Pomocí rozšířeného vyhledávání aplikace Outlook můžete zúžit, které výsledky vyhledávání se zobrazují. Chcete -li to provést, postupujte takto:
V Outlooku až do verze 2003 voláte příkaz „Nástroje, Hledat, Rozšířené vyhledávání“, v Outlooku 2007 příkaz „Nástroje, Okamžité vyhledávání, Pokročilé vyhledávání“.
V aplikaci Outlook 2010 je funkce pokročilého vyhledávání (zbytečně) dobře skrytá. Nejrychlejší způsob vyvolání je stále stisknutím kombinace kláves CTRL + SHIFT + F, která již byla použita v dřívějších verzích.
Postup je mnohem těžkopádnější prostřednictvím pásu nabídek:
-
Klikněte do vyhledávacího pole („Hledat všechny … prvky“).
-
Kartu „Nástroje pro vyhledávání“ lze nyní vidět také na pásu nabídek. Klikněte zde ve skupině „Možnosti“ na tlačítko „Vyhledávací nástroje“ a poté na příkaz „Pokročilé vyhledávání“.
Ve dvou polích nad záložkou vyberte, které prvky Outlooku mají být hledány (například zprávy) a ve které složce (to určíte po kliknutí na „Hledat“).
Na kartě „Zprávy“ zadejte výrazy, které mají být hledány v předmětu nebo v textu zprávy. Můžete zde také filtrovat podle odesílatele, příjemce a časového období. Jednotlivá pole mají následující význam:
-
„Hledat“ (na kartě „Zprávy“): Zadejte hledaný výraz nebo několik výrazů oddělených čárkami; pokud zadáte více výrazů, Outlook zobrazí všechny zprávy, které obsahují jeden z těchto výrazů (jedná se o vyhledávání pomocí operátoru NEBO).
-
"In": Při hledání e-mailů zde určujete, zda má být prohledáváno pouze pole předmětu, předmět a text zprávy nebo jiné prvky e-mailu.
-
„Od“: To vám umožní omezit vyhledávání na e-maily od konkrétního odesílatele; Chcete -li to provést, vyberte příslušný kontakt.
-
„Odesláno“: Naopak vyhledávání můžete omezit také na konkrétního příjemce.
-
„Ve kterém já“: Zde můžete určit, zda chcete v poli „Komu“ hledat pouze e-maily, pro které jste jediným příjemcem, nebo které jste obdrželi společně s ostatními (vaše jméno je v poli „Komu“ ) - nebo v poli „Cc“)
-
„Čas“: Zde můžete určit, že chcete hledat pouze e-maily, které jste obdrželi nebo odeslali v určitém časovém období nebo před určitým časovým okamžikem.
Na kartě „Další možnosti“ můžete mimo jiné Filtr pro e -maily s přílohami souborů nebo bez nich nebo také pro velikost e -mailu:
-
„Kategorie“: Toto můžete použít pouze k vyhledávání konkrétně pro e -maily, ke kterým jste přiřadili určité kategorie.
-
„Pouze takové prvky“: Zde určujete, zda mají být brány v úvahu přečtené nebo pouze nepřečtené e-maily.
-
„Pouze prvky s“: Zde filtrujete e-maily, které mají přílohy nebo žádné.
-
„S důležitostí“: To znamená, že můžete zobrazovat pouze e-maily, kterým jste přiřadili určitou úroveň naléhavosti.
-
„Pouze takové prvky“: Zde filtrujete e-maily, které jste označili určitou barvou nebo označili jako „Hotovo“.
-
"Rozlišovat velká a malá písmena": Zde určujete, zda má být hledaný výraz prohledáván přesně velkými a malými písmeny, která jste zadali.
-
„Velikost“: Zde určíte, zda má být zohledněna velikost e -mailu. Tímto způsobem můžete vyhledávat obzvláště rozsáhlé e-maily.
Na kartě „Upřesnit“ můžete libovolně definovat kritéria vyhledávání. Chcete -li to provést, klikněte na „Pole“, vyberte pole, na která se má podmínka vztahovat, a zadejte kritéria.
Jakmile zadáte všechna kritéria, klikněte na „Spustit vyhledávání“.
Rozšířené okamžité vyhledávání v aplikaci Outlook 2007
Jednou z novinek v aplikaci Outlook 2007 je, že předchozí dialog pro vyhledávání byl rozdělen: Obvykle se zobrazí pouze jedno vyhledávací pole, do kterého zadáte hledaný výraz (nebo několik výrazů oddělených čárkami). Pomocí řady možností můžete také ukázat, co je známé jako generátor dotazů, a řídit tak vyhledávání. Chcete -li zobrazit generátor dotazů, klikněte na dvojitou šipku napravo od vyhledávacího pole nebo zavolejte příkaz „Nástroje, Okamžité vyhledávání, Rozbalit generátor dotazů“.
V oranžovém dialogovém okně můžete například hledat příjemce e -mailu, odesílatele, předmět nebo výraz (nebo frázi) v textu zprávy ve složce Doručená pošta. Chcete -li to provést, zadejte požadovaný vyhledávací text do příslušného pole - Outlook bude filtrovat prvky (např. V doručené poště), které obsahují výraz. Když jeden z nich otevřete, hledaný výraz se zvýrazní barevně.
Chcete -li vyhledat další kritéria, klikněte na „Přidat kritéria“ v dolní části dialogu a vyberte jedno z dalších polí - v příkladu „Kategorie“.
Jakmile budete chtít znovu zobrazit všechny prvky v tomto modulu Outlook, například všechny e-maily, klikněte na „X“ nalevo od dvojité šipky, pomocí které jste otevřeli rychlé vyhledávání.
