Správné používání Thunderbirdu jako alternativy k Outlooku

Tipy a rady pro snadnou obsluhu

Poštovní program Mozilla Thunderbird se vyznačuje vysokou uživatelskou přívětivostí a jednoduchostí navigace v nabídce a má další rozhodující výhodu. Protože se jedná o open source a multiplatformní komunikační program, lze jej bez problémů nainstalovat na různé operační systémy.

Thunderbird běží na těchto operačních systémech

Thunderbird je k dispozici pro běžné operační systémy Windows, MacOS a Linux. Použijte jiný operační systém, například B. Raspberry Pi můžete zkompilovat zdrojový kód. V tomto případě může Thunderbird běžet i na neznámých platformách.

Poštovní program kombinuje rychlost, ochranu dat a funkčnost s nejnovější technologií, díky čemuž je Thunderbird vedle aplikace Microsoft Outlook jedním z nejpopulárnějších e-mailových programů. Poslední verze nese název 78.10.0 a byla vydána 19. dubna 2022-2023. Několik účtů POP3 a IMAP lze v Thunderbirdu spravovat samostatně, což z programu činí centrální nástroj pro správu schůzek, e-mailů a kontaktů.

Video návod k používání Thunderbirdu: přehled struktury a nejdůležitějších funkcí

Pokud chcete získat vizuální představu o tom, jak můžete používat Thunderbird a jaké jsou nejdůležitější funkce poštovního programu, pak vám toto video pomůže.

Jak nastavit e -mailové účty v Thunderbirdu

Ve starších verzích Thunderbirdu jste museli znát nastavení pro IMAP, SMTP a SSL / TLS vašich e -mailových klientů. U nového Thunderbirdu stačí zadat tyto údaje:

• tvé jméno
• Vaše emailová adresa
• Heslo vašeho e -mailového účtu, který chcete připojit

Průvodce nastavením účtu poté automaticky prohledá uloženou databázi a najde odpovídající nastavení e-mailu pro váš účet.

Používání Thunderbirdu: Takto je strukturována struktura nabídky

Když se poprvé podíváte na úvodní obrazovku Mozilla Thunderbird, všimnete si, že program je jasný a téměř srozumitelný.

V horní liště nabídek najdete různá tlačítka. Toto jsou jejich funkce:

Odvolání: Toto tlačítko vám umožňuje přijímat e -mailové zprávy ze všech dostupných typů účtů, jako je Pop3 nebo IMAP. Můžete se rozhodnout načítat zprávy ze serveru pro jeden účet nebo pro všechny účty.

Komponovat: Pod položkou nabídky „Napsat“ máte možnost vytvořit e-mailovou zprávu, schůzku nebo úkol.

Povídat si: Thunderbird podporuje klienty pro rychlé zasílání zpráv a chatovací programy. E-mailový nástroj podporuje následující protokoly:

• Internetový reléový chat (IRC)
• XMPP
• Přímé zprávy na Twitteru

Abyste mohli používat funkci chatu, musíte si nejprve vytvořit nový účet u poskytovatele rychlých zpráv nebo chatu. Funguje to bez námahy pomocí tlačítka „Chat“. Po nastavení můžete posílat krátké zprávy a chatovat přes Thunderbird.

Adresář: Mozilla Thunderbird obsahuje vestavěný adresář, který můžete otevřít kliknutím na tlačítko. V adresáři můžete uchovávat osobní údaje svých kontaktů. Stejně jako mnoho dalších funkcí můžete adresář otevřít pomocí klávesové zkratky: Ctrl + Shift + B.

Rychlý filtr:Rychlý filtr obsahuje vyhledávací funkci, pomocí které můžete ve svých zprávách kontrolovat klíčová slova a klíčová slova. Rychlý filtr lze zapnout podle potřeby nebo v zásadě. Jakmile začnete psát slova do vyhledávacího okna filtru, zobrazí se vám výsledek.

