"Jak mohu sledovat všechny e -maily ve složce Doručená pošta?" Tuto otázku si často klade mnoho uživatelů aplikace Outlook. Zobrazením dalších sloupců v doručené poště můžete najít důležité informace o svém e-mailu
Na širokoúhlém monitoru, který má 20 palců nebo více, je dostatek místa na šířku pro stávající sloupce v doručené poště a další. Co když ale máte notebook s malým displejem nebo chcete mít kromě okna Outlooku na monitoru ještě další okno? Aplikace Outlook se poté přepne do komprimovaného zobrazení, ve kterém je vidět pouze několik sloupců, a zobrazí dva řádky na zprávu. Velmi málo uživatelů ví: Pro komprimované zobrazení můžete určit, že pro každou zprávu bude zobrazeno více než dva přednastavené řádky.
Více řádků na zprávu
Chcete -li zvýšit počet řádků na zprávu pro komprimované zobrazení:
- Zapněte zobrazení, ve kterém běžně pracujete.
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z nadpisů sloupců.
- V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavoláte příkaz Upravte aktuální zobrazení v aplikaci Outlook 2010 příkaz Zobrazit nastavení.
- V aplikaci Outlook až do roku 2007 klikněte na tlačítko pole, v aplikaci Outlook 2010 sloupce.
- Vyberte v poli Maximální počet řádků v komprimovaném režimu (nebo se staršími verzemi Maximální počet řádků ve víceřádkovém rozvržení) vyberte příslušný počet řádků a zavřete dialogy.
Přehled více účtů
Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili více e-mailových účtů až do verze 2007, všechny zprávy skončí ve stejné doručené poště. Tímto způsobem například ve schránce najdete kromě obchodních e -mailů také své osobní e -maily. Na druhou stranu je to v Outlooku 2010 jasnější: Při nastavování účtů se pro každý účet automaticky vytvoří samostatná osobní složka s vlastní doručenou poštou.
V dřívějších verzích aplikace Outlook existuje několik možností pro optické oddělení e -mailů na různé účty:
- Soukromé e-maily můžete například přesunout do samostatné složky, jakmile jsou přijaty. Chcete -li to provést, definujte odpovídající pravidlo.
- Ve své doručené poště můžete například zobrazit soukromé e-maily v jiné barvě než firemní. Nebo můžete pro každý účet definovat samostatnou barvu. Chcete -li to provést, použijte podmíněné formátování v aplikaci Outlook.
- Do doručené pošty přidáte další sloupec se seznamem účtu, na který byl e-mail odeslán. Poté můžete seskupit podle tohoto sloupce, aby se například obchodní e -maily zobrazovaly před soukromými.
