Obvykle nemůžete psát na okraj dokumentu aplikace Word. Aby bylo možné stále vkládat okrajové poznámky….
Obvykle nemůžete psát na okraj dokumentu aplikace Word. Abyste stále mohli vkládat poznámky na okraj, jednoduše umístěte textové pole nebo poziční rámeček do okrajové oblasti vedle normálního textu a zadejte do něj požadovaný text.
Je však docela únavné stále přidávat textová pole a vhodně je umísťovat na okraj. Ve skutečnosti existuje mnohem efektivnější způsob, jak přidat poznámky na okraj: vytvořte styl, který můžete používat znovu a znovu a vše, co musíte udělat, je napsat text. Zde jsou podrobnosti:
Nejprve vložte textové pole na okraj.
1. Word 2010, 2007: Vyberte VLOŽIT-TEXT-TEXTOVÉ POLE-VYTVOŘIT TEXTOVÉ POLE a poté pomocí myši otevřete malý rámeček na okraji.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Vyberte VLOŽIT TEXTOVÉ POLE a poté přetáhněte rámeček textového pole na okraj.
2. Do textového pole zadejte - takříkajíc šablonu - krátký text a přiřaďte mu požadovaný formát pro okrajové poznámky.
3. Klepněte pravým tlačítkem na rámeček textového pole a v místní nabídce vyberte příkaz FORMÁTOVAT TEXTOVÉ POLE.
4. Přepněte se na kartu TEXTOVÉ POLE, kde kliknete na tlačítko PŘEVĚT NA POLOHOVÝ RÁMEC. Následnou zprávu potvrďte tlačítkem OK.
5. Klepněte pravým tlačítkem na rámeček pozičního rámečku (převedené textové pole) a vyberte FORMÁTOVAT POLOHU POLOHY.
6. V zobrazeném dialogovém okně upravte vodorovnou polohu rámečku tak, aby byl vedle textu v oblasti okraje. Nejlepší je nastavit svislou polohu na „0 cm“ od paty.
Aby poznámka na okraji nevyčnívala do těla textu, nastavte „přesnou“ šířku, která se vejde do aktuálního okraje stránky. Na druhou stranu nastavte výšku na „Automaticky“, protože takto ji Word automaticky přizpůsobí délce poznámky na okraji.
Zaškrtněte políčko MOVE WITH TEXT. Dialogové okno stačí zavřít pomocí OK.
7. Pomocí kontextové nabídky rámečku můžete také upravit FRAME AND SHADING tak, aby například poznámka na okraji nebyla obklopena černou čarou.
Normálně byste museli tyto kroky opakovat pro každou boční poznámku. Není tomu tak, pokud používáte styl:
1. Vyberte dříve vložený poziční rámeček.
2. Word 2010, 2007: Kliknutím na ikonu malé šipky v pravém dolním rohu skupiny VELIKOSTI ŠABLON na kartě DOMŮ otevřete podokno úloh Šablony formátů. Klikněte na ikonu NOVÝ ŠABLON FORMÁTU.
Word 2003, 2002 / XP: Vyberte VZOROVÉ ŠABLONY A FORMÁTOVÁNÍ a klikněte na NOVOU ŠABLONU FORMÁTU v odpovídající oblasti úloh.
Word 2000: Přejděte na ŠABLONU FORMÁTU a v zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko NOVÝ.
3. Do pole JMÉNO zadejte popisný název stylu - něco jako „Boční poznámka“ - poté klikněte na OK.
4. Oblast stylů nebo odpovídající dialogové okno na konci můžete zavřít.
Pokud nyní chcete vložit poznámku na okraj, vložte prázdný odstavec nad text, ke kterému chcete přiřadit poznámku na okraj. Do tohoto prázdného odstavce zadejte text poznámky na okraji. Nyní stačí k textu přiřadit pouze výše definovanou šablonu formátu - buď prostřednictvím skupiny FORMÁTOVÉ ŠABLONY na kartě SPUŠTĚNÍ (Word 2010, 2007), nebo pomocí rozevíracího pole na panelu nástrojů formátu starších verzí Wordu. Text se automaticky umístí na okraj.