Tip odborníka 1: Adresář na jedno kliknutí

Jedním kliknutím můžete také rychle přidat lidi do svého adresáře z e -mailu. Jednoduše přejděte na symbol hvězdy v přijatých zprávách. Stejně jako u běžného záznamu pak můžete přidat detaily, jako je datum narození osoby, fotografie nebo jiné kontaktní údaje.

Expertní tip 2: Napište textové moduly

Kromě jednotlivých e-mailů můžete v Thunderbirdu psát i textové moduly. Textové moduly mohou ušetřit spoustu času. V mnoha případech lze tímto způsobem poloautomaticky vkládat fráze a pozdravy, které jsou použity.

Takto je strukturována nabídka aplikace Thunderbird

Nabídku aplikace Thunderbird lze popsat jako řídicí centrum komunikačního softwaru. Mimo jiné máte možnost:

• Hledat funkce
• Tisk e -mailů nebo schůzek,
• Ukládejte zprávy jako soubory eml,
• Vyprázdněte koš Thunderbirdu
• Vytvářejte různé filtry pro zprávy,
• Doplňky (rozšíření), např. Pro správu nebo načítání hromadné korespondence pro odesílání personalizovaných hromadných e-mailů nebo SmartTemplate4 pro trvalou změnu hlavičky odpovědi Thunderbird,
• Proveďte obecná nastavení pro Thunderbird,
  například spravovat seznamy příjemců,
• Ovládání jednotlivých nabídek kliknutím,
• Chcete -li použít také funkci nápovědy

• Ukončete Thunderbird.

V nastavení můžete také nastavit jazyk pro kontrolu pravopisu.

V dřívějších verzích Thunderbirdu bylo možné integrovat Jabber Messenger. Integrace již není možná, protože aplikace Jabber byla ukončena jako aplikace. Mezi alternativy k Jabberu patří GoToMeeting, WebEx nebo známý software pro videokonference Zoom. Populární MS Teams lze také propojit s Thunderbirdem.

Vaše e -maily jsou seřazeny ve stromu adresářů

Ve stromu adresářů e -mailů najdete všechny důležité složky pro správu e -mailů nebo čtení nových zpráv. Zprávy, které e-mailový klient identifikoval jako reklamní nebo potenciálně nebezpečné, jsou automaticky přesunuty do složky „Podezřelý spam“.

Složka „Odstraněno“ obsahuje všechny zprávy, které jste odstranili. Kliknutím levého tlačítka myši otevřete rozbalovací nabídku, ve které můžete mimo jiné trvale odstranit koš.

Vytvořte místní složky ve stromu adresářů e-mailů

Kromě systémově vytvořených složek pro vaše e-mailové zprávy vám Thunderbird nabízí možnost vytváření dalších místních složek a archivačních složek. Tento postup je užitečný pro uspořádání zpráv podle různých tématických oblastí. Novou složku můžete vytvořit kliknutím pravým tlačítkem na „Místní složky“. Poté klikněte na „Nová složka“. Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete přiřadit nový název složky. Nová složka se objeví ve stromu adresářů poté, co byla poprvé vytvořena. Lze jej vyplnit konkrétními zprávami.

Oblast pro čtení vašich e-mailů má tyto funkce

Srdcem každého komunikačního softwaru je oblast pro čtení e-mailů. Podobně jako u jiných poštovních programů můžete v Mozilla Thunderbird:

1. Přečtěte si příchozí e -maily,
2. Posílejte nové e -mailové zprávy,
3. Formátujte zprávy jako text nebo HTML.

E -maily můžete také třídit podle následujících kategorií:

• Značení
• Příchozí objednávka
• Připojit
• odkaz
• Přečteno / nepřečteno
• Nevyžádaná pošta
• Zapojen
• datum

S výběrem sloupců můžete také řadit podle dalších specifikací.

Takto je strukturována oblast čtení v Thunderbirdu

Pokud jste obdrželi e-mail, máte v oblasti čtení možnost vybrat různé akce:

Odpovědi: Jako na každý e -mailový software můžete na e -mail odpovědět.

Vpřed na: Můžete jej také přeposlat dalším příjemcům.

