Označte datové záznamy určitými dodatky
Jména jsou zaznamenána v seznamu v tabulce aplikace Excel. Některé jsou soukromé osoby, jiné mají firemní příponu. Následující obrázek ukazuje výňatek z příkladové tabulky:
Položky v tomto seznamu by měly být označeny, pokud jsou zahrnuty dodatky „GmbH“, „AG“ nebo „GbR“. Následuj tyto kroky:
- Vyberte oblast buněk, která obsahuje názvy (rozsah A3: A15 v příkladové tabulce).
- Vyvolejte příkaz "Podmíněné formátování" v nabídce "Formát" (Excel 2007: "Start - Styly - Podmíněné formátování - Nové pravidlo - Použít vzorec …")
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost "Vzorec je" v seznamu "Podmínka 1".
- Do vstupního pole zadejte následující vzorec:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Tento vzorec vyhledává formuláře společnosti GmbH, AG a GBR. Podle potřeby můžete přidat další.
- Po zadání vzorce klikněte na „Formátovat“. Zobrazí se dialogové okno.
- Klikněte na kartu „Vzor“.
- Vyberte barvu pozadí pro formátování záznamů společnosti.
- Potvrďte svou definici pomocí „OK“.
- Zavřete dialogové okno pomocí „OK“.
Excel nyní označí požadované položky:
Funkce NAJÍT je základem vzorce. To vám umožní vyhledat konkrétní text v textu v buňce. V důsledku toho funkce vrací pozici prvního znaku hledaného textu v buňce.
Pokud text není nalezen, zobrazí se chyba #hodnota! Zde toho využijete tak, že pomocí dotazu IF zkontrolujete, zda není vrácena chyba.
Důležité: Přestože je funkce SEARCH velmi podobná funkci FIND, neměla by být pro tento úkol použita. Důvodem je, že nerozlišuje velká a malá písmena, což může rychle vést k chybám.
Všimněte si, že vzorec nejen rozpoznává „GmbH“ jako doplněk za jménem, ale v jakékoli poloze. Tento dotaz se týká také rozšíření, jako je „GmbH & Co. KG“.