Jak přidat tlačítka pro často používaná makra na pásu karet aplikace Outlook.
Na rozdíl od aplikace Microsoft Word například nemůžete v Outlooku definovat klávesové zkratky pro makra, která si sami napíšete.
Zajistit: Dialog „Makra“ lze rychle otevřít pomocí kláves ALT + F8, poté musíte pomocí šipek nebo myši vybrat požadované makro a spustit klávesu Enter. Praktičtější je však přidat vlastní tlačítka na panely nástrojů pro makra, která nejsou prováděna automaticky.
Vložit tlačítka pro makra v dřívějších verzích aplikace Outlook
Můžete integrovat makra stejným způsobem jako příkazy nabídky na panelech nástrojů aplikace Outlook. Jediné, co musíte udělat, je vybrat „Makra“ v poli „Kategorie“ - všechna makra definovaná ve vašem Outlooku můžete vidět v poli „Příkazy“.
Přetáhněte makro na požadované místo na jednom z panelů nástrojů a zadejte pro něj krátký název.
Aplikace Outlook poskytuje pro všechna makra stejnou ikonu. Takto můžete velmi rychle zobrazit makra na panelu nástrojů. Pokud se vám ikona nelíbí, můžete vybrat jinou ikonu jako u ostatních tlačítek.
Postup funguje takto ve všech verzích aplikace Outlook. Pouze v aplikaci Outlook 2007 se postup v dialozích s lištou rychlého přístupu liší.
Vložit tlačítka pro makra v aplikaci Outlook 7
Zde je postup stejný jako v předchozích verzích. Pouze u dialogů, které mají multifunkční lištu, například „Nový e-mail“ a „Nová schůzka“, postupujte takto:
1. Vyvolejte v nabídce položku „Další příkazy“. Nebo klikněte na barevné tlačítko v levém horním rohu dialogu („tlačítko Office“), poté na „Možnosti editoru“ a nakonec na „Přizpůsobit“.
2. V části „Vybrat příkazy“ vyberte „Makra“.
3. Potom označte požadované makro v níže uvedeném poli a přesuňte přidružené tlačítko na panel rychlého přístupu pomocí „Přidat“.
4. Na rozdíl od příkazů nabídky Outlook přirozeně nemá vhodnou ikonu pro vaše makra; dokonce i křestní jméno je obvykle příliš dlouhé pro popis, který se zobrazí pod tlačítkem na liště rychlého přístupu. Vyberte proto makro v pravém poli v dialogu „Možnosti editoru“ a klikněte na „Změnit“.
5. Rozhodněte o vhodném symbolu.
6. Do pole „Zobrazované jméno“ zadejte kratší název - zobrazí se na panelu rychlého přístupu vedle ikony.
7. Zavřete dialogy.
