Jak zajistit, aby buňky nikdy neobsahovaly příliš mnoho znaků
V tabulce aplikace Excel by mělo být zabráněno tomu, aby uživatel mohl zadat určité množství textu do určitých buněk tabulky.
To může být užitečné, pokud jsou určitá hodnocení propojena s obsahem buněk nebo pokud potřebujete obsah v určité formě pro export do jiných programů. Následuj tyto kroky:
- Vyberte buňky ve své tabulce, pro které chcete nastavit takové omezení vstupu.
- Vyvolejte příkaz „Platnost“ v nabídce „Data“.
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte položku "Délka textu" v seznamu "Povolit".
- Poté aktivujte pole seznamu „Data“ a vyberte tam možnost, například „mezi“ pro horní a dolní hranici povoleného počtu znaků.
- Poté zadejte požadované mezní hodnoty do vstupních polí „Minimum“ a „Maximum“.
- V případě potřeby můžete pomocí karet „Vstupní zpráva“ a „Chybová zpráva“ zadat texty, které se zobrazí, když je buňka aktivována nebo je počet znaků mimo limity.
Následující obrázek ukazuje nastavení pomocí příkladu:
Tato nastavení potvrďte pomocí „OK“. Excel pak v budoucnu automaticky zkontroluje odpovídající buňky a přijme pouze textové položky v mezích.