Ti, kteří pracují na dokumentech s několika kolegy, rádi zapnou praktické sledování změn. To však může mít nežádoucí vedlejší účinky: Pokud například komentář za žádných okolností nesmí uniknout - jak lze skutečně sic
Windows + Linux / němčina / open source. Při práci v týmu na dokumentech Office obvykle hrají důležitou roli komentáře a sledování změn. Toto můžete zapnout kliknutím na „Sledovat změny“ v nabídce „Upravit“ a zaškrtnutím „Nahrát“.
To však může vést k ošemetnému problému: Komentáře nelze úplně odstranit, když je zapnuto sledování změn - jsou zachovány v dřívějších verzích dokumentu a lze je obnovit pomocí funkce změny. Odstraněný obsah je buď zobrazen s čárou nebo skrytý - ale zcela nezmizel. Komentáře proto zůstávají trvale viditelné.
Komentář zmizí pouze tehdy, když znovu výslovně potvrdíte smazání. Chcete -li to provést, vyberte příkaz nabídky „Upravit / Sledovat změny / Spravovat“.
Obdržíte seznam změn. V tomto seznamu klikněte na odstraněný komentář a poté klikněte na „Přijmout“. Až nyní opravdu odstraněný text z dokumentu zmizel.
Chcete -li to zkontrolovat, můžete použít funkci filtru pro delší dokumenty. To vám umožní omezit seznam změn pomocí záložky „Filtr“, aby například byly vidět pouze změny z určitých období nebo autorů. Můžete přesně zadat minutu, ve které musí být změna provedena. Pokud v tomto okně kliknete na „Autor“, otevře se seznam všech autorů, kteří na dokumentu pracovali. Můžete například najít všechny změny, které kolega Walter Müller provedl mezi 5. dubnem, 8:32 a 6. dubnem. 14:10 ano.
