Takto to funguje v několika krocích
Tabulky Excelu jsou zvláště přesvědčivé, když jsou strukturovány jasně a srozumitelně. Z tohoto důvodu má smysl, kromě obecné struktury tabulky, zajistit, aby data nebo výstupní texty byly uspořádány v tabulce. Pokud chcete uspořádat seznam hodnot nebo výsledků tabulky aplikace Excel, nemusíte nutně používat funkce ručního řazení a filtrování, které najdete na kartě „Data“. Stejně tak data nemusí být pracně přesouvána ručně, protože Excel dokáže vaši tabulku automaticky seřadit po zadání vzorce.
Když má vzorec pro automatické třídění smysl
Každý uživatel Excelu zná z praxe následující situaci: Vytvoříte tabulku a zadáte první data. Další informace budou přidány později a tabulka bude postupem času méně přehledná. Pokud máte tabulky aplikace Excel automaticky seřazeny podle vzorců, k tomu nedojde. Integrovaný vzorec vám automaticky poskytne nové pořadí dat, jakmile se změní zdrojová data v seznamu.
Jak automaticky třídit text v Excelu v abecedním pořadí
V následujícím příkladu funkce řazení jsou dny v týdnu ve sloupci A v řádcích 1 až 7 v chronologickém pořadí. Ty mají být vydávány v jiném rozsahu buněk v abecedním pořadí řazení. V příkladu k tomu používáme oblast sloupců C1: C7, protože sloupec B je vyžadován jako pomocný sloupec. Následující obrázek ukazuje strukturu příkladové tabulky:
Řazení textu v tabulkách aplikace Excel - Zde je návod
-
Vytvořte pomocný sloupec a zadejte maticový vzorec
Sloupec B použijte jako pomocný sloupec pro třídění. Jako funkci potřebujete příkaz „IF“. V dalším kroku zadejte do buňky B1 následující vzorec a kritéria řazení:
= SUM (IF (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Protože se jedná o maticový vzorec, který prohledává oblast buněk A1: A7, musíte pro funkci řazení potvrdit zadání vzorce pomocí klávesy CTRL SHIFT ENTER.
Informace: V aplikaci Microsoft Excel se výkonné vzorce nazývají maticové vzorce. Ty umožňují uživatelům Excelu provádět složité výpočty, které nelze provádět pomocí standardních vzorců. Protože je po zadání vzorce nutné stisknout kombinaci kláves „CTRL + SHIFT + ENTER“, jsou maticové vzorce mezinárodně známé také jako vzorce CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Potom zkopírujte vzorec v buňce B1 dolů do buňky B7. Následující obrázek ukazuje použití vzorce v pomocném sloupci v ukázkové tabulce:
-
Seřaďte dny v týdnu ve sloupci C
Chcete -li seřadit dny v týdnu ve sloupci C, zadejte v následujícím kroku do buňky C1 následující vzorec:
= NEPŘÍMÉ ("A" A POROVNÁNÍ (NEJMENŠÍ (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Tento vzorec je také maticový vzorec. Bere v úvahu rozsah buněk B1: B7 a musí být také potvrzen kombinací kláves "CTRL + SHIFT + ENTER", aby byl proveden správně. Potom zkopírujte vzorec z buňky C1 dolů do buňky C7.
Následující obrázek ukazuje výsledek řazení vzorců v ukázkové tabulce:
Příklad ukazuje, že dny v týdnu jsou ve sloupci C zobrazeny abecedně. Počínaje úterý se všechny dny v týdnu zobrazují pod sebou. Typické oblasti použití pro zobrazený maticový vzorec zahrnují rozsáhlé tabulky se stovkami položek, které je třeba odpovídajícím způsobem třídit.
Spropitné: Pokud nepotřebujete pomocný sloupec B, můžete jej bez námahy skrýt. Chcete -li jej skrýt, vyberte sloupec a klikněte na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši. V zobrazené kontextové nabídce zavolejte příkaz HIDE.
Stručně řečeno, použití maticových vzorců usnadňuje automatické řazení sloupců ve velkých tabulkách aplikace Excel. Přehledné tabulky se vytvářejí pomocí pomocných sloupců, které lze v případě potřeby skrýt.
FAQ
Jakou přidanou hodnotu funkce NEPŘÍMÉ nabízí v aplikaci Microsoft Excel?
S funkcí INDIRECT v aplikaci Excel máte možnost nakreslit odkaz z jiné buňky - také pro různé možnosti řazení. INDIRECT se obvykle používá jako funkce v kombinaci s jinými funkcemi. Například funkce INDIRECT se používá v dynamických formulářích nebo k zobrazení hodnoty z jiného sloupce nebo jiného listu.
Kdy v Excelu používáte NEJMENŠÍ a NEJVĚTŠÍ funkce?
Na první pohled jsou funkce MALÉ a VELKÉ spojeny s funkcí, která vydává nejmenší nebo největší hodnotu. To je částečně pravda, protože obě funkce nevracejí nejmenší ani největší čísla, ale fungují odlišně. Obě funkce umísťují čísla za sebou a řadí je vzestupně nebo sestupně. V posledním kroku vrátí hodnotu nejmenší nebo největší pozice.
Jak se vzorce pole liší od standardních formulářů v aplikaci Excel?
Termín maticový vzorec se v Excelu používá k rozlišení výkonných vzorců, pomocí kterých je možné provádět složité výpočty. Specialitou maticových vzorců je jejich povinná následná kombinace kláves. Po zadání vzorce musí být každý vzorec pole ukončen kombinací kláves „CTRL + SHIFT + ENTER“, aby fungoval správně. Pro standardní vzorce není nutné používat klávesovou zkratku.
