Jak vytvořit tabulky dat a datové řady v aplikaci Excel ve 4 krocích

Efektivně aplikujte ve 4 krocích

Při navrhování tabulek v aplikaci Microsoft Excel hrají data zásadní roli. Mnoho tabulek, které jsou vytvořeny z profesionálních nebo soukromých důvodů, obsahuje jednu nebo více informací o datu nebo komplexní tabulky dat pro seznamy schůzek nebo kalendáře. Ruční zadávání každého data jednotlivě je časově náročné a náchylné k chybám.

Z tohoto důvodu většina uživatelů Excelu využívá možnost pokračování v následných datech tažením myší. Označením a tažením myší dolů můžete vytvářet řádky libovolné délky, počínaje datem zahájení. Tento přístup je nejlepší volbou pro přehledné tabulky s 20 až 30 položkami. U velkých tabulek se stovkami nebo tisíci řádky se etabloval jiný způsob, který je rychlejší a uživatelsky přívětivější.

Pomocí funkce COMPLETE vytvořte rozsáhlé tabulky dat

Funkce DOKONČIT, kterou v aktuální verzi aplikace Microsoft Excel najdete na kartě START v oblasti nabídky ÚPRAVA, je uživatelsky přívětivý nástroj pro vytváření rozsáhlých řad dat nebo listů kalendáře v aplikaci Excel pouhými několika kliknutími. Ve starších verzích Excelu najdete na kartě UPRAVIT funkci DOKONČIT. Pokud například chcete vytvořit tabulku, ve které je vyplněn nový sloupec pro každý další den v roce počínaje 1. červencem 2022-2023, funguje to podle následujících čtyř kroků:

1. Zadejte počáteční datum do buňky ve sloupci, ve kterém by se měly zobrazit hodnoty data. Zadejte například 7/1/2022-2023 do buňky B1.

2. V dalším kroku vyberte buňku B1.

3. Na kartě START v oblasti nabídky ÚPRAVA vyvolejte příkaz VYPLNIT a v nabídce větvení vyvolejte příkaz DATOVÁ ŘADA.

   

4. Otevře se dialogové okno, ve kterém v posledním kroku zadáte do pole KONEC HODNOTY vpravo dole datum, kdy má série skončit. V našem případě tabulka končí na konci roku 2022-2023. Nakonec svůj vstup potvrďte tlačítkem OK.

   

5. Excel automaticky generuje požadované hodnoty data až do 31. 12. 2022-2023. Každý sloupec obsahuje po sobě jdoucí datum pro tabulku dat nebo tabulku kalendáře. Kromě vybraného příkladu máte možnost zvolit místo nepřetržitých dnů pracovní dny, měsíce nebo roky.

Spropitné:

Postupné zvyšování nebo snižování čísla nebo proměnné se nazývá přírůstek. Excel vám nabízí možnost změnit přírůstek. Namísto volby čísla „1“ jako přírůstku můžete zadat libovolné číslo a pomocí čísla „2“ například automaticky představovat dvoudenní cyklus.

V nabídce možností „Řádek“ najdete souhrn všech možností nastavení, jak rychle a efektivně poskytovat řádky a sloupce s po sobě jdoucími tabulkami dat. Funkce „DOKONČIT“ je rychlejší a uživatelsky přívětivější než značení a přetahování myší. To platí zejména jako v našem případě pro velké tabulky se stovkami nebo tisíci položek.

Shrnutí: Pomocí funkce DOKONČET můžete vytvořit souvislou tabulku dat nebo seznam dat v žádném okamžiku

V aplikaci Microsoft Excel je možné snadno zobrazit souvislé datové řady v tabulce dat nebo tabulce kalendáře. Označení dvou po sobě jdoucích dat a přetažení myši dolů na požadovanou koncovou pozici stačí k vygenerování série dat.

Pokud jsou tabulky matoucí, existuje také efektivnější a uživatelsky přívětivější možnost. Pomocí funkce DOKONČIT, kterou najdete v Excelu na kartě START v oblasti nabídky ÚPRAVA, můžete generovat listy kalendáře nebo souvislé časové řady pro stovky nebo tisíce záznamů pouhými několika kliknutími. Po zadání data ukončení se vygenerují odpovídající série.

FAQ

Jaké jsou možnosti funkce COMPLETE v aplikaci Microsoft Excel?

S funkcí fill-in lze seznamy vyplňovat směrem nahoru a dolů i doprava a doleva. Lze také vybrat datový typ. Kromě souvislého data je možná i lineární nebo geometrická reprodukce. Zadáním přírůstku lze začlenit kroky, například zobrazení data ve dvoudenních krocích.

Co znamená „AutoFill“ v kontextu funkce FILL v Excelu?

S funkcí AutoFill, která se nachází ve výběrovém okně funkce FILL, je možné na jedné straně začlenit individuální formátování a zároveň zkopírovat obsah buňky do dalšího řádku nebo sloupce. Můžete se rozhodnout zkopírovat celou buňku s formátováním nebo pouze obsah bez formátování.

Jak nastavit formát data v aplikaci Microsoft Excel?

Chcete -li v aplikaci Excel správně zobrazit datum, zadejte jej do buňky v prvním kroku a vyberte jej. V dalším kroku klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyhledejte položku nabídky „Formátovat buňky“. V části „Formátovat buňky“ najdete všechny možnosti formátování. V posledním kroku najděte správný formát data a klikněte na OK. Datum se v tabulce objeví podle potřeby.