Prezentace rozpočtu a plánování dokonce s tisíci
Existují předpovědi nebo prognózy, které jsou důležité pro soukromé osoby v každodenním životě nebo pro společnosti pro rozvoj jejich obchodních aktivit. Nejznámější předpovědí je předpověď počasí, která se průběžně denně aktualizuje a je pro většinu lidí užitečná a zajímavá. Politiky zajímají detaily předpovědí před volbami.
Společnosti také zajímají předpovědi, kterým se v obchodním žargonu říká prognózy. Prognóza je proces, ve kterém se budoucí vývoj vypočítává pomocí stávajících nebo aktuálních dat a analýz trendů. Budoucí vývoj akcií a dalších cenných papírů je zobrazen například pomocí prognóz.
Totéž platí pro výpočty budoucích prodejů, podílů na trhu nebo jiných klíčových údajů společnosti. Tento typ prognózy je nezbytný pro vedoucí pracovníky a majitele podniků, aby činili dalekosáhlá rozhodnutí. Prognózy by neměly být vždy počítány s přesnými částkami v eurech a centech a zobrazovány jako skutečné hodnoty v tabulce. Vzhledem k tomu, že předpovědi a prognózy jsou zřídka 100% přesné, má smysl zaokrouhlovat výsledky výpočtů v tabulce - a například ignorovat desetinná místa v číslech. Díky funkci ROUND ROUND umožňuje uživatelům Excel například zaokrouhlit křivá čísla v excelových tabulkách dokonce na tisíce.
Příklad: Jak použít funkci ROUND pro čísla v aplikaci Excel
Jedna společnost stanovila, že dodatečné náklady na dočasné zaměstnance budou v plánované hodnotě 123 423,77 EUR. Při prognózování nákladů není možné uvést přesnou hodnotu. Z tohoto důvodu by měla být prognóza dodatečných nákladů zaokrouhlena na 123 000 EUR. Použitím tohoto zaokrouhleného, sudého čísla by mělo být tvůrci a všem divákům tabulky jasné, že se jedná o přibližné plánování a vypočítané hodnoty.
Pomocí funkce ROUND zaokrouhlete čísla na tisíce:
= KOLO (A1; -3)
Tento vzorec zaokrouhlí hodnotu v buňce A1 na tři místa před desetinnou čárkou na sudý tisíc. Pokud chcete místo toho zaokrouhlit na desítky tisíc, použijte -4 jako argument. Chcete -li zaokrouhlit na stovky, použijte jako argument -2.
Následující obrázek ukazuje použití funkce Excelu v praxi:
Efektivně využívejte funkce ROUND UP a ROUND DOWN
Kromě funkce ROUND, kterou můžete použít společně s argumenty -2, -3 a -4 k efektivnímu vyhlazení předpovědních čísel, můžete v Excelu použít také funkce ROUNDING a ROUNDING.
Funkce ROUND UP a ROUND DOWN jsou užitečné, když je pro vás důležité obecně zaokrouhlit číslo nahoru nebo dolů. Chcete -li používat funkce, postupujte následovně:
-
V prvním kroku vyberte buňku, jejíž čísla chcete zaokrouhlit nahoru nebo dolů.
-
Do buňky zadejte následující vzorec: „= ROUNDUP (C1; 0)“ a do vzorců nezahrnujte mezery.
-
Vložené číslo 27,49 se automaticky zaokrouhlí na 28 nahoru - bez desetinných míst nebo desetinných míst.
Pokud chcete číslo vždy zaokrouhlit dolů, použijte funkci ROUND DOWN.
Informace:
Kromě funkcí ROUND, ROUND DOWN a ROUND UP můžete v Excelu použít také funkci V ROUND. Pomocí funkce VROUNDS lze určit číslo, které je zaokrouhleno na násobek.
Shrnutí: Zaokrouhlování v aplikaci Microsoft Excel lze automatizovat
V mnoha případech má smysl automaticky zaokrouhlovat čísla nahoru nebo dolů v tabulce aplikace Excel. Zaokrouhlování čísel je užitečné zejména u prognóz, které ukazují, že je výkaz odhadovaný. Tvůrci tabulek těží z větší přehlednosti s funkcí ROUND. Kromě toho je divákům jasné, že předložená data nejsou skutečná, ale spíše předpovědní data a čísla. Kromě funkce ROUND lze k zaokrouhlení křivých čísel jednotlivě použít také funkce ROUND UP a ROUND DOWN a také V ROUND.
FAQ
Kdy má smysl zaokrouhlovat čísla v tabulce?
Zaokrouhlování čísel v tabulkách je několik. Zvláště pokud jde o prognózy a prognózy, čísla se zaokrouhlují na tisíce nebo deset tisíc. Zaokrouhlená čísla jasně ukazují, že data jsou prognózy.
Je možné v aplikaci Excel nastavit míru přesnosti pro funkci ROUND?
Stupeň přesnosti zaokrouhlení lze nastavit pomocí různých argumentů nebo čísel ve vzorci. Podle výše uvedeného příkladu: Argument -2 zaokrouhlení na stovky, -3 až tisíce a argument -4 zaokrouhlení na desítky tisíc.
Kdy používáte funkci VROUNDS?
Funkci VRUNDEN lze použít k zaokrouhlení na násobek zadané hodnoty. Pokud například chcete zaokrouhlit číslo 10 na nejbližší násobek 3, výsledek je 9. Další násobek čísla 20 bude 18.
