Přijaté e -maily v doručené poště můžete třídit podle toho, na který z několika poštovních účtů byly odeslány.
Outlook 2007: Jak třídit e-maily podle účtu příjemce
Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik poštovních účtů, můžete příchozí e -maily třídit podle účtu, na který byla pošta odeslána. To je však možné pouze v aplikacích Outlook 2003 a Outlook 2007.
- Chcete-li to provést, zobrazte sloupec „E-mailový účet“, který zobrazuje účet, na který byl příslušný e-mail odeslán. To není nezbytně nutné, ale poskytuje lepší přehled v doručené poště.
- Poté zavolejte příkaz „Zobrazit, uspořádat podle“ a aktivujte možnost „E -mailový účet“.
Poznámka: Alternativně můžete také v kroku 2 vybrat „Zapnuto“. E -maily jsou ale následně seřazeny podle toho, jakého příjemce odesílatel zadal. Pokud bylo v poli „Komu“ více příjemců nebo pokud byl použit název distribuce, Outlook seřadí podle těchto výrazů.
Outlook 2007: Jak filtrovat e-maily podle účtu příjemce
Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik e-mailových účtů, můžete také použít filtry k zobrazení e-mailů odeslaných na různé účty odděleně od sebe. Nemusíte tedy pro každý účet vytvářet samostatnou složku a třídit e-maily do těchto složek pomocí pravidla.
- K následujícímu postupu budete potřebovat přesná jména svých e -mailových účtů. Vyhledejte je pomocí příkazu „Nástroje, Nastavení účtu“ nebo „Nástroje, e-mailové účty“ a poznamenejte si je.
- Poté zavolejte příkaz „Zobrazit, Aktuální zobrazení, Definovat zobrazení“ (nebo v aplikaci Outlook 2003 „Zobrazit, uspořádat podle, aktuální zobrazení, definovat zobrazení“).
- Kliknutím na „Nový“ vytvoříte nový uživatelský pohled …
- Zadejte popisný název, nejlépe název přidruženého e-mailového účtu.
- Jako typ zobrazení zadejte „Tabulka“.
- Vyberte také složky „Všechny e-maily a nasazení“. Zavřete dialog pomocí „OK“.
- Klikněte na tlačítko „Filtr“.
- Otevřete kartu „Upřesnit“.
- Zde klikněte na tlačítko „Pole“. Ze seznamu „Všechna e -mailová pole“ vyberte „E -mailový účet“.
- Jako podmínku vyberte „je (přesně)“. A do pole „Hodnota“ zadejte název e -mailového účtu.
- Klikněte na „Přidat do seznamu“.
- Dvojitým kliknutím na „OK“ zavřete dialogová okna „Filtr“ a „Přizpůsobit zobrazení“.
- Opakujte kroky 3 až 12 pro zbývající e-mailové účty v aplikaci Outlook.
- Potom dialog zavřete.
- Jakmile budete chtít zobrazit pouze e-maily jednomu z účtů, vyberte příslušný filtr pomocí rozevíracího seznamu „Aktuální zobrazení“ (na rozšířeném panelu nástrojů).
Rozšíření Outlook 10: Doručená pošta pro každý jednotlivý účet
V aplikaci Outlook 2010 jsou e-maily seřazeny stejně podle účtu příjemce. V seznamu složek vlevo najdete pro každý svůj e-mailový účet samostatnou schránku.
