Snadné vytváření šablon: S tímto kontrolním seznamem řídíte proces a na nic nezapomenete

Pokud také chcete implementovat svůj firemní design do prezentací, je vyžadována šablona. Bez ohledu na to, zda je vytvoříte interně, nebo si najmete poskytovatele služeb: Bez plánu tento projekt pravděpodobně nebude úspěšný.

• Následující seznam obsahuje všechny rozhodující kroky na cestě k šabloně vyhovující společnosti.
• Tento kontrolní seznam můžete použít k zajištění toho, aby při vytváření šablony nebylo nic zapomenuto.
• Sledujte: Dobře zpracovaná šablona šetří čas a zvyšuje produktivitu všech uživatelů.

Krok 1: Určete formát stránky snímků

Začněte novou, zcela prázdnou prezentací a nejprve určete požadovaný formát snímků pro šablonu. Rozhodněte o formátu 4:3 nebo pro novější širokoúhlý formát 16:9.

Krok 2: Definujte barvy, písma a efekty

Nyní následuje rozhodující nastavení šablony:

Určete dvanáct designových barev

• Vklad přes Design → Barvy → Vytvořte nové designové barvy Vaše firemní barvy. Paleta se skládá z dvanácti barev. Ale pouze prvních deset je k dispozici jako barva písma, výplně nebo čáry. K hypertextovým odkazům jsou automaticky přiřazeny barvy 11 a 12.
• Především věnujte pozornost rozumně zvolenému pořadí šesti akcentních barev. Pořadí ovlivňuje vzhled grafů a SmartArts.

Definujte písma a efekty

• Výše Design → Fonts → Create new design fonts můžete definovat dvě písma: jedno pro titulek a pro Tělo textu.
• Vyberte z výběrového katalogu prostřednictvím Design → Efekty A Designový efekt pro vaši šablonu.

Krok 3: Navrhněte hlavní snímek

Předloha snímků je základem každé prezentace. Obsahuje zástupné symboly pro Název, text, datum, číslo snímku a zápatí. Výše Zobrazit → Hlavní snímek dostanete se k předloze snímků. Zde je třeba provést následující úkoly:

• Založit Pokyny pomoci umístit zástupné symboly. Počínaje PowerPointem 2013 jsou pokyny stanovené v předloze pevné a již je nelze na snímcích omylem přesunout.
• Nyní definujte velikost a pozici zástupných symbolů. Do zástupného symbolu textu vložte požadované odrážky a úrovně.
• Přidejte grafické prvky, jako je logo společnosti, a v případě potřeby upravte pozadí snímku.
• Dejte hotovému předloze snímků smysluplné jméno. To provedete kliknutím pravým tlačítkem na předlohu snímků a Přejmenovat mistra.

Krok 4: Přizpůsobte rozložení snímků

• Zobrazit stávající standardní rozvržení. Upravte je podle svých potřeb.
• Pokud je to nutné, vytvořte si vlastní rozvržení, přiřaďte smysluplné názvy a odstraňte ty, které nejsou povinné.

Krok 5: Definujte standardy

Určete, jak by měla vypadat standardní optika pro typické prvky na snímku. To je možné pro

• Tvarovat,
• Čáry také
• Textová pole.

Krok 6: test, test, test … a dokončení

• Otestujte účinek nastavení na různých snímcích: pro seznamy, diagramy, tabulky, SmartArts a jednotlivě vytvořené grafy.
• V šabloně vytvořte typické ukázkové fólie, které uživatelům poskytnou orientaci.
• Zkontrolujte kvalitu tisku, zejména verzi ve stupních šedi. V případě potřeby je upravte Zobrazit → Barva / Stupně šedi na.
• Výsledek uložte jako a Šablona aplikace PowerPoint (s příponou souboru POTX) pryč.