Obsah
Jak můžete svým uživatelům nabídnout bleskovou rychlostí hotové seznamy
Kontrolu platnosti můžete použít k nastavení velmi praktických výběrových seznamů pro položky buněk ve vašich tabulkách, jak ukazuje následující obrázek:
Je však nutné, aby byl seznam rozevíracího obsahu ve stejném listu. S malým trikem můžete toto omezení obejít a umístit seznam na jiný list, kde nepřekáží. Pracujte podle této metody:
- Nejprve zadejte seznam do samostatného listu tabulky.
- Vyberte tento seznam a zavolejte příkaz „Název“ v nabídce „Vložit“ a příkaz „Definovat“ v nabídce větvení. Pokud používáte aplikaci Excel 2007, otevřete dialogové okno vyvoláním panelu karet „Vzorce“. Ve skupině „Definovaná jména“ klikněte na tlačítko „Definovat jméno“ a poté znovu klikněte na „Definovat jméno“.
- V zobrazeném dialogovém okně zadejte do pole „Jména v sešitu“ označení „Platná data“ (bez uvozovek).
- Dříve označený rozsah buněk se automaticky zadá do pole „Odkazuje na“.
- Název definujete kliknutím na tlačítko „Přidat“.
- Ukončete dialogové okno tlačítkem „Zavřít“.
- Přepněte na list, do kterého chcete vložit rozevírací nabídku.
- Zvýrazněte buňku, ve které se má zobrazit.
- Vyvolejte příkaz „Platnost“ v nabídce „Data“. Pokud používáte Excel 2007, najdete příkaz na liště na kartě „Data“. Klikněte na tlačítko Kontrola dat ve skupině Datové nástroje a poté znovu klikněte na Kontrola dat.
- V zobrazeném dialogovém okně otevřete pole se seznamem „Seznam“ a zde vyberte možnost „Seznam“.
- Do vstupního pole „Zdroj“ zadejte vzorec = platná data (alternativa: stiskněte F3 a vyberte jméno).
- To přenese buňky s tímto názvem výše na kontrolu platnosti. Následující obrázek ukazuje dialogové okno pro nastavení kontroly platnosti s výše popsaným nastavením:
- Po potvrzení tlačítkem „OK“ je ve vaší tabulce k dispozici rozbalovací nabídka, která přijímá svá data z jiného listu.
