Pokud také chcete implementovat svůj firemní design do prezentací, je vyžadována šablona. Bez ohledu na to, zda je vytvoříte interně, nebo si najmete poskytovatele služeb: Bez plánu tento projekt pravděpodobně nebude úspěšný.
- Následující seznam obsahuje všechny rozhodující kroky na cestě k šabloně vyhovující společnosti.
- Tento kontrolní seznam můžete použít k zajištění toho, aby při vytváření šablony nebylo nic zapomenuto.
- Sledujte: Dobře zpracovaná šablona šetří čas a zvyšuje produktivitu všech uživatelů.
Krok 1: Určete formát stránky snímků
Začněte novou, zcela prázdnou prezentací a nejprve určete požadovaný formát snímků pro šablonu. Rozhodněte o formátu 4:3 nebo pro novější širokoúhlý formát 16:9.
Krok 2: Definujte barvy, písma a efekty
Nyní následuje rozhodující nastavení šablony:
Určete dvanáct designových barev
- Vklad přes Design → Barvy → Vytvořte nové designové barvy Vaše firemní barvy. Paleta se skládá z dvanácti barev. Ale pouze prvních deset je k dispozici jako barva písma, výplně nebo čáry. K hypertextovým odkazům jsou automaticky přiřazeny barvy 11 a 12.
- Především věnujte pozornost rozumně zvolenému pořadí šesti akcentních barev. Pořadí ovlivňuje vzhled grafů a SmartArts.
Definujte písma a efekty
- Výše Design → Fonts → Create new design fonts můžete definovat dvě písma: jedno pro titulek a pro Tělo textu.
- Vyberte z výběrového katalogu prostřednictvím Design → Efekty A Designový efekt pro vaši šablonu.
Krok 3: Navrhněte hlavní snímek
Předloha snímků je základem každé prezentace. Obsahuje zástupné symboly pro Název, text, datum, číslo snímku a zápatí. Výše Zobrazit → Hlavní snímek dostanete se k předloze snímků. Zde je třeba provést následující úkoly:
- Založit Pokyny pomoci umístit zástupné symboly. Počínaje PowerPointem 2013 jsou pokyny stanovené v předloze pevné a již je nelze na snímcích omylem přesunout.
- Nyní definujte velikost a pozici zástupných symbolů. Do zástupného symbolu textu vložte požadované odrážky a úrovně.
- Přidejte grafické prvky, jako je logo společnosti, a v případě potřeby upravte pozadí snímku.
- Dejte hotovému předloze snímků smysluplné jméno. To provedete kliknutím pravým tlačítkem na předlohu snímků a Přejmenovat mistra.
Krok 4: Přizpůsobte rozložení snímků
- Zobrazit stávající standardní rozvržení. Upravte je podle svých potřeb.
- Pokud je to nutné, vytvořte si vlastní rozvržení, přiřaďte smysluplné názvy a odstraňte ty, které nejsou povinné.
Krok 5: Definujte standardy
Určete, jak by měla vypadat standardní optika pro typické prvky na snímku. To je možné pro
- Tvarovat,
- Čáry také
- Textová pole.
Krok 6: test, test, test … a dokončení
- Otestujte účinek nastavení na různých snímcích: pro seznamy, diagramy, tabulky, SmartArts a jednotlivě vytvořené grafy.
- V šabloně vytvořte typické ukázkové fólie, které uživatelům poskytnou orientaci.
- Zkontrolujte kvalitu tisku, zejména verzi ve stupních šedi. V případě potřeby je upravte Zobrazit → Barva / Stupně šedi na.
- Výsledek uložte jako a Šablona aplikace PowerPoint (s příponou souboru POTX) pryč.