Tyto zástupné symboly zefektivňují funkci nahrazení

Pokyny pro efektivní použití zástupných symbolů ve funkci nahrazení

Microsoft Word nabízí mnoho funkcí, které jsou užitečné při navrhování profesionálních textů. Jednou z důležitých funkcí je nahrazení termínů nebo označení. Pokud například chcete, aby bylo jméno v dokumentech nahrazeno jménem plus pracovním názvem, můžete to provést v aplikaci Microsoft Word v několika krocích.

Příklad:

Při zadávání jména "Johannes Schmidt„Toto je indikováno“Johannes Schmidt - obchodní manažer"Vyměněno."

Chcete -li termíny nebo označení nahradit ručně, použijte kombinovanou funkci „Hledat a nahradit“. Najdete ji v aplikaci Microsoft Word na kartě „Start“ v položce nabídky „Upravit“ pod volbou „Nahradit“.

Jediná funkce „Hledat“, kterou najdete přímo nad funkcí „Nahradit“, vám pomůže najít v textu požadovaná slova. Seznam uvádí místa v chronologickém pořadí. Poté se můžete ručně rozhodnout, zda a které textové pasáže chcete změnit nebo opravit.

Chcete -li použít funkci „Najít a nahradit“, zadejte původní název nebo popis do pole „Najít co“. V dalším kroku napište název nebo popis do pole „Nahradit“, které se bude od nynějška používat.

Šetřete čas a pracujte efektivněji s zástupnými symboly

Funkce „Hledat a nahradit“ je účinná a může pomoci implementovat nesprávné položky nebo rozsáhlá nahrazení v jednom pracovním kroku. Můžete také ušetřit práci s málo známým zástupným symbolem ve funkci „Nahradit“. Zástupný symbol používáte následovně:

1. V prvním kroku vyvolejte funkci nahrazení pomocí Ctrl + H nebo přejděte na kartu „Start“ v oblasti nabídky „Upravit“.

2. Do pole „HLEDAT PRO“ zadejte hledaný výraz, například jméno »Johannes Schmidt«.

3. V dalším kroku přepněte do pole „VYMĚNIT ZA“.

4. Sem zadejte následující: „& (Správa prodeje)“.

   Informace: Značka »^«Najdete je na klávesnici vlevo nahoře vedle» 1 «nebo pod klávesou ESC. Protože je obvykle vyžadován u speciálních znaků, jako jsou „â“, „ê“, „î“ atd., Nezobrazí se hned po zadání, ale musíte nejprve stisknout jinou klávesu, v tomto případě Shift + 6 pro „ & "-Podepsat.

5. Pokud chcete selektivně nahradit, klikněte nakonec na „VYMĚNIT VŠE“ nebo na „NAJÍT VÍCE“ a „VYMĚNIT“. Můžete také definovat možnosti vyhledávání, například ignorování interpunkčních znamének nebo mezer.

Word poté nahradí hledaný výraz „Johannes Schmidt“ samotným hledaným výrazem a přidá požadované doplnění.

Pokud je to nutné, zástupný symbol »&« lze také použít jinde v poli „VYMĚNIT ZA“, aby se název pozice umístil před jméno a jméno v závorkách, jako v následujícím příkladu:

HLEDÁME: Johannes Schmidt

VYMĚNIT ZA: Správa prodeje (&)

Zástupný symbol pro schránku - zajímavé pro zadávání adres

Dalším užitečným zástupným symbolem při výměně je varianta: »c«. Pokud tento zástupný symbol zadáte do pole „VYMĚNIT ZA“, bude nahrazen obsahem schránky. Tímto způsobem můžete například zkopírovat úplnou adresu společnosti na webovou stránku a nechat název společnosti rychle a snadno nahradit názvem společnosti a adresou v dokumentu:

HLEDAT PRO: Schmidt & Co

VYMĚNIT ZA: & ( c)

