Pokud se v dialogovém okně pro výběr e-mailových adres objeví faxová čísla, je k jejich odstranění potřeba ruční práce.
Otázka: Když při psaní nového e-mailu kliknu na „Komu“, zobrazí se v seznamu kontaktů nejen e-mailové adresy, ale také mnoho faxových čísel. Považuji to za velmi nepříjemné, protože musím listovat v seznamu déle. Jak mohu zobrazit e -mailové adresy bez faxových čísel?
Odpovědět: Pokud nepoužíváte faxový program, který přistupuje přímo k adresáři aplikace Outlook, můžete zabránit zobrazování faxových čísel v dialogovém okně „Vybrat jména: kontakty“. Chcete -li to však provést, musíte upravit všechny kontakty, které mají faxová čísla.
- Chcete -li to provést, otevřete jeden z kontaktů.
- Do pole „Obchodní fax“ zadejte před faxové číslo řetězec „FAX:“. Faxová čísla by proto měla být strukturována podle schématu „FAX: + 49 …“.
- Uložte a zavřete kontakt.
- Opakujte kroky 1 až 3 pro zbývající kontakty, pro které jste zadali faxová čísla.
Další tip: Pokud máte program EditContacts (viz diskuse zde), můžete pomocí funkce vyhledávání a nahrazení programu vložit na začátek pole faxu řetězec znaků „FAX:“. K hledání a nahrazování lze použít také programový balíček OutlookTools Andrease Schultze (recenzi na OutlookTools najdete zde).
