Takto vytváříte kalendáře, seznamy schůzek a další sekvence dat
Excel vám nabízí možnost pokračovat v řádcích a sekvencích tažením myší. Pokud například do první buňky zadáte datum nebo den v týdnu, můžete myší za okamžik vytvořit řádek libovolné délky.
Pokud chcete zaplnit velký počet buněk po sobě jdoucími řádky, existuje ještě rychlejší a pohodlnější způsob. Představte si například tabulku, ve které potřebujete řádek s datem pro každý den v roce. V tomto případě není vyplňování myší příliš praktické. Požadovaného výsledku můžete snáze dosáhnout následujícím způsobem:
- Zadejte počáteční datum do buňky ve sloupci, ve kterém by se měly zobrazit hodnoty data. Zadejte například 1/1/2008 do buňky B1.
- Vyberte tuto buňku.
- Vyvolejte příkaz „Vyplnit“ v nabídce „Upravit“ a příkaz „Série“ v nabídce větvení.
- Poté se zobrazí dialogové okno zobrazené na následujícím obrázku:
Do pole „Koncová hodnota“ vpravo dole zadejte datum, kdy má série skončit, například 30.06.2008. Toto zadání potvrďte tlačítkem „OK“.
Excel automaticky generuje požadované hodnoty data. V tomto příkladu ve sloupci B najdete všechna data od 1. 1. 2008 do 30. 6. 2008.
Dny v týdnu můžete také automaticky přiřadit k hodnotám data následujícím způsobem:
- Podívejte se do kalendáře na den v týdnu data zahájení, 1. ledna 2008 je úterý.
- Do buňky A1 tedy zadejte zkratku „Út“ nebo „Úterý“.
- Potvrďte to klávesou ENTER a buňku znovu aktivujte.
- Pokud umístíte ukazatel myši na malé černé pole pro vyplnění v pravém dolním rohu označení buňky, kurzor se nad ním zobrazí jako dvojitý kříž. To způsobí, že aplikace Excel indikuje, že je zaškrtnuto držadlo výplně.
- Poklepejte na vyplňovací pole.
- Excel automaticky přiřadí správný den v týdnu všem datům ve sloupci vedle něj.
Následující obrázek ukazuje výsledek:
Pořadí dat lze také vytvořit ve sloupci napravo od dat.
