Kopie odeslaných e -mailů můžete nechat automaticky třídit do příslušné složky příjemce.
Aplikace Outlook ukládá kopie odeslané pošty do složky „Odeslané položky“. Mnohem praktičtější by však bylo, kdyby byly automaticky tříděny do složky pro příslušného příjemce (za předpokladu, že své e -maily spravujete pomocí složek).
Toho můžete dosáhnout definováním odpovídajícího pravidla pro příjemce pošty, pro které jste nastavili vlastní složky.
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, pravidla a oznámení“ (Outlook od roku 2003) nebo „Nástroje, Průvodce pravidly“ (dřívější verze aplikace Outlook).
2. Na kartě „Pravidla e -mailu“ klikněte na „Nové pravidlo“ (nebo „Nové“ v aplikaci Outlook před rokem 2003) a vyberte „Vytvořit pravidlo bez šablony“.
3. Vyberte Zkontrolovat zprávy po odeslání a klikněte na Další.
4. V horním okně aktivujte možnost „odesláno osobě / distribučnímu seznamu“ a ve spodním okně klikněte na modře podtržené slovo „osoba / distribuční seznam“. Vyberte příjemce, klikněte na OK a poté na Další.
5. Nyní v horním okně aktivujte „Přesunout jeho kopii do složky“ a ve spodním okně klikněte na modře podtržené „Cílová složka“. Vyberte požadovanou složku a aktivujte také „Nepoužívat žádná další pravidla“. Klikněte na Dokončit “.
6. Nyní definujte příslušná pravidla pro ostatní adresáty.
7. Zavřete dialog pomocí „OK“.
Aplikace Outlook nadále automaticky vytváří kopie všech odeslaných e -mailů ve složce „Odeslané položky“. Chcete-li tomu v budoucnu zabránit, vyvolejte příkaz „Nástroje, Možnosti, Možnosti e-mailu“ a deaktivujte možnost „Uložit kopie zpráv do složky„ Odeslané položky “.
