Jako kritérium třídění tedy použijte barvy
Nabídky jsou zaznamenány v seznamu. Ceny jsou podmíněně formátovány podle mezních hodnot s barevným pozadím buňky. V tomto příkladu jsou všechny ceny pod 150 EUR označeny zeleně, ceny mezi 150 a 220 EUR jsou označeny žlutě a výše uvedené jsou označeny červeně. Následující obrázek ukazuje výpis ze seznamu:
Seznam by měl být nyní seřazen tak, aby řádky se zeleně zvýrazněnými cenami byly nahoře. Poté následují žluté a úplně dole jsou červeně označené hodnoty.
Při práci s aplikací Excel 2007 je tento úkol poměrně snadno zvládnutelný, protože poprvé umožňuje filtrování a třídění podle barev.
Příkazy pro filtrování a řazení v aplikaci Excel 2007 najdete v pracovním prostoru „Start“ v části „Řazení a filtrování“.
Chcete -li seřadit podle barvy, klikněte na tlačítko Seřadit a filtrovat. V zobrazené nabídce klikněte na „Vlastní řazení“. Zobrazí se následující dialogové okno:
V části Sloupec vyberte sloupec v tomto poli, který má být použit pro třídění. V tomto případě se jedná o sloupec „Cena“.
Poté otevřete seznam „Seřadit podle“ a klikněte na možnost „Barva buňky“. V poli „Pořadí“ vyberte barvy buněk v seznamu, které se mají zobrazit v horní části seřazeného seznamu (v příkladu zelené).
Nyní je nastavena první úroveň třídění. Pro druhé klikněte v dialogovém okně na „Přidat vrstvu“. Zobrazí se druhý řádek seznamů pro možnosti řazení. Pro sloupec a kritérium řazení použijte nastavení z první úrovně. V seznamu „Objednat“ vyberte barvu, která by se měla objevit jako druhá - v příkladu žlutou.
Protože tato nastavení jsou dostačující k uspořádání buněk s červeným pozadím v dolní části seznamu, nepotřebujete žádná další nastavení.
Potvrďte nastavení řazení tlačítkem „OK“. Obsah se pak zobrazí v seznamu v pořadí podle pozadí buňky.
Tip: Pořadí cen vyplývá z pořadí, v jakém byly v seznamu před řazením. Pokud chcete také seřadit ceny, můžete přidat další úroveň, ve které poté seřadíte ceny ve třetí úrovni vzestupně nebo sestupně. V této třetí úrovni je také možné řazení podle jakýchkoli jiných sloupců.
