Pokud chcete zajistit, aby každá osoba, se kterou si dopisujete prostřednictvím e -mailu, měla vaše aktuální kontaktní údaje, můžete nechat své údaje automaticky připojit ke každému e -mailu ve formě digitální vizitky a odeslat spolu s ním.
Aby byla vaše vizitka automaticky odesílána s každým e -mailem, je nejlepší ji připojit přímo k podpisu. Výsledkem je, že aplikace Outlook přidá vizitku ve standardizovaném formátu vCard jako přílohu e-mailů s příponou .VCF. Tímto způsobem lze vizitku číst také v jiných e-mailových programech.
Mimochodem, nemusíte nejprve ukládat své kontaktní údaje ve formě souboru VCF: Outlook může data načíst přímo z adresáře, pokud si přejete.
Tak to funguje v aplikaci Outlook až do verze 2003
V aplikaci Outlook až do roku 2003 přidejte vizitku k podpisu následujícím způsobem:
- Zavolejte příkaz Nástroje → Možnosti na.
- Klikněte na záložku Formát e -mailu na Podpisy.
- Pokud jste tak ještě neučinili, definujte nový podpis. V opačném případě vyberte svůj podpis a klikněte Upravovat.
- Pod možnosti vCard klikněte na Nová vizitka od kontaktu.
- Vyberte svůj kontakt a klikněte na OK.
- Pokud jste definovali další podpisy, připojte příslušnou vizitku vCard, jak je popsáno.
- Zavřete dialogy.
Tak to funguje v aplikaci Outlook 2007/2010
Na rozdíl od dřívějších verzí aplikace Outlook 2007 a 2010 nejen přidávají vizitku jako přílohu e-mailu, ale také obsahují v podpisu grafické znázornění vizitky. Při odesílání vizitky postupujte následovně:
- V aplikaci Outlook 2007 vyvoláte příkaz Nástroje → Možnosti → Formát e -mailu na. V aplikaci Outlook 2010 vyberte příkaz Soubor → Možnosti → E -mail.
- Klikněte na tlačítko Podpisy.
- Vyberte požadovaný podpis a umístěte kurzor na místo, kde by se mělo zobrazit grafické znázornění vizitky, obvykle na konci podpisu.
- Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů nad polem podpisu Navštívenka.
- Vyberte svůj kontakt z adresáře a klikněte na OK.
- Pokud používáte jiný podpis, jak je znázorněno na obrázku, připojte k němu vizitku podle popisu.
- Zavřete dialogy.
Pokud nechcete, aby se v textu zprávy objevilo grafické znázornění vizitky, musíte ji z e -mailu odstranit ručně - soubor VCF je uložen jako příloha. Pokud odstraníte grafiku při definování podpisu po kroku 5, nebude připojen žádný soubor VCF.