Archiv: Kliknutím na „Archiv“ lze zprávu přesunout do konkrétní složky archivu. Pomůže vám to později zobrazit zprávy a mít v doručené poště pořádek.

Haraburdí: Důležité je také tlačítko „Nevyžádaná pošta“. Pokud obdržíte potenciálně nebezpečnou zprávu s přílohou e-mailu obsahující malware nebo hromadný e-mail s reklamním obsahem, můžete jej jedním kliknutím přesunout do složky s nevyžádanou poštou. Mozilla Thunderbird je vypnutý pomocí samoučícího spamového filtru, který si pamatuje odesílatele a automaticky přesouvá další zprávy do složky nevyžádané pošty.

Uhasit: Po kliknutí na Odstranit je pošta pryč. Poté je však stále v „koši“ a lze jej odtud obnovit.

V oblasti pro čtení máte také další možnosti zobrazení e-mailové zprávy. Zobrazí se kliknutím na tlačítko „Více“. Poté obdržíte další možnosti pro váš e-mail.

Takto „vycvičíte“ spamový filtr Thunderbird

Aby bylo možné vycvičit spamový filtr Thunderbirdu, je nutné ručně přesunout určitý počet e -mailů do složky nevyžádané pošty kliknutím na tlačítko „Nevyžádaná pošta“. Integrovaný filtr nevyžádané pošty, který musíte pro každý účet aktivovat jednou, časem funguje spolehlivě a automaticky odfiltruje nevyžádanou a škodlivou poštu.

Filtr nevyžádané pošty můžete aktivovat v Thunderbirdu v nabídce E-mail. Do nabídky se dostanete kliknutím na svůj účet ve stromu e -mailových adresářů v horní části. V dalším kroku vyberte „Upravit nastavení účtu“ a poté „Filtr nevyžádané pošty“ Zaškrtněte políčko: „Aktivovat filtr nevyžádané pošty pro tento účet“.

Otevírejte a upravujte více e -mailů na kartách

Nová funkce Thunderbirdu spočívá v tom, že můžete své e-maily načítat na různé karty. Můžete otevřít více zpráv najednou a přepínat mezi nimi. Práce v Thunderbirdu připomíná práci ve Firefoxu. Lze tam také paralelně otevřít četné karty.

Když ukončíte Thunderbird, viditelné karty se automaticky uloží a obnoví, když restartujete. Na panelu karet najdete novou nabídku karet, která vám pomůže přeskakovat mezi kartami.

Filtrujte e -maily v Thunderbirdu ještě lépe

V Thunderbirdu není na začátku představen pouze rychlý filtr, ale také možnost filtrování vašich e-mailů podle zpráv, klíčových slov nebo lidí z vašeho adresáře. Filtry můžete uložit a použít je v několika složkách.

Kromě použití filtrů na stránce s výsledky vyhledávání v Thunderbirdu můžete také použít nástroj časové osy ke sledování zprávy, kterou hledáte. Thunderbird také indexuje všechny zprávy a historii chatů. Ještě rychleji najdete to, co hledáte. Vaše výsledky vyhledávání se poté zobrazí na kartě, abyste mezi nimi mohli snadno přepínat.

Tip: Nechte Thunderbird automaticky odpovídat na vaše e -maily

Pomocí takzvaného „automatického odpovědi“ můžete automaticky zasílat standardní odpovědi na e-maily. Aby Thunderbird odpovídal automaticky, potřebujete nejprve šablonu. Napište e -mail a ponechte příjemce otevřeného. Poté klikněte na „Soubor / Uložit jako / šablonu“.
Nyní vytvořte nový filtr v části „Doplňky / Filtr“ kliknutím na „Nový“ vpravo v okně. Pojmenujte filtr, například „Autoresponder“. V části „Akce, které je třeba provést“ v dolní části okna klikněte na „Přesunout zprávu“ - zobrazí se dlouhá nabídka možných akcí. Odtud vyberte „Odpovědět pomocí šablony“. Nyní můžete pomocí tlačítka vedle vybrat požadovanou šablonu.
Pozor: Pokud vytvoříte automatickou odpověď bez filtru, odteď na ni budou odpovídány všechny vaše e -maily. Automatické odpovědi mohou obtěžovat poštovní partnery! Buďte tedy s touto funkcí opatrní. V seznamu filtrů můžete deaktivovat automatické odpovědi a aktivovat je pouze v případě potřeby.
Obvykle dává smysl, že automatická odpověď je aktivní pouze za určitých podmínek. Tyto podmínky nastavíte dále v okně. Zaškrtněte, zda má pošta splňovat „Všechny podmínky“ nebo pouze „Minimálně jednu podmínku“.

