Pokud jste vytvořili několik kalendářů, například abyste mohli lépe oddělit různé profesionální činnosti, znáte problém:
Žádosti o schůzku, které přicházejí prostřednictvím různých e-mailových adres, jsou vždy zadávány do stejného kalendáře. To ale často není požadovaný kalendář. Totéž platí pro data schůzek, která si stáhnete například z bahn.de nebo Lufthansa. V tomto příspěvku vysvětlím, proč tomu tak je a co s tím můžete dělat.
- Když obdržíte žádosti o schůzku nebo například stáhnete data rozvrhu z bahn.de, Outlook automaticky zadá vše do kalendáře. Pokud jste nastavili více kalendářů, Outlook používá váš e -mailový účet jako vodítko k rozhodování, do kterého z nich se položky dostanou. Pravidla jsou:
- Pokud používáte účty POP3 nebo IMAP (rozdíly mezi POP3 a IMAP jsem podrobně popsal v zářijovém čísle „Outlook uvnitř“; verzi PDF získáte na www.outlookinside.de), žádosti o schůzku a importované soubory schůzek jsou vždy zadané v kalendáři patřícím ke standardnímu e-mailovému účtu.
- Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili účet Exchange, žádosti o schůzku a soubory schůzek ICS vždy skončí v kalendáři pro tento účet Exchange. Toto je automaticky standardní účet, nelze jej změnit.
- Pokud používáte více účtů Exchange, budete mít pro každý z těchto účtů samostatný kalendář. Žádosti o schůzku se automaticky dostanou do kalendáře pro příslušný účet. Soubory schůzek přejdou do standardního účtu.
- Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili účet pro Outlook.com/Outlook.de nebo Hotmail, žádosti o schůzky přijaté prostřednictvím tohoto účtu jsou uloženy v kalendáři pro tento účet - i když to není standardní účet ve vašem Outlooku.
Pokud žádost o schůzku nebo událost nepatří do standardního kalendáře, postupujte následovně: Přetáhněte ji myší ze standardního kalendáře do kalendáře, který chcete níže můj kalendářjej tam zadat (včetně všech nastavení).
Jak vidíte: Nakonec máte možnost ovlivnit „standardní kalendář“ pouze v případě, že používáte pouze účty POP3 a IMAP. Poté si můžete standardní účet určit sami.
Změňte výchozí účet
Pokud jste nastavili více účtů POP3 nebo IMAP, určete, který z nich bude výchozím účtem:
- V aplikaci Outlook 2010 nebo novější zavolejte Soubor - Nastavení účtu - Nastavení účtu na. V aplikaci Outlook 2007 se příkaz nazývá Nástroje - nastavení účtu.
- Vyberte požadovaný účet, klikněte na Nastavit jako standard a pak dál Uzavřít.
