profesionálně spravujte soukromé nebo obchodní schůzky.
• Jasně oddělte úkoly a schůzky.
• Jasně zobrazujte kalendáře s barvami a synchronizujte online kalendáře s aplikací Thunderbird.
• Implementujte nové schůzky a odešlete je kontaktům v adresáři Thunderbirdu.

Jak můžete na Thunderbirdu provést další nastavení

Kromě popsaných základních funkcí programu Mozilla Thunderbird a jeho kalendáře najdete v softwaru další možnosti nastavení, pomocí kterých si můžete kalendář individualizovat. Nastavení v Thunderbirdu lze obecně nalézt pomocí tlačítka „Otevřít nabídku Thunderbirdu“.

Poté přejděte na položku nabídky „Události a úkoly“. Otevře se nové okno, ve kterém můžete exportovat svůj kalendář nebo importovat nový kalendář. Ve spodní části okna najdete také položku: „Vlastnosti kalendáře“.

Ve vlastnostech kalendáře máte základní možnost:

• Upravte název svého kalendáře,
• Podívejte se také na umístění a konfiguraci
• Zjistěte, ke kterému e -mailovému účtu a poskytovateli je kalendář propojen.

Vlastnosti kalendáře si můžete zobrazit pro všechny názvy kalendářů a dílčí kalendáře.

Exportujte, importujte a odstraňujte kalendáře v Thunderbirdu

Pokud chcete exportovat stávající kalendář do Thunderbirdu, postupujte následovně:

1. Přejděte do nabídky Thunderbirdu a poté do položky nabídky „Schůzky a úkoly“.

2. V následujícím okně výběru klikněte na „Exportovat“.

3. V dalším kroku můžete v okně exportu vybrat složku, do které se má exportovat celý váš kalendář. Kalendáře Thunderbird jsou vždy exportovány ve formátu ics. Ics odkazuje na formát iCalendar definovaný v roce 1998, který lze snadno přečíst ve většině ostatních komunikačních programů, jako je Microsoft Outlook.

4. Kliknutím na „Uložit“ se váš kalendář uloží do cílové složky.

Importujte kalendář do Thunderbirdu

Pokud byste chtěli do Thunderbirdu importovat stávající kalendář z jiného programu, opakujte výše uvedené kroky a pomocí myši místo „Export“ vyberte možnost „Importovat“.

V aplikaci Microsoft Explorer se otevře okno, ve kterém můžete vybrat soubor kalendáře pro import. Soubor musí být ve formátu ics nebo alternativně ve formátu csv oddělený čárkami. Kliknutím na „Otevřít“ spustíte průvodce importem, který vás automaticky provede zbytkem procesu.

Spropitné:

V Thunderbirdu je také možné integrovat sváteční kalendáře, lunární kalendář nebo kalendář svátků, které jsou volně dostupné na internetu. Jak to funguje, zjistíte kliknutím na odkaz níže.

Jak synchronizovat Thunderbird s oblíbenými online kalendáři

Většina uživatelů Thunderbirdu pracuje kromě svých počítačů s dalšími mobilními zařízeními také na přenosu schůzek do svých kalendářů. Díky tomu je potřeba používat Thunderbird s:

• Kalendář Google a Android nebo
• S iCloudem od Apple

synchronizovat. Je také možné synchronizovat Thunderbird a doplněk Thunderbird Lightning pomocí síťového protokolu caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) je široce používaný síťový protokol, který umožňuje přístup a synchronizaci souborů kalendáře přes WebDAV. S WebDAV lze přes internet přenášet celé adresáře.

Thunderbird a synchronizujte s kalendářem Google a Androidem

Uživatelé, kteří ve výchozím nastavení pracují s kalendářem Google, potřebují k automatické synchronizaci Thunderbirdu a Googlu dva doplňky. Chcete-li doplňky nainstalovat, přepněte v nabídce Thunderbird na Doplňky:

V dalším kroku nainstalujte doplněk Mozilla Lightning a integrujte jej do Thunderbirdu. Mozilla Lightning je bezplatný kalendářový software. Byl vyvinut společností Mozilla, aby konkuroval aplikaci Microsoft Outlook. Doplněk „Lightning“ integruje:

• Základní funkce kalendáře,
• Termíny také
• Správa úkolů

v Mozilla Thunderbird. Lightning podporuje správu více kalendářů a synchronizaci s populárními online kalendáři. Od roku 2015 již Mozilla Lightning není samostatnou aplikací. Od té doby lze Mozilla Lightning plně integrovat jako doplněk do Mozilla Thunderbird.

Ve výchozím nastavení najdete Lightning jako rozšíření. Případně můžete zadat jméno do vyhledávacího pole výše.

Poté, co nainstalujete Lightning jako doplněk, přidejte další doplněk s doplňkem „Provider for Google Calendar“. Oba doplňky můžete použít k synchronizaci kalendáře Google s Mozilla Thunderbird.

Synchronizujte kalendář Thunderbird s iCloud

iCloud pro Windows obsahuje standardně tlačítko, pomocí kterého lze synchronizovat všechny úkoly, položky kalendáře a e -maily. Synchronizace funguje také s Mozilla Thunderbird - ale způsob je jiný:

1. Přejděte na www.icloud.com a přihlaste se do iCloudu pomocí svého Apple ID.

2. Přejděte na položku nabídky „Kalendář“.

   

3. Všechny dostupné kalendáře se otevřou v iCloudu a zobrazí se vlevo ve formě seznamu.

   

4. V dalším kroku sdílejte kalendář kliknutím na ikonu, podobnou ikoně WiFi. Otevře se následující dialogové okno:

   

5. Zaškrtněte políčko vedle položky „Veřejný kalendář“ a zkopírujte odkaz.

6. Dále otevřete kalendář Thunderbird.

7. Klikněte pravým tlačítkem do volného pole pod vaším stávajícím kalendářem a vyberte položku nabídky: „Nový kalendář“.

   

8. V následujícím okně vyberte „V síti“.

   

9. Poté zadejte odkaz z iCloudu do pole „Adresa“ a formát ponechte na „iCalendar.“ Tímto způsobem můžete svůj kalendář efektivně integrovat ze sítě iCloud. Nyní je také k dispozici pod Mozilla Thunderbird.

   

Informace:

Svůj kalendář můžete také veřejně zpřístupnit na svém webu nebo prostřednictvím přístupových údajů FTP. Kalendář tak mohou používat i ostatní, například vaši rodinní příslušníci.

Závěr

S kalendářem v Thunderbirdu je možné profesionálně plánovat a organizovat nadcházející schůzky. Kromě schůzek lze v Thunderbirdu spravovat také úkoly, adresy a poznámky. Kromě integrovaného kalendáře s Thunderbird Lightning nabízí Thunderbird také další doplněk pro správu položek kalendáře a propojení softwaru s kalendářem Google.

Struktura kalendáře v Thunderbirdu je uživatelsky přívětivá a srozumitelná. Kromě standardního kalendáře lze nastavit i další kalendáře. Položky kalendáře lze také synchronizovat, takže jsou k dispozici také na mobilních zařízeních. Import a export kalendářů ve formátu ics je možný bez problémů. Díky své jednoduchosti a uživatelské přívětivosti si kalendář v Thunderbirdu cení mnoho uživatelů po celém světě a denně jej používá k organizaci vlastních schůzek.