Když je počítač vypnutý, nastavte automatické odpovědi přímo u poskytovatele

Pamatujte: Thunderbird vám může odpovídat na e -maily pouze za běhu počítače. Pokud potřebujete automatickou odpověď, protože při vypnutém počítači chybíte, musíte ji nastavit na svém poštovním serveru. Chcete -li to provést, přejděte přímo ke svému poskytovateli, možnosti najdete pod těmito názvy:

• Web.de: Automatická odpověď
• Freenet: odesílání a přijímání
• GMX: Možnost absence
• Gmail: Všeobecné upozornění na dovolenou

Spravujte schůzky a úkoly v Thunderbirdu

Kromě funkce adresáře a e-mailu obsahuje Thunderbird také kalendář a možnost správy úkolů. Události a úkoly jsou jasně zobrazeny v Thunderbirdu na pravé straně hlavního okna:

Pokud chcete otevřít kartu kalendáře nebo úkolů jako celé okno, můžete použít tlačítka v pravém horním rohu Thunderbirdu.

Adresář si můžete snadno vytisknout, pokud jej potřebujete například pro externí schůzku nebo služební cestu.

5 dalších užitečných funkcí Thunderbirdu

1. Použijte motivy: Díky různým tématům si můžete přizpůsobit uživatelské rozhraní Thunderbirdu, aby vám vyhovovalo. Pokud například pracujete hlavně večer, můžete aktivovat tmavé téma, které je pro oči snadné. Jako doplněk si také můžete stáhnout jiná témata než předinstalované světlé a tmavé motivy.
2. Stáhněte si doplňky přímo v Thunderbirdu: Stahování doplňků již není nutné provádět na webových stránkách doplňků. Přejděte do správy doplňků a vyberte požadovaný doplněk. Popisy a hodnocení vám pomohou najít toho pravého.
3. Ochrana před phishingem: Thunderbird označuje e -maily, které by mohly být možným pokusem o phishing. To vás ochrání před kliknutím na škodlivé odkazy a umožní vám odstranit e -maily ještě předtím, než je otevřete.
4. Připomenutí přílohy: Thunderbird vyhledává ve vašich e-mailových textech slova „příloha“, „PDF“ a další názvy typů souborů. Program vám poté připomene, abyste před odesláním zprávy skutečně přidali přílohu k e-mailu.
5. Skupinové složky: Seskupenými složkami můžete například v jedné složce seskupit doručenou poštu několika e-mailových účtů, které se v Thunderbirdu spojují. Sdružit lze také váš „archiv“ nebo „odeslanou“ složku. Tímto způsobem můžete vše spravovat na první pohled a pro zobrazení nové příchozí pošty nemusíte vždy otevírat různé složky.

Závěr: Thunderbird se snadno používá a nabízí mnoho praktických funkcí

Operace Mozilla Thunderbird je pro uživatele samozřejmá a uživatelsky přívětivá. Kromě klasické funkce e-mailu má Thunderbird kalendář, adresář a seznam úkolů.

Díky řadě funkcí, rozsahu na různých platformách a operačních systémech a uživatelské přívětivosti je Mozilla Thunderbird jedním z nejpopulárnějších a nejpoužívanějších poštovních programů. Praktickými novými funkcemi aktuální verze jsou záložky e-mailu a možnost stahovat doplňky přímo z Thunderbirdu.