Jak používat a konfigurovat Windows Mail

Nastavení účtu, základy a nastavení pro Windows Mail

Uživatelé Windows, například aktuální verze Windows 10, najdou v operačním systému řadu bezplatných aplikací, které jsou dodávány jako standard. Uživatelé mimo jiné dostávají zdarma mapový a navigační software, kapesní kalkulačku, adresář a funkci úkolů a také rozšíření videa. Windows 10 také obsahuje aplikaci pro poštovní komunikaci Windows Mail.

Pokud otevřete Windows Mail, máte pocit, že pracujete s malým bratrem aplikace Microsoft Outlook. Důvodem je, že podobnosti v designu a tlačítkách jsou nápadné. Windows Mail je od začátku systému Windows Vista dodáván jako integrovaný komunikační software. Program Windows Mail nahradil aplikaci Outlook Express. Kromě rozšířené řady funkcí je dodávka Windows Mail s operačním systémem posunem paradigmatu. Jeho předchůdce, Outlook Express, byl dodán zdarma s Internet Explorerem.

Struktura Windows Mail - procvičovaný poštovní program se základními funkcemi

Windows Mail je základní poštovní program, který je uživatelsky přívětivý ve své struktuře. Zaměřuje se především na odesílání a přijímání zpráv. Rozsah dodávky zahrnuje:

• Možnost spravovat několik e-mailových účtů souběžně.
• Možnost vytváření osobních složek.
• Odesílání, přijímání a archivace e -mailových zpráv.
• Integrovaná kontrola pravopisu.
• Asistent pro individuální formátování textu.
• Snadný přenos e -mailových účtů z jiných aplikací.
• Je možná integrace Windows kalendáře, adresáře a funkce úkolů.

Se zmíněnými základními funkcemi je Windows Mail praktický a snadno použitelný poštovní program pro soukromé uživatele. Pokud se například můžete obejít bez integrace cloudových služeb, jako je Dropbox nebo messenger, jako je Skype, a jen zřídka nebo nikdy nepotřebujete vkládání tabulek nebo zpracování textu, je Windows Mail adekvátní alternativou k aplikaci Microsoft Outlook.

Windows Mail: počáteční nastavení a integrace poštovních schránek

Windows Mail je uveden v horní části nabídky Start při první instalaci systému Windows. K aplikaci se dostanete kliknutím na symbol Windows vlevo dole a na liště vlevo přejděte na „Pošta“. Pokud máte skrytou Windows Mail, můžete aplikaci snadno najít zadáním „Mail“ do vyhledávacího pole. Otevře se okno, ve kterém můžete spustit Windows Mail.

Pokud jste v procesu instalace systému Windows 10 zadali účet Microsoft, je aplikace připravena k okamžitému použití. V opačném případě budete požádáni o propojení aplikace s osobním poštovním účtem.

Automaticky se nainstaluje mnoho známých poskytovatelů e-mailů, jako je Outlook.com, e-mailové účty Google nebo Yahoo a Apple iCloud. Pokud chcete propojit jiný účet, vyberte: „Jiný účet.“ Přehled nejběžnějších poskytovatelů a jejich nastavení ve Windows Mail vám pomůže provést individuální nastavení.

Pokud aktuálně pracujete s Windows Vista nebo Windows XP a používáte Windows Live Mail nebo Windows Live Mail Desktop, můžete svá data a kontakty snadno přenést do Windows Mail. Uživatelé Windows 7, kteří nechtějí upgradovat na Windows 8 nebo 10, mají možnost použít předchozí verzi Windows Mail.

Protože podpora pro Windows 7 byla ukončena 14. ledna 2022-2023 a nejsou k dispozici žádné nové aktualizace zabezpečení, má smysl přejít na Windows 10. Jednou z výhod v tomto případě je bezplatné používání Windows Mail v jeho aktuální verzi.

Nastavení e-mailového účtu krok za krokem na příkladu GMX

1. Pokud chcete přidat svou e-mailovou adresu z e-mailového účtu GMX v programu Windows Mail, vyberte v průvodci nastavením „Jiný účet pop3, imap“.

2. Dostanete se do okna s nabídkou výběru, ve kterém musíte zadat následující informace:

   • Vaše uživatelské jméno (ve většině případů vaše e -mailová adresa).
   • Vaše osobní heslo.
   • Vaše jméno, které je uloženo v účtu jako rozlišovací znak.

   Pokud máte problémy s nastavením, můžete navštívit články nápovědy společnosti Microsoft a články podpory a nápovědu.

