Do každého dokumentu můžete uložit různé vlastnosti dokumentu - například autora, název, předmět nebo klíčová slova. To může pozdější hledání souboru znatelně usnadnit.
Vlastnosti dokumentu jsou zadány v aplikaci Word 2010 v oblasti Backstage po vyvolání INFORMACE O SOUBORECH. Ve Wordu 2007 musíte vybrat PŘIPRAVIT VLASTNOSTI po kliknutí na tlačítko KANCELÁŘ. A ve starších verzích vyvoláte dialogové okno Vlastnosti dokumentu tak, že přejdete na FILE PROPERTIES.
Jediným problémem je, že je snadné zapomenout zadat vlastnosti. Abyste tomu zabránili, můžete sdělit Wordu, aby při prvním uložení souboru alespoň automaticky zobrazil dialogové okno Vlastnosti dokumentu.
Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 vyberte NÁSTROJE MOŽNOSTI a v zobrazeném dialogovém okně přepněte na kartu ULOŽIT. Zaškrtněte políčko (AUTOMATICKÁ) ŽÁDOST O SOUBOROVÉ VLASTNOSTI. Potvrďte to pomocí OK.
Ve Wordu 2010, 2007 toto zaškrtávací políčko již neexistuje. Existuje však trik, jak aktivovat automatické zobrazení vlastností dokumentu:
- Otevřete nový prázdný dokument a stiskněte ALT + F11. Tím se dostanete do programovacího prostředí Word - editoru jazyka Visual Basic.
- Zde stiskněte CTRL + G a umístěte kurzor do podokna s názvem „Okamžitá oblast“.
- V tomto okamžiku zadejte následující řádek: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Stisknutím RETURN spustíte řádek kódu. To má stejný účinek jako aktivace zaškrtávacího políčka ZOBRAZIT PRO VLASTNOSTI SOUBORŮ v dřívějších verzích aplikace Word.
- Ukončete editor jazyka Visual Basic výběrem FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.
Při prvním uložení souboru se automaticky otevře dialogové okno vlastností souboru, kde můžete na kartě SOUHRN zadat požadované informace.
Pokud chcete tuto funkci znovu vypnout, jednoduše zrušte zaškrtnutí ve výše uvedeném zaškrtávacím políčku ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000. Nebo v aplikaci Word 2010, 2007 proveďte výše popsané akce znovu, kromě toho, že nyní do řádku kódu místo „True“ zadáte „False“.
