Takto do svého Outlooku přidáte distribuční seznam s poštovními adresami, které obsahuje.
E-maily jsou v každodenním kancelářském životě rutinou. Znovu a znovu získáte seznamy adresátů a v některých případech je chcete přidat do svých vlastních kontaktů. Pokud pracujete s aplikací Microsoft Outlook, je snadné takové distribuční seznamy uložit. Kontakty budou poté přidány do vašeho adresáře aplikace Outlook. Proces je jednoduchý a intuitivní. I uživatelé s malou zkušeností s IT se rychle naučí převzít distribuční seznam nebo skupinu kontaktů pomocí e -mailových adres, které obsahuje v aplikaci Outlook.
Funguje to takto: Vezměte si distribuční seznam z e -mailu v aplikaci Outlook
Pokud vám někdo poslal distribuční seznam e-mailem, můžete jej přenést do svého Outlooku. V následujícím kroku jsme krok za krokem přesně popsali, jak to funguje:
-
Otevřete si Outlook.
-
Otevřete e -mail obsahující distribuční seznam.
-
Klikněte myší na distribuční seznam připojený k e -mailu.
-
Podržte myš a přetáhněte přílohu na tlačítko „Kontakty“ na navigačním panelu aplikace Outlook (vlevo dole) a uvolněte ji tam.
Aplikace Outlook nyní automaticky vloží distribuční seznam a e -mailové adresy, které obsahuje, do adresáře. Pro kontakty, které nejsou ve vašem adresáři, nejsou přidány žádné nové položky kontaktů.
Snímky obrazovky byly pořízeny pomocí aplikace Outlook 2010.
FAQ: Často kladené otázky k tomuto tématu
Co je to distribuční seznam?
Distribuční seznam obsahuje několik e-mailových adres a slouží k simultánní komunikaci. Pošta tedy jde na všechny adresy v ní obsažené současně. Není tedy nutné zasílat e -maily každému kontaktu jednotlivě. Pokud používáte distribuční seznam a seznam kontaktů, můžete poslat e -mail všem kontaktům v něm obsaženým současně.
Nemohu převzít distribuční seznam, proč je to tak?
Nejprve zopakujte uvedené kroky a věnujte pozornost přesnému provedení. Pokud problém přetrvává, může být poškozený distribuční seznam nebo ve formátu souboru, který aplikace Outlook nepodporuje. Nebo možná nemáte právo převzít kontakty. V takovém případě je nejlepší kontaktovat správce systému.
