Výpočet schůzky ve Wordu - žádný problém s makry

Příklad použití maker

Moderní a efektivní kancelářská komunikace bez výkonného programu pro zpracování textu je nemyslitelná. Microsoft Word je považován za nejlepšího psa mezi programy pro zpracování textu. Stejně jako ostatní Office programy Excel, PowerPoint a Outlook je ceněn jak společnostmi, tak domácnostmi. Většinu úkolů lze zpracovat pomocí funkcí obsažených v aplikaci Microsoft Word, které najdete na různých kartách. V některých případech, kdy jsou požadována konkrétní řešení, může pomoci i používání maker ve Wordu.

Výpočet schůzky ve Wordu - navrhněte makro pro automatický výpočet schůzky

Jednou z oblastí použití maker v aplikaci Microsoft Word je automatický výpočet dat. Následující příklad ilustruje výzvu pro uživatele aplikace Microsoft Word:

Představte si, že chcete nastavit schůzku v obchodním dopise, který automaticky předchází datu v průvodním dopise o 14 dní. Například by měla být v dopise automaticky uvedena lhůta s platebním obdobím. Pokud je dopis napsán 1.2.2021, mělo by být automaticky vytištěno datum 15.2.2021. Jak musí uživatelé aplikace Microsoft Word postupovat, aby automaticky a správně vložili datum? Makro může být řešením a poskytnout rychlou nápravu.

Kde najít makra v aplikaci Microsoft Word

Chcete -li nastavit nové makro v aplikaci Microsoft Word, přejděte na položku nabídky „Makra“ na kartě „Zobrazit“. Alternativně můžete také použít kombinaci kláves ALT + F8 k otevření dialogového okna pro makra.

Chcete -li nastavit makro pro automatický výpočet schůzek, postupujte takto:

1. V prvním kroku se ujistěte, že je makro uloženo v šabloně Normal.dot. Tím je zajištěno, že je makro aktivní ve všech dokumentech, které v budoucnu vytvoříte. Specifikaci změníte v poli: "Makra v."

   

2. V dalším kroku zadejte název makra. Makro můžete například pojmenovat „Due14days“. Do spodní části vstupního pole můžete také zadat popis makra.

   V dalším kroku budete automaticky přesměrováni z aplikace Microsoft Word do vývojového prostředí VBA. V tomto okamžiku již Microsoft Visual Basic (VBA) přijal název, který jste zadali pro makro, a přesunul kurzor do bodu, kde budete muset v dalším kroku zadat jeden vzorec.

3. Jako zásadní krok zadejte v Microsoft Visual Basic následující vzorec:

   Selection.InsertAfter Format (Datum + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Potom uložte makro pomocí ikony diskety a zavřete vývojové prostředí Microsoft Visual Basic. Vaše makro je poté připraveno k použití.

Vytvořené makro otestujte v aplikaci Microsoft Word a používejte ho dlouhodobě

Chcete -li otestovat makro, které jste vytvořili v aplikaci Microsoft Word, proveďte následující:

1. Pomocí kombinace kláves ALT + F8 otevřete dialogové okno pro makra.

2. Vyberte makro „Splatnost 14 dní“ a klikněte na tlačítko „Provést“.

3. Aktuální datum + 14 dní se automaticky zobrazí na pozici kurzoru.

   

Vaše makro, které automaticky vypočítá 14 dní do budoucnosti od aktuálního data, je připraveno k použití.

Vytvořte tlačítko pro makro ve Wordu - tak to funguje

Alternativně poté, co je vaše makro v zásadě připraveno k použití, můžete do aplikace Microsoft Word vložit tlačítko pro efektivnější práci s makrem. Generování tlačítka je užitečné, pokud v obchodní korespondenci často potřebujete funkci makra. Místo pracného spouštění makra pomocí ALT + F8 můžete k jeho provedení použít tlačítko nebo alternativně konkrétní kombinaci kláves.

Chcete -li integrovat tlačítko na libovolnou kartu, postupujte takto:

1. V aplikaci Microsoft Word přejděte v nabídce Možnosti na kartu Soubor a otevřete Možnosti aplikace Word. Poté přepněte do oblasti nabídky „Přizpůsobit pás karet“.

   

2. V horní části nabídky výběru vyberte „Makra“ a vyberte makro, které jste vytvořili předem.

   

3. V dalším kroku zadejte kartu, na které by se makro mělo objevit jako tlačítko. Systém vás může požádat o vytvoření nové podkategorie, do které má být makro zahrnuto.

4. Volitelně můžete vedle tlačítka také přiřadit kombinaci kláves. Dialogové okno můžete otevřít kliknutím na „Přizpůsobit klávesové zkratky“ v hlavní nabídce „Přizpůsobit pás karet“.

5. Poté přejděte pod položkou „Kategorie“ na položku „Makra“ a vyhledejte makro „Splatnost 14 dní“. V posledním kroku můžete přiřadit kombinaci kláves, kterou si snadno zapamatujete. Toto můžete použít kdekoli v dokumentu k automatickému spuštění makra.

   

Stručně řečeno, možnosti nastavení na pásu karet nabídek nabízejí možnost efektivnějšího používání osobně vytvořených maker v aplikaci Microsoft Word. Máte možnost pro makro vytvořit vlastní tlačítko a také uložit kombinaci kláves.

Shrnutí: Přidejte automatický výpočet schůzek do Wordu

Microsoft Word má nespočet funkcí a možností individualizace textů. Pokud v aplikaci Word u otázky chybí správná funkce nebo karta, můžete k vyřešení problému použít makra generovaná v jazyce Visual Basic.

Pomocí makra můžete například automatizovat výpočet schůzek v aplikaci Microsoft Word. Kromě toho můžete makro zobrazit jako tlačítko na pásu karet nebo integrovat konkrétní kombinaci kláves. Použití maker vám poskytne profesionální a efektivní nástroj k provádění úkolů, které nelze provést pomocí integrovaných nástrojů aplikace Word.