Podpisy v e -mailech - to je soukromé nebo obchodní!

Jak vytvářet osobní nebo obchodní e -mailové podpisy

E-mailový podpis pod odeslanou zprávou příjemcům usnadňuje identifikaci přesného odesílatele e-mailu. E -mailový podpis je pro soukromé e -maily dobrovolný. Obchodní e-maily musí mít od roku 2007 podpis, který musí obsahovat různé povinné informace, aby mohly být považovány za právně vyhovující. V případě obchodních dopisů e-mailem, nabídkami, potvrzeními objednávky nebo fakturami musí být jasně dohledatelné, kdo zprávu odeslal. To je důležitou nutností jak pro svobodné povolání, tak pro globální korporace. K obchodním e-mailům musíte připojit podpis, ze kterého jsou vidět následující povinné informace:

• Jméno odesílatele.
• Úplná adresa odesílatele.
• Možnosti kontaktu, jako je e-mail, telefon, fax.
• V závislosti na právní nebo korporátní formě, čísle obchodního rejstříku nebo jednatele a také informacích o rejstříkovém soudu.

Pro soukromé uživatele může být také užitečné zahrnout podpis do každého e -mailu. Vypadá to profesionálně a ukazuje to, že zpráva v žádném případě není reklama ani spam. E-mailový podpis zvyšuje pravděpodobnost, že e-mail nebude tříděn spamovým filtrem u příjemce. Vytvoření podpisu je snadno možné a vypadá kompetentně.

Šablona podpisu soukromá	Šablona obchodního podpisu
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 umístění vzorku T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Cvrlikání	John Doe Obchodní zástupce barvy a laky Musterstrasse 23 Umístění vzorku D-12345 T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Okresní soud v Münsteru Registrační číslo společnosti: Vedení: Franz Mustermann

Spropitné:

Jako písmo pro svůj e -mailový podpis použijte obecně čitelné a běžně používané písmo, jako je Arial, Times New Roman nebo Helvetica. Tento postup zajišťuje, že příjemce může přečíst písmo vašeho podpisu. Neobvyklá písma by jinak mohla nahradit poštovní program příjemce. To může vést k chybám na displeji nebo k chybám znaků, které odvádějí pozornost od obsahu vaší pošty a nepůsobí profesionálně.

Vytvořte podpis v aplikaci Microsoft Outlook

Vytvořte podpis v aplikaci Microsoft Outlook

Chcete -li vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Outlook poprvé, postupujte následovně:

Vytvořte podpis v aplikaci Microsoft Outlook

Chcete -li vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Outlook poprvé, postupujte následovně:

1. V položce nabídky „Nový e-mail“ vytvořte novou zprávu.

2. Na pásu nabídek v části Nastavení najdete podpoložku „Podpis“

3. Otevřete položku nabídky „Podpisy“ a zadejte své údaje. Máte také možnost upravit stávající podpisy. Ve volném poli můžete měnit písma a velikost písma, vkládat odkazy a obrázky a harmonizovat podpis e-mailu v rozvržení.

4. Na pravé straně byste měli také určit, kdy má být standardní podpis zobrazen. K různým e -mailovým účtům můžete přiřadit různé e -mailové podpisy.

5. Kliknutím na „OK“ jste uložili všechny změny a můžete okamžitě použít vytvořený e-mailový podpis. Pokud chcete provést změny, začněte znovu od kroku 1.

Nastavte podpisy v Thunderbirdu

V Thunderbirdu najdete nastavení pro podpisy v položce nabídky:

Nastavení> Nastavení účtu.

Otevře se vstupní okno, ve kterém můžete pro každý e-mailový účet nastavit e-mailový podpis. V Thunderbirdu je také možné připojit vytvořený e-mailový podpis jako textový soubor, soubor HTML nebo grafický soubor. To se pak automaticky zadá do e -mailu.

Spropitné:

S bezplatným doplňkem Signature Switch pro Thunderbird můžete ručně přepnout podpis e-mailu ze soukromého do obchodního režimu pouhým stisknutím tlačítka. Vestavěný automatický systém je ještě praktičtější: Zde můžete různým e-mailovým adresám přiřadit různé e-mailové podpisy.
Signature Switch lze snadno nainstalovat pomocí správce doplňků Thunderbird. Jakmile je počáteční instalace dokončena, najdete program při psaní e -mailu v části „Možnosti“. V základním nastavení můžete nejprve zapnout a vypnout stávající podpis. Chcete -li použít další podpisy e -mailu, přejděte na možnosti Přepínač podpisu.

Začlenění podpisu do Windows Mail

Můžete také zadat e -mailový podpis v programu Windows Mail. Funguje to v následujících krocích:

• Zvolte Nastavení> Podpis.
• Rozhodněte se pro e-mailový účet nebo aktivujte pole: „Použít pro všechny účty“.
• V dalším kroku zkontrolujte, zda je posuvník „Použít e -mailový podpis“ v poloze „Zapnuto“, a zadejte svůj e -mailový podpis.

Tip: Takto snadno a pohodlně vytvoříte stylový podpis e -mailu nebo dopisu

Stejně jako pozdrav a pozdrav jsou podpisy základními textovými prvky v poště. Pomocí nástroje PhraseExpress, který je k dispozici jako demo verze nebo v placené verzi, můžete vytvořit jakýkoli e-mailový podpis pro soukromé nebo obchodní účely a vložit jej kliknutím myši.

Funguje to rychle a snadno v následujících 5 krocích:

Stáhněte si program z internetu a nainstalujte jej do počítače. Během instalace deaktivujte možnost „Chtěli byste používat PhraseExpress v síti“.

Vytvořte podpis pošty ve svém poštovním programu nebo v textovém procesoru. Můžete použít různá písma a velikosti, mezery mezi odstavci a formátování znaků.

Pokud jste s výsledkem spokojeni, označte vyplněný e -mailový podpis. Poté klikněte na „symbol PhraseExpress“ na hlavním panelu a poté v nabídce, která se otevře, na „Podpisy / nový textový modul“.

V dalším okně klikněte na pole „Uložit jako“ a ze seznamu vyberte položku „Formátovaný text“. Tímto způsobem bude zachováno vaše dříve vytvořené formátování. Zavřete okno kliknutím na „OK“.

Stejným způsobem můžete vytvořit druhý nebo třetí e -mailový podpis. To je vhodné například pro různé soukromé nebo obchodní účely a může obsahovat různá osobní data nebo pozdravy.