Jak filtrovat data podle vašich kritérií pomocí vzorce
Rezervace jsou spravovány v seznamu. Tabulka vypadá takto:
V ukázkové tabulce je 97 datových záznamů. K tomu jsou také určeny následující vzorce. Pro jiný rozsah je musíte odpovídajícím způsobem upravit.
V jiné oblasti tabulky by nejmladší a nejstarší datum mělo být kombinací kritérií „Kampaň“, „Číslo partnera“ a "vstupní stránka" jsou dotazovány.
Chcete -li to provést, vytvořte pole pro tři kritéria a dvě hodnoty data v požadované oblasti. Následující obrázek to ukazuje na příkladové tabulce:
Chcete -li najít nejnovější datum, potřebujete vzorec, ve kterém použijete funkci MAX na kritéria. Do buňky F5 zadejte následující vzorec:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Zadání tohoto vzorce musíte potvrdit kombinací kláves CTRL SHIFT ENTER, protože se jedná o maticový vzorec. Klávesa SHIFT znamená klávesu, kterou musíte podržet, abyste zadali velká písmena.
Poté buňce přiřadíte formát data. Pokud jste ještě nezadali žádná kritéria, vzorec vrátí hodnotu nula. Pokud jste uložili formát data, Excel vám toto číslo zobrazí jako 1. 1. 1900.
Pokud nyní zadáte do buněk F2: F4 tři kritéria, podle potřeby se zobrazí nejnovější datum, které odpovídá všem třem kritériím. Následující obrázek to ukazuje v ukázkové tabulce:
Chcete -li zadat dotaz na nejstarší datum, nemůžete ve vzorci jednoduše nahradit funkci MAX funkcí MIN. To je dáno skutečností, že maticový vzorec také přináší nulové hodnoty, které jsou pak samozřejmě považovány za nejmenší hodnotu. To lze při použití MAX ignorovat.
Musíte tedy také integrovat dotaz if, který kontroluje, zda jsou kritéria a obsah buňky totožné. Chcete -li to provést, zadejte do buňky F6 následující vzorec:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50 000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50 000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50 000) * D3: D99)
Protože je tento vzorec také maticovým vzorcem, musíte zadání potvrdit klávesou CTRL SHIFT ENTER. Je také nutné formátovat výslednou buňku jako datum.
Následující obrázek ukazuje výpočet nejstaršího data pomocí vzorce v ukázkové tabulce:
