Jak na první pohled rozpoznat negativní data
Vždy existují situace, kdy jsou použity negativní procenta. Představte si například, že počítáte odchylky od plánu v procentech.
U formátů procentních čísel v aplikaci Excel jsou záporná procenta zobrazena stejnou barvou jako kladná procenta. Při zobrazování záporných hodnot je často žádoucí jiná barva. To znamená, že záporné hodnoty padnou do oka, jak můžete vidět na následujícím obrázku:
Tohoto efektu nelze dosáhnout standardním formátem čísel. Použijte vlastní formát čísel pomocí následující metody:
- Přepněte do dialogového okna „Formát - buňky“.
- Přepněte na kartu „Čísla“.
- V seznamu „Kategorie“ klikněte na položku „Definováno uživatelem“.
- Vyberte vstupní pole „Typ“.
Do tohoto pole můžete zadat libovolný formát čísla. Formát čísel, ve kterém jsou kladná procenta zobrazena standardní barvou a záporná procenta červeně, vypadá takto:
0%; [červená] -0%
Tento formát platí pro procenta celého čísla. Pokud potřebujete desetinná místa, upravte je odpovídajícím způsobem:
0,00%; [červená] -0,00%
Tento formát čísla zadejte do pole „Typ“.
Poté dialogové okno zavřete tlačítkem OK.