Jaké možnosti funkce „Najít a nahradit“ stále nabízí

Kromě nahrazení výrazů a začlenění zástupných symbolů nabízí funkce „Najít a nahradit“ další možnosti filtrování a nahrazování výrazů v textech. Rozbalíte -li okno výběru kliknutím na tlačítko „Rozbalit“, získáte další možnosti nastavení pro upřesněnější vyhledávání: Funkce „Hledat a nahradit“ nabízí kromě nahrazení výrazů a začlenění zástupných symbolů další možnosti filtrování výrazů v textech a jejich nahrazení. Rozbalíte -li okno výběru kliknutím na tlačítko „Rozbalit“, získáte další možnosti nastavení pro upřesněnější vyhledávání:

Všimněte si velkých a malých písmen	Zaškrtnutím v tomto zaškrtávacím políčku definujete, že aplikace Microsoft Word vyhledá pouze výrazy s přesným pravopisem hledaného výrazu. Pokud by slovo „pán“ bylo napsáno malými písmeny, Word by tento zkreslený výraz ignoroval.
Hledat pouze celé slovo	Pokud je toto zaškrtávací políčko aktivováno, slovo v textu musí být ekvivalentní hledanému výrazu. Pokud je v textu zahrnut hledaný výraz, Word jej nenajde.
Použijte zástupné symboly	Jak ukazuje tento článek, při hledání a nahrazování výrazů ve Wordu již můžete použít mnoho zástupných symbolů, aniž byste aktivovali zaškrtávací políčko „Použít zástupný symbol“. Aktivací zaškrtávacího políčka se otevřou další možnosti, které jsou mimo jiné skryty pod tlačítkem „Speciální formát“. V zásadě „Použít zástupný symbol“ získáte přístup k dílčím shodám.
Tlačítko Formát	Tlačítko Formát vám umožňuje zahrnout do vyhledávání většinu možností formátování v aplikaci Word. Mimo jiné můžete vybrat a nahradit formáty znaků, odstavců nebo tisku. Nahrazením stylů odstavců můžete efektivně formátovat a přizpůsobovat text pomocí několika kliknutí.
Ignorování interpunkčních znamének	Rozdíly v dělení slov jsou při hledání a nahrazování ignorovány
Ignorujte mezery	Word ignoruje mezeru mezi znaky

Pokud se s možnostmi funkce „Najít a nahradit“ zabýváte poprvé, může se stát, že jste zahlceni jednotlivými zaškrtávacími políčky. S přibývajícími zkušenostmi mohou být možnosti funkce „Najít a nahradit“ a použití smysluplných zástupných symbolů efektivní a účelné a výrazně zkrátit dobu opravy dokumentů.

Shrnutí a závěr: Zástupné symboly ve funkci „Najít a nahradit“ jsou účinné

Funkce "Najít a nahradit" v aplikaci Microsoft Word je užitečná, pokud chcete globálně změnit hledané výrazy nebo výrazy v dokumentu aplikace Word. Funkci lze dále profesionalizovat pomocí zástupných symbolů. Zadáním méně speciálních znaků vám zástupné symboly pomohou mimo jiné rychleji nahradit výrazy nebo používat informace ze schránky. Funkce "Hledat a nahradit" navíc nabízí mnoho dalších palubních možností pro odstranění chyb nebo upřesnění textů v několika krocích.

FAQ

Jak mohu použít funkci Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word?

Funkci „Najít a nahradit“ najdete pomocí kombinace kláves „CTRL + H“ nebo alternativně na kartě „Start“ v oblasti nabídky „Upravit“.

Jakou funkci mohu použít k hledání slov ve Wordu?

Na rozdíl od funkce „Najít a nahradit“, pomocí které provádíte nahrazení, je funkce „Najít“ k dispozici také v aplikaci Microsoft Word. Můžete to vyvolat pomocí kombinace kláves „CTRL + F“. Alternativně to můžete také najít na kartě „Start“ v oblasti nabídky „Upravit“, přímo nad funkcí „Najít a nahradit“. Jednotlivá slova nebo text a koncepty můžete vyhledávat zadáním do pole Hledat dokument.

Mohu také spočítat počet slov v celém textu ve Wordu?

Microsoft Word také umožňuje počítat slova nebo dokonce písmena textu. Informace najdete na dolním panelu nástrojů Wordu vlevo. Kliknutím na „Slova“ získáte další informace o tom, kolik odstavců, řádků nebo písmen obsahuje váš text.