   

3. Po kliknutí na „Dokončit“ se váš e-mailový účet nastaví automaticky.

4. V posledním okně obdržíte písemnou informaci o dokončení. Současně budete informováni, že si do svého mobilního zařízení můžete zdarma stáhnout Microsoft Outlook. Tímto způsobem máte také mobilní přístup ke svým e-mailům.

   

Spropitné: Pokud jste propojili několik e-mailových účtů, často může docházet ke zdvojování e-mailů ve složce Doručená pošta, což často vede k problémům. K tomu nemusíte nutně přeinstalovávat Windows Mail.

Jak vytěžit maximum z Windows Mail

Windows Mail má uživatelsky přívětivou strukturu ve svých nabídkách nabídek. Podobně jako v Microsoft Outlooku najdete v pravé dolní části aplikace různá funkční pole:

• Odesílejte a přijímejte e -maily.

• Kalendář Microsoftu zdarma.

• Integrovaný adresář od společnosti Microsoft.

• Služba „Microsoft To-do“ jako aplikace pro úkoly.

• Nastavení.

Díky integraci těchto bezplatných aplikací integrovaných do systému Windows můžete jasně zobrazit své kontakty, úkoly a schůzky. Na rozdíl od aplikace Microsoft Outlook se každý modul skládá z jedné aplikace a není integrován do Windows Mail. Ve většině případů je skutečnost, že neexistuje žádné spojení, v každodenní práci irelevantní.

V nastavení máte možnost aktivovat celou řadu možností. Mnoho inovací starších verzí je popsáno v článku podpory společnosti Microsoft. V nastavení můžete mimo jiné:

• Spravujte a vkládejte podpisy.
• Aktivujte automatické odpovědi na e-maily, pokud to váš poskytovatel pošty umožňuje (asistent mimo kancelář).
• Personalizace pozadí v programu Windows Mail.
• Spravujte různé poštovní účty.
• Změňte výchozí účet v programu Windows Mail.

Informace: Na rozdíl od aplikace Microsoft Outlook nemá Windows Mail integrovaný filtr nevyžádané pošty, který automaticky filtruje nevyžádanou poštu. To není problém, protože většina poskytovatelů e -mailů má ve svých nabídkách bezplatné pošty zabudovaný filtr nevyžádané pošty. Ve starších verzích Windows Mail byl integrován filtr nevyžádané pošty, který bylo možné aktivovat pomocí několika nastavení.

Změňte nastavení synchronizace

Ve Windows Mail můžete změnit nastavení synchronizace pouhými několika kliknutími. Chcete -li to provést, klikněte na:

„Nastavení / Spravovat účty / Vybrat účet / Změnit nastavení synchronizace pro poštovní schránku“.

Otevře se výběrové dialogové okno s několika tlačítky, ve kterém můžete mimo jiné určit kliknutím a zaškrtnutím:

• Pod jakým jménem chcete posílat e-maily,
• Zda má být e -mail plně načten s přílohami,
• Server příchozí pošty a server odchozí pošty - změňte parametry.
• Které parametry jsou zásadní pro autentizaci pro smtp a ssl.

Informace: Program Windows Mail ukládá přílohy e-mailů do přednastavené složky.

Spropitné: Pokud chcete v programu Windows Mail nastavit, aby kopie vašich e-mailů zůstávaly na serveru poté, co jste je stáhli navzdory účtu POP3, musí být aktivováno nastavení „Ponechat kopie všech zpráv“ na serveru.

Vytvořte nový e -mail v programu Windows Mail

Pokud kliknete na svůj e-mailový účet integrovaný v programu Windows Mail, otevře se hlavní obrazovka pro vytváření a odesílání e-mailů. Noste zde obvyklým způsobem:

• jméno příjemce,
• formátujte svůj text jednotlivě a
• poslat e-mail ostatním adresátům v CC a BCC.

Vaše nové a všechny příchozí e -maily se zobrazí uprostřed hlavního okna v doručené poště. Nové archivní složky můžete vytvářet vpravo kliknutím na tlačítko „Více“. To vám umožňuje ukládat zprávy dlouhodobě a uspořádaně.

Vytvoření e-mailu v programu Windows Mail lze shrnout pomocí několika kliknutí.

Závěr: jak správně používat Windows Mail

S Windows Mail mají uživatelé, kteří hledají snadno použitelný a bezplatný e-mailový program, po ruce program, který byl mnoho let osvědčený a neustále se zlepšuje. Standardně je dodáván s Windows 10 a má základní funkce profesionální e-mailové komunikace. Windows Mail lze díky svému designu a funkcím nazvat malým bratrem Microsoft Outlooku. Pokud si uživatelé Windows Mail všimnou, že jsou vyžadovány další funkce, mohou snadno přejít na placenou verzi Microsoft Outlook pomocí několika kliknutí a zaplatit roční poplatek.