S podrobnými pokyny pro vás!
Seznamy postupem času zastarávají. Tato skutečnost platí pro rozsáhlé seznamy v aplikaci Microsoft Excel i pro skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Microsoft Outlook. I když je třeba přidat nové adresy, zastaralé kontakty se upraví nebo odstraní. Tento probíhající proces je důležitý pro to, abyste měli vždy profesionální a aktuální kontaktní skupiny.
Chcete -li upravit distribuční seznam, postupujte takto:
-
Otevřete složku Kontakty.
-
Poklepejte na název požadovaného distribučního seznamu. Distribuční seznamy poznáte podle ikony, která zobrazuje dvě stylizované hlavy.
-
Proveďte požadované změny: Chcete -li přidat kontakty z adresáře nebo zadat nové adresy, klikněte na „Přidat členy.“ Adresy, které již nepotřebujete, můžete odstranit pomocí „Odebrat člena“. V závislosti na verzi aplikace Microsoft Outlook mají názvy tlačítek a struktura nabídky různá označení.
-
Jakmile budete hotovi, klikněte na „Uložit a zavřít“.
Důležité:
Pokud chcete upravit některou z adres obsažených v distribučním seznamu, otevřete ji ve složce Kontakty a upravte kontakt. Před odesláním e-mailu používá aplikace Outlook nejnovější datovou verzi, takže systém automaticky zohledňuje změny. Pokud neexistuje žádný uložený kontakt, Outlook použije adresu zadanou pomocí „Přidat členy“. V distribučním seznamu je nemůžete upravovat